Datenextraktion aus Dokumenten

Aus Dokumenten werden strukturierte Daten

Ihre Dokumente werden intelligent analysiert, die relevanten Daten extrahiert und in ein strukturiertes Format überführt – bereit für Ihre Workflows, Systeme und Entscheidungen.

Über 20.000 Nutzer*Innen automatisieren ihre Dokumenteprozesse mit Caya

Zertifizierte Datenextraktion

98%*

Genauigkeit

* 100% mit Human-in-the-Loop.

80%

Zeitersparnis

im Vergleich zu manuellen Prozessen.

Ihre Daten: Vom Dokument direkt in Ihre Systeme

Eingang
Klassifizierung
Datenextraktion
Validierung
Bereitstellung
Caya optimiert den Eingang, die Verteilung und Verarbeitung eingehender Dokumente, egal ob per Post, per E-Mail oder über Ihre bestehende Software. Alles landet zentral an einem Ort – automatisch und sicher.
Rechnung? Vertrag? Formular? Caya nutzt fortschrittliche Deep-OCR und maschinelles Lernen, um Ihre Dokumente automatisch nach Inhalt und Struktur zu kategorisieren.
Caya extrahiert alle wichtigen Informationen aus Ihren Dokumenten, egal ob Rechnungsbeträge, Vorgangsnummern und vieles mehr. Moderne KI-Modelle und Deep-OCR-Technologie analysieren Ihre Dokumente und liefern die Daten in strukturierter Form, bereit für die Weiterverarbeitung.
Caya prüft alle extrahierten Daten automatisch auf Vollständigkeit und Formatierung. Fehlt etwas oder passt ein Format nicht? Dann sehen Sie das sofort. Fehlende Angaben können Sie direkt ergänzen und freigeben, bevor die Daten weiterverarbeitet werden.
Nach der Prüfung stehen Ihre Daten in der Caya Document Automation Suite zur Verfügung und werden automatisch in Ihre angebundenen Systeme übertragen (z. B. als JSON oder CSV). Ob Google Drive, Server oder andere Integrationen: Caya sorgt dafür, dass Ihre Daten genau dort ankommen, wo Sie sie brauchen.

Wie Caya Qualität und Sicherheit garantiert

Präzision

Unsere Algorithmen erfassen die Daten aus Ihren Dokumenten mit höchster Genauigkeit.

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Anpassung

Caya lernt dazu und passt sich kontinuierlich an, um die Extraktion immer effizienter und präziser zu gestalten.

End-to-End

Vom Eingang bis zur Übertragung: Alle Prozesse laufen automatisiert und nahtlos – für maximale Effizienz ohne Medienbrüche.

Kontrolle

Sie können alle erfassten Daten selbst überprüfen und nach Bedarf anpassen – für maximale Qualität und Kontrolle.

Sicherheit

Ihre Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet und revisionssicher archiviert.

Unterstützung

Unser Team unterstützt Sie bei Implementierung, Training und laufendem Betrieb, damit Ihre Prozesse reibungslos und effizient laufen.

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Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen

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Pascal

Volle Automatisierung für
jeden Anwendungsfall

Post Scan
Document Automation

Ihre Post – digital bereit

Der Post Scan automatisiert den gesamten Prozess der Erfassung und Digitalisierung Ihrer täglichen Briefpost. Ihre Dokumente werden automatisch klassifiziert - bereit für eine nahtlose Weiterverarbeitung.

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Ordnung ganz automatisch

Mit der Document Automation werden Ihre Dokumente automatisch sortiert. Sie landen im richtigen Ordner oder werden direkt mit der zuständigen Abteilung oder Person geteilt. Weniger Suchen, weniger Nacharbeiten – so bleibt mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben.

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