Banken & Finanzunternehmen
Komplexe Dokumentenprozesse. Einfach automatisiert.
Ob Kreditunterlagen, Kontokündigungen oder Pfändungsbescheide: Caya automatisiert die Verarbeitung Ihrer Dokumente vom Eingang über die KI-gestützte Datenextraktion bis zur Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen oder Systeme.
ISO 27001-zertifiziert · DSGVO-konform · Hosting in Deutschland
Über 20.000 Nutzer*Innen automatisieren ihre Dokumentenprozesse mit Caya
Automatische Dokumentenverarbeitung
End-to-end
0 manual steps
Plug & Play
How it works
Vom Brief bis in Ihre Systeme
Dokumente erreichen Caya
Kundenschreiben, Urkunden, Behördenpost: Ob per Post, E-Mail oder Upload, alle Dokumente landen in der Document Automation Suite.
Klassifizierung
Caya erkennt, ob es sich beispielsweise um Begleitdokumente zu einem Kreditantrag, eine Kontokündigung, einen Pfändungsbescheid oder Korrespondenz im Insolvenzverfahren handelt.
Extraktion und Validierung
Alle relevanten Datenpunkte werden automatisch ausgelesen: Kunden- und Kontonummer, IBAN, Name des Kontoinhabers, Aktenzeichen, Gläubiger, Betrag, Frist und mehr. Caya gleicht die Werte mit Ihren Stammdaten ab und prüft sie auf Vollständigkeit. Die meisten Dokumente laufen vollautomatisch durch. Unklare Werte markiert Caya im System, sodass Ihr Team sie bei Bedarf prüfen und anpassen kann.
Automatische Weiterleitung
Die ausgelesenen Daten und Ihre Dokumente werden automatisch an die richtige Person, Abteilung oder den passenden Ordner weitergeleitet oder direkt in Ihre Systeme übertragen.
Kurzzeitarchiv, Vernichtung oder Rückgabe
Caya lagert Ihre Originale zunächst im Kurzzeitarchiv. Danach werden sie datenschutzkonform vernichtet oder auf Wunsch zu Ihnen gesendet.
Security and Compliance
Für BaFin-regulierte Banken und Finanzunternehmen
GDPR compliant
We adhere to current EU regulations. Personal data is properly collected, stored and documented.
ISO 27001 certified
Caya is certified according to the internationally recognised standard for information security management systems.
DORA compliant
Caya meets the requirements of the Digital Operational Resilience Act.
GoBD-compliant
Your digitised documents are stored in accordance with GoBD requirements and are traceable at all times.
Cloud servers in Germany
Your data is stored in an audit-proof manner in an ISO-certified data centre in Frankfurt.
Caya fügt sich in Ihre bestehende IT-Landschaft ein
Dokumente und Daten landen direkt in Ihrer bestehenden Software-Landschaft – vom Kernbankensystem bis zur Fachanwendung, mit über 130 Integrationen. Sprechen Sie mit uns über Ihr Setup.
Vier Prozesse.
Eine Plattform.
Kreditanalyse
KYC & Onboarding
Fristgebundene Post
"Nach einer erfolgreichen Compliance-Prüfung konnte die automatisierte Dokumentenverarbeitung in Rekordzeit live geschaltet werden. Die Lösung entlastet unsere Kreditanalysten, indem sie die Unterlagen zur Kreditprüfung schnell und fehlerfrei aufbereitet und überprüft."
Deutsches Kreditinstitut
Bereichsleiter Digitalisierung Geschäftskunden
FAQs
Ausschließlich auf Cloud-Servern in Deutschland. Keine Datenübertragung ins Ausland.
Über ein Rechte- und Rollenmanagement: Nur autorisierte Personen sehen sensible Informationen.
Ja, zum Beispiel an Kernbanken- oder Kreditentscheidungssysteme oder die elektronische Kreditakte. Caya bietet über 130 Integrationen. Kontaktieren Sie uns, und wir besprechen Ihr Setup gemeinsam.
Ja. Caya ist ISO 27001-zertifiziert, DSGVO- und DORA-konform und speichert Ihre Daten in einem Rechenzentrum in Frankfurt. Ihre Dokumente werden vom Eingang bis zur Weiterleitung compliance-konform verarbeitet, revisionssicher und GoBD-konform archiviert, Originale datenschutzkonform vernichtet oder an Sie zurückgegeben. Jedes Dokument wird zentral in Caya abgelegt und ist jederzeit nachvollziehbar. Mehr dazu in unserem Trustcenter.
Goodbye paperwork, hello Caya.
Caya gives you the freedom to focus your time and energy where it’s needed most. Automate your document-based processes and collaborate with your colleagues directly within Caya.