Hilfreiche Ressourcen

Arbeit lässt sich nach bekannten Erfolgsschemata erledigen, aber auch mit smarten Workflows und Prozessstrukturen optimieren. Damit sind sowohl Arbeitsabläufe in digitalen Tools als auch Automatisierungen gemeint. Wir zeigen einfache Ansätze für KMU, um diese schrittweise einzuführen.

In diesem Video erläutern wir ihnen die Funktionen des Caya document cockpits

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Dokumente in ihre Caya document cockpit hochladen können.

Erfahren Sie alles, was Sie über Remote Work, New Work und Mobiles Arbeiten wissen müssen.

Zurück in die Vergangenheit? In Deutschland müssen Personalabteilungen Arbeitsverträge jetzt analog an ihre Beschäftigten aushändigen.

Arbeiten Sie effektiver mit Ihrem Team zusammen. Tauschen Sie Dokumente abteilungsübergreifend aus und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, um Ihre internen Prozesse zu vereinfachen.

Organisieren Sie Ihren gesamten Papierkram an einem Ort. Unser Dokumenten-Cockpit verschafft Ihnen einen Überblick über eingehende Dokumente und erforderliche Maßnahmen.

Der Begriff Büro 4.0 steht für effizienteres, digitales Arbeiten, gestützt durch automatisierte Prozesse. Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen reduziert manuelle und monotone Arbeit. Zeit für wertschöpfende Aufgaben entsteht. Wir zeigen, wie der Weg gelingt.

In diesem Video erfahren Sie, wie man mit wenigen clicks neue Anwendungen in die Caya Document cloud integrieren kann.

Wie optimieren Sie Ihr bestehendes DMS und schöpfen vorhandene Potentiale eingebauter Funktionen besser aus? Unser Artikel zeigt, wie Sie konsequent Dokumente digitalisieren, diese an einem Ort bündeln und Ihr DMS von einer reinen Dateiablage in einen smarten Prozessassistenten umwandeln.

Was es bringt, Ihre Post digitalisieren zu lassen? Das wird hier kompakt zusammengefasst.

Sie möchten Ihre Dokumente automatisch an E-Mail oder E-Mail Integrationen senden? Hier erfahren Sie, wie das möglich ist.

Digitaler Dokumentenempfang kann Unternehmen nicht nur zu mehr Zeiteinsparungen und Übersichtlichkeit verhelfen, sondern auch die Liquidität positiv beeinflussen. Wie das funktioniert, erfahren Sie im folgenden Beitrag.

Meetings außerhalb der vier Bürowände – wie geht das eigentlich? Dieses Whitepaper erklärt das Einmaleins der Online-Meeting-Kultur aus dem Home-Office. Damit klappt der nächste Videocall mit links.

McMakler erhält eine Vielzahl an Auskünften, Bescheiden und Rechnungen von Gemeinden per Post. Raphael Thelen, Vice President Finance erklärt, wie McMakler durch Digitalisierung dieser und der Verknüpfung zu Buchhaltungstools, Daten automatisiert in diese überträgt und Prozesse effizient optimiert.

Im Interview erzählt Dr. Sarah Müller - Chief Commercial Officer (CCO) von Zolar, wie Zolar es durch digitalisierte Post bewerkstelligt, sowohl das Dokumentenmanagement als auch die Buchhaltung zu entlasten, um interne Prozesse zu optimieren. Alle Learnings im Video & Podcast.

In diesem Ratgeber beschreiben wir 4 Faktoren, die Sie für den Erfolg Ihrer Digitalisierungsstrategie beachten sollten.

Sie möchten Ihre Dokumente automatisch an E-Mail oder E-Mail Integrationen senden? Hier erfahren Sie, wie das möglich ist.

Willkommen in der Welt von Caya, wo Dokumente smart werden. Ein Ort, an dem Sie Caya die schwere Arbeit überlassen - dank erstklassiger OCR-Technologie.

Verbinden Sie Caya und DATEV in Sekunden und reduzieren Sie Zeit und Fehler in der vorbereitenden Buchhaltung.

Office-Management und Finanzbuchhaltung profitieren beim Prop-Tech Unternehmen McMakler dank Digitalisierung von Briefpost gleich mehrfach

Erfahren Sie, wie die innovative Werbeagentur Webprojaggt mit Caya Document Cockpit ihre administrativen Abläufe deutlich verbessern konnte

Mit Caya sind Sie auf der sicheren Seite. Wir denken Compliance für Sie mit. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Kerngeschäft.

Wie funktionieren Meetings außerhalb des Büros? Unser Whitepaper erklärt es.

Grundsätze und Methoden, wie GoBD oder die doppelte Buchführung, dominieren die Welt der Buchhalter. Im Interview gibt Christian Heimrich einen Überblick über geltende gesetzlichen Regelungen und erklärt u.a. die Bedeutung von GoBD und wie digitale Lösungen zu mehr Rechtssicherheit verhelfen.

Digitaler Versicherer Getsafe verbessert seinen Service dank digitaler Post

Erfahren Sie, wie die Hausverwaltung Kremp durch die Digitalisierung ihrer Eingangspost nicht nur ihr Papieraufkommen signifikant reduzieren, sondern zusätzlich auch ihre Effizienz steigern und Mitarbeiter von monotonen Scan-Tätigkeiten entlasten konnte!

SH Netz digitalisiert ihre Post und lässt ihre Teams ortsunabhängig zusammenarbeiten

Der Caya Posteingang: Eine Chance

Erfahren Sie wie Fincompare durch die Digitalisierung der Posteingangsverarbeitung über 1.000 Personenstunden pro Jahr einspart.

Erfahren Sie, wie die Steuerkanzlei von Tobias Staat durch die Einführung eines Dokumenten-Management-Systems und der Postdigitalisierung seinen Mandanten die vorbereitende Buchhaltung erleichtert und damit zugleich seinem Team die Arbeit vereinfacht!

Erfahren Sie in unserem Compliance One Pager wie Sie mit Caya nicht nur die Compliance in Ihrem Unternehmen stärken, sondern auch deren Einhaltung vereinfachen.

Erfahren Sie auf zwei kompakten Seiten wie Sie Ihre Post digitalisieren lassen können.

Erfahren Sie, wie der Makler "Versicherungen mit Kopf" seinem Team mithilfe von Caya ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht.

Erfahren Sie, wie der WWF dank Caya 60 Arbeitstage pro Jahr spart und interne Prozesse effizienter gestaltet.

Wie man mit Digitalisierung der Briefpost seine Remote-Work-Prozesse verbessert? Das macht der Photovoltaikanlagen-Hersteller vor und zeigt auf, wie man eine skalierbare, effiziente und vollautomatisierte Lösung für die Posteingangsverarbeitung aufsetzt – zusammen mit Caya.

Erfahren Sie, wie der Unternehmer Hendrik Klöters durch die Digitalisierung der Eingangspost nicht nur von Anfang an für die Pandemie gerüstet war, sondern auch für stabile Prozesse und mehr Effizienz sorgt.

Erfahren Sie, wie digitalisierte Briefpost smarte Prozesse und mehr Zufriedenheit ermöglicht.

Erfahren Sie, wie Arbeiten im modernen Büro 4.0 funktioniert.

Ein papierloses Büro. Genau das erreichte der Infrastrukturdienstleister blau direkt. Die digitalisierte Briefpost sorgte für beides: weniger Papierkram für die Mitarbeiter, weniger Postweg für die Kunden.