Input Management
One inbox for all your documents. Zero sorting effort
Postal mail, email attachments, scans, and uploads: all your incoming documents in one place. Caya automatically classifies every document and routes it to the right people and systems. GoBD-compliant and without any manual sorting.
Over 20,000 users automate their document processes with Caya
Stop the daily sorting, scanning, and forwarding
Heute
Mit Caya
Jeder Kanal. Jedes Dokument. Ein System.
Briefpost
E-Mail-Postfächer
Scan & Uploads
Bestandsdokumente
So funktioniert's
Vom Eingang zur richtigen Stelle
Eingang
Briefpost, E-Mail-Anhänge, Scans und Uploads laufen automatisch in Ihrem zentralen Caya-Posteingang zusammen.
Klassifizierung
Caya erkennt automatisch, um welchen Dokumenttyp es sich handelt - Rechnung, Vertrag, Bescheid, Anschreiben - und benennt jedes Dokument einheitlich.
Extraktion
Relevante Datenpunkte wie Absender, Vorgangsnummern, Beträge und Fristen werden automatisch ausgelesen.
Verteilung
Nach Ihren Wenn-dann-Regeln erreicht jedes Dokument automatisch die richtige Person, das richtige Team oder den richtigen Ordner - mit individuellen Rollen und Rechten.
Übergabe an Ihre Systeme
Dokumente und Daten fließen per Schnittstelle direkt in Ihre Tools - von OneDrive und Google Drive bis SAP, DATEV und Ihr ERP. Alles GoBD-konform archiviert.
Security and Compliance
Ihr Posteingang. Revisionssicher und geprüft.
GDPR compliant
We comply with current EU regulations. Personal data is properly collected, stored, and documented.
ISO 27001 certified
Caya is certified according to the internationally recognized standard for information security management systems.
DORA compliant
Caya meets the requirements of the Digital Operational Resilience Act.
GoBD-compliant
Your digitized documents are stored in accordance with GoBD requirements and remain fully traceable at all times.
Cloud servers in Germany
Your data is stored in an ISO-certified, audit-proof data center in Frankfurt.
Nahtlos verbunden mit den Tools, die Sie schon nutzen
Sie möchten wissen, ob Caya mit Ihrem bestehenden Setup kompatibel ist? Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich beraten.
Häufige Fragen
Alle relevanten: Ihre Briefpost wird täglich in unserem Scanzentrum digitalisiert, E-Mail-Anhänge werden automatisch aus Ihren Postfächern importiert, und Scans oder Uploads von beliebigen Standorten laufen in denselben Prozess.
Sie. Mit einfachen Wenn-dann-Regeln definieren Sie ohne Code, welches Dokument an welche Person, welchen Ordner oder welches System geht. Regeln lassen sich jederzeit anpassen und kombinieren.
Ja, Caya archiviert alle Dokumente unveränderlich und revisionssicher. Der gesamte Weg vom Eingang bis zur Ablage ist lückenlos dokumentiert.
In über 130 Tools. Darunter OneDrive, Google Drive, SAP, DATEV und branchenspezifische Software. Sprechen Sie uns an, wir prüfen die Anbindung an Ihre Systemlandschaft.
The forwarding takes place via a forwarding order which you can book directly via Caya. Caya will set it up for you at Deutsche Post or PIN Mail AG so that your mail is automatically forwarded.
As a plug-and-play solution, Caya is quickly ready to use — without complex IT projects, long implementation times or high IT budgets.
Do you have any questions?
Talk to us.
We are happy to answer all your questions and explain our product to you.
- We take the time to understand your individual concerns and work with you to find a solution.
- Learn how you can increase productivity and optimize your work processes.
- Get pricing information and discover various use cases for your business.
Thank you very much for your interest!
In the meantime, check out our resources:
Document management for SMEs
Tips for successful digitization and more efficient use of DMS.
Quick Guide: Digitalization Strategy
Learn more about post-digitization and CAYA.
Product demo
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