Hilfreiche Ressourcen

Digitaler Dokumentenempfang kann Unternehmen nicht nur zu mehr Zeiteinsparungen und Übersichtlichkeit verhelfen, sondern auch die Liquidität positiv beeinflussen. Wie das funktioniert, erfahren Sie im folgenden Beitrag.

Erfahren Sie wie Fincompare durch die Digitalisierung der Posteingangsverarbeitung über 1.000 Personenstunden pro Jahr einspart.

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Dokumente in ihre Caya document cockpit hochladen können.

Sie möchten Ihre Dokumente automatisch an E-Mail oder E-Mail Integrationen senden? Hier erfahren Sie, wie das möglich ist.

Erfahren Sie, wie die innovative Werbeagentur Webprojaggt mit Caya Document Cockpit ihre administrativen Abläufe deutlich verbessern konnte

Erfahren Sie, wie digitalisierte Briefpost smarte Prozesse und mehr Zufriedenheit ermöglicht.

SH Netz digitalisiert ihre Post und lässt ihre Teams ortsunabhängig zusammenarbeiten

Die Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe und das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten hatten wir diese Frühjahr im Fokus. Hier ein Überblick über ein paar unserer Neuerungen.

Office-Management und Finanzbuchhaltung profitieren beim Prop-Tech Unternehmen McMakler dank Digitalisierung von Briefpost gleich mehrfach

Zurück in die Vergangenheit? In Deutschland müssen Personalabteilungen Arbeitsverträge jetzt analog an ihre Beschäftigten aushändigen.

Wenige Unternehmen prüfen tatsächlich, wie digitalisiert sie sind. Hier sind zahlreiche unentdeckte Potenziale zur Effizienzsteigerung vorhanden. Wir geben Inspiration und konkrete Handlungsempfehlungen zur planbaren Step-by-Step Digitalisierung und räumen mit Digitalisierungsvorbehalten auf.

Erfahren Sie, wie die Hausverwaltung Kremp durch die Digitalisierung ihrer Eingangspost nicht nur ihr Papieraufkommen signifikant reduzieren, sondern zusätzlich auch ihre Effizienz steigern und Mitarbeiter von monotonen Scan-Tätigkeiten entlasten konnte!

Erfahren Sie in unserem Compliance One Pager wie Sie mit Caya nicht nur die Compliance in Ihrem Unternehmen stärken, sondern auch deren Einhaltung vereinfachen.

Im Interview erzählt Dr. Sarah Müller - Chief Commercial Officer (CCO) von Zolar, wie Zolar es durch digitalisierte Post bewerkstelligt, sowohl das Dokumentenmanagement als auch die Buchhaltung zu entlasten, um interne Prozesse zu optimieren. Alle Learnings im Video & Podcast.

McMakler erhält eine Vielzahl an Auskünften, Bescheiden und Rechnungen von Gemeinden per Post. Raphael Thelen, Vice President Finance erklärt, wie McMakler durch Digitalisierung dieser und der Verknüpfung zu Buchhaltungstools, Daten automatisiert in diese überträgt und Prozesse effizient optimiert.

Viele fragen sich, welche Dokumente sie im Original aufbewahren müssen, oder ob ein Scan ausreicht. Hier finden Sie Informationen zu den am häufigsten nachgefragten Dokumentenkategorien.

Digitaler Versicherer Getsafe verbessert seinen Service dank digitaler Post

Willkommen in der Welt von Caya, wo Dokumente smart werden. Ein Ort, an dem Sie Caya die schwere Arbeit überlassen - dank erstklassiger OCR-Technologie.

Wie funktionieren Meetings außerhalb des Büros? Unser Whitepaper erklärt es.

Häufig stellt sich die Frage, welche Dokumente im Original aufbewahrt werden sollten oder ob ein Scan rechtlich ausreicht. Stichwort Mietvertrag, Stichwort geschäftliche Unterlagen. Wir bringen Licht ins Dunkel der Paragraphen.

Erfahren Sie, wie der WWF dank Caya 60 Arbeitstage pro Jahr spart und interne Prozesse effizienter gestaltet.

Arbeiten Sie effektiver mit Ihrem Team zusammen. Tauschen Sie Dokumente abteilungsübergreifend aus und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, um Ihre internen Prozesse zu vereinfachen.

Erfahren Sie, wie Thorsten Rumpsmüller, Inhaber dreier Edeka-Filialen, durch dieDigitalisierung seiner Eingangspost ortsunabhängig arbeiten kann und dabei denadministrativen Aufwand reduzieren konnte.

In diesem Video erläutern wir ihnen die Funktionen des Caya document cockpits

Was bedeuten eigentlich die Ausdrücke "Schriftform" und "Textform"? Dieser Frage gehen wir auf den Grund und legen den Fokus auf den Briefverkehr.

Was es bringt, Ihre Post digitalisieren zu lassen? Das wird hier kompakt zusammengefasst.

Erfahren Sie auf zwei kompakten Seiten wie Sie Ihre Post digitalisieren lassen können.

Organisieren Sie Ihren gesamten Papierkram an einem Ort. Unser Dokumenten-Cockpit verschafft Ihnen einen Überblick über eingehende Dokumente und erforderliche Maßnahmen.

Mit Caya sind Sie auf der sicheren Seite. Wir denken Compliance für Sie mit. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Kerngeschäft.

Ein papierloses Büro. Genau das erreichte der Infrastrukturdienstleister blau direkt. Die digitalisierte Briefpost sorgte für beides: weniger Papierkram für die Mitarbeiter, weniger Postweg für die Kunden.

Erfahren Sie, wie der Unternehmer Hendrik Klöters durch die Digitalisierung der Eingangspost nicht nur von Anfang an für die Pandemie gerüstet war, sondern auch für stabile Prozesse und mehr Effizienz sorgt.

In diesem Ratgeber beschreiben wir 4 Faktoren, die Sie für den Erfolg Ihrer Digitalisierungsstrategie beachten sollten.

Meetings außerhalb der vier Bürowände – wie geht das eigentlich? Dieses Whitepaper erklärt das Einmaleins der Online-Meeting-Kultur aus dem Home-Office. Damit klappt der nächste Videocall mit links.

Online-Bank stellt mit Caya Compliance-konforme Bearbeitung ihrer Briefpost sicher

Der Begriff Büro 4.0 steht für effizienteres, digitales Arbeiten, gestützt durch automatisierte Prozesse. Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen reduziert manuelle und monotone Arbeit. Zeit für wertschöpfende Aufgaben entsteht. Wir zeigen, wie der Weg gelingt.

Arbeit lässt sich nach bekannten Erfolgsschemata erledigen, aber auch mit smarten Workflows und Prozessstrukturen optimieren. Damit sind sowohl Arbeitsabläufe in digitalen Tools als auch Automatisierungen gemeint. Wir zeigen einfache Ansätze für KMU, um diese schrittweise einzuführen.

Hands-on Tipps zur zielgruppengerechteren Vermarktung für Versicherungsmakler und Versicherungsunternehmen. Warum werden Zielgruppen erst erreicht, wenn der Versicherungsfall schon eingetreten ist? Wie Fokus auf Pull- statt Push-Marketing verlagern? Gebündeltes Versicherungsfachwissen in 30 Min.

Sie möchten Ihre Dokumente automatisch an E-Mail oder E-Mail Integrationen senden? Hier erfahren Sie, wie das möglich ist.

Erfahren Sie, wie der Makler "Versicherungen mit Kopf" seinem Team mithilfe von Caya ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht.

Wie optimieren Sie Ihr bestehendes DMS und schöpfen vorhandene Potentiale eingebauter Funktionen besser aus? Unser Artikel zeigt, wie Sie konsequent Dokumente digitalisieren, diese an einem Ort bündeln und Ihr DMS von einer reinen Dateiablage in einen smarten Prozessassistenten umwandeln.

Erfahren Sie alles, was Sie über Remote Work, New Work und Mobiles Arbeiten wissen müssen.

Digitalisierungspläne für KMU sind in vielen Fällen eine Herausforderung. Oft fehlt Kenntnis zum eigenen Digitalisierungsbedarf sowie eine Roadmap, was angegangen werden sollte. Wir illustrieren am Beispiel der ACT-Methode, wie KMU dies planbar angehen können. Inkl. Workshop-Canvas zum Download.

Erfahren Sie, wie Arbeiten im modernen Büro 4.0 funktioniert.

Wie man mit Digitalisierung der Briefpost seine Remote-Work-Prozesse verbessert? Das macht der Photovoltaikanlagen-Hersteller vor und zeigt auf, wie man eine skalierbare, effiziente und vollautomatisierte Lösung für die Posteingangsverarbeitung aufsetzt – zusammen mit Caya.

In diesem Demo-Video zeigen wir, wie Sie mit dem Caya Document Cockpit Originaldokumente anfordern können. Mit unserer benutzerfreundlichen Plattform können Sie alle Ihre Dokumente und Anfragen einfach an einem Ort verwalten. Verabschieden Sie sich von der mühsamen Suche nach physischen Dokumenten oder dem Warten auf E-Mail-Anhänge. Fordern Sie Ihre Originaldokumente in nur wenigen Klicks an.

Der Caya Posteingang: Eine Chance

Erfahren Sie, wie die Steuerkanzlei von Tobias Staat durch die Einführung eines Dokumenten-Management-Systems und der Postdigitalisierung seinen Mandanten die vorbereitende Buchhaltung erleichtert und damit zugleich seinem Team die Arbeit vereinfacht!

Grundsätze und Methoden, wie GoBD oder die doppelte Buchführung, dominieren die Welt der Buchhalter. Im Interview gibt Christian Heimrich einen Überblick über geltende gesetzlichen Regelungen und erklärt u.a. die Bedeutung von GoBD und wie digitale Lösungen zu mehr Rechtssicherheit verhelfen.

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Verbinden Sie Caya und DATEV in Sekunden und reduzieren Sie Zeit und Fehler in der vorbereitenden Buchhaltung.

In diesem Demo-Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Workflows über ein Dokument anlegen können, das in der Caya-Plattform gespeichert ist. Unser benutzerfreundliches System ermöglicht es Ihnen, Workflows einfach und schnell zu erstellen und somit Geschäftsprozesse zu automatisieren. Mit nur wenigen Klicks können Sie Workflows auf Dokumente anwenden und somit Zeit und Mühe sparen.

In diesem Video erfahren Sie, wie man mit wenigen clicks neue Anwendungen in die Caya Document cloud integrieren kann.