Post Scan Service und Digitaler Posteingang
Empfangen Sie Ihre tägliche Post digital
Ihre Briefe im Griff: Mit dem Caya Post Scan erfassen, digitalisieren und sortieren Sie Ihren Posteingang ganz automatisch.
Über 20.000 Nutzer*Innen automatisieren ihre Dokumenteprozesse mit Caya
Vom Brief zum digitalen Prozess in drei Schritten
Ihre Post kommt zu uns
Ihre Post wird gescannt
Ihre Post wird bereitgestellt
Automatisierter Posteingang
Jedes Dokument an der richtigen Stelle
Sortierung: Dokumente werden automatisch klassifizert, erkannt und direkt im richtigen Ordner abgelegt.
Weiterleitung: Ganz ohne manuelles Sortieren – Ihre Dokumente landen automatisch in der passenden Abteilung.
Kollaboration: Rollenbasierte Zugriffsrechte ermöglichen ein sicheres Teilen von Dokumenten und vereinfachen die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Dokumente smart organisiert
Einfache Auffindbarkeit
Teilen und Zusammenarbeiten
Ortsunabhängige Verfügbarkeit aller Dokumente
Formulare ausfüllen und unterschreiben
Dokumente in Ordnern und mit Tags organisieren
Leistungsstarker PDF Editor
Wunschadresse
Ladungsfähige Anschrift
Adresse in Top-Lage
Professionelle Außenwirkung
Flexible Vertragslaufzeiten
Niedrige Fixkosten
Beste OCR-Technik auf dem Markt
Volle Kontrolle durch Rechte- und Rollenverwaltung
Sichere Archivierung
Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen
Sie möchten wissen, ob Caya mit Ihrem bestehenden Setup kompatibel ist? Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich beraten.
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Bei uns sind Ihre Dokumente in sicheren Hände
DSGVO-konform
Wir halten uns an die aktuellen EU-Regularien. Personenbezogene Daten werden ordnungsgemäß erfasst, gespeichert und dokumentiert.
ISO 27001-zertifiziert
Caya erfüllt den internationalen Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme.
GoBD konform
Caya erfüllt die Anforderungen an eine ordnungsgemäße, revisionssichere Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Geschäftspost.
Volle Automatisierung für jeden Anwendungsfall
Schluss mit Copy & Paste
Die Document Extraction hebt die Automatisierung auf die nächste Stufe. Relevante Daten werden automatisch aus Ihren Dokumenten extrahiert und liegen strukturiert bereit. So entfallen manuelle Dateneingaben und Ihre Prozesse laufen schneller und fehlerfrei.
Ordnung ganz automatisch
Mit der Document Automation werden Ihre Dokumente automatisch sortiert. Sie landen im richtigen Ordner oder werden direkt mit der zuständigen Abteilung oder Person geteilt. Weniger Suchen, weniger Nacharbeiten – so bleibt mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben.
''Mit der Digitalisierung und automatisierten Weiterleitung unserer Eingangspost konnten wir unsere nachgelagerten Prozesse automatisieren und optimieren.''
Leiter Operational Excellence, Getsafe
Florian Bauer
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- Wir nehmen uns Zeit, um Ihr individuelles Anliegen zu verstehen und erarbeiten mit Ihnen eine Lösung.
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Dokumenten-management für KMU
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Quick Guide: Digitalisierungs-strategie
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