Datenschutz, Sicherheit & Compliance

Compliance ist für uns kein Zusatz, sondern fester Bestandteil unserer Arbeit. Wir halten gesetzliche Vorgaben ein, schützen Ihre Daten und sorgen dafür, dass alle Abläufe transparent und nachvollziehbar sind. Unsere Prozesse und Systeme sind so aufgebaut, dass sie höchsten Anforderungen gerecht werden.

Zertifizierte Compliance

DSGVO-konform

Wir halten uns an die aktuellen EU-Regularien. Personenbezogene Daten werden ordnungsgemäß erfasst, gespeichert und dokumentiert.

cayan lifting

ISO 27001-zertifiziert

ISO 27001 ist die internationale Norm für Informations­sicherheits­management­systeme (ISMS) und definiert die Anforderungen für die Implementierung, den Betrieb, die Dokumentation und die Optimierung eines ISMS.

Cayan lifting

DORA-konform

Wir erfüllen die Anforderungen der EU-Verordnung zur digitalen operativen Resilienz (DORA). Diese stellt sicher, dass Finanzunternehmen und ihre Dienstleister Maßnahmen zum Schutz vor IT-Risiken implementieren.

BaFin-compliant

Caya erfüllt die regulatorischen Anforderungen der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) und wird von vielen Banken genutzt.

Caya Trust Center

Erfahren Sie mehr über unsere Compliance-Maßnahmen, Zertifizierungen und Sicherheitsstandards. Viele Informationen rund um Compliance mit Caya finden Sie in unserem Trust Center.

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Datenschutz & Datensicherheit

Wie wir Ihre Daten schützen: rechtlich, physisch und digital.

Zeigt Grafik mit neuen Dokumenten im Caya Posteingang

Posteingang automatisieren

Caya automatisiert Ihren Posteingang, von E-Mail-Anhängen über PDFs bis hin zu Briefen.

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Auftragserfassung

Erfassen Sie alle relevanten Daten aus Ihren Auftragsdokumenten präzise und in Sekunden.

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Grafik wo ein Brief rein kommt, verbucht und gespeichert wird durch einen automatisierten Prozess

Rechnungs­­verarbeitung

Rechnungen werden erkannt, zugeordnet und verarbeitet – alles automatisch mittels künstlicher Intelligenz.

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Dokument mit einer Checklist

Formular-Automatisierung

Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler bei der Übertragung von Daten aus Formularen oder anderen Dokumenten.

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Dokument mit Siegel mit Paragraphen-Icon

Forderungs­­management und Inkasso

Verpassen Sie keine Korrespondenz und beschleunigen Sie Ihre Customer-to-Cash-Prozesse.

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Cayan trägt Ordner mit Dokumenten

Beschaffungs­­prozesse

Caya überträgt Daten aus Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheinen automatisch direkt ins ERP-System.

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Post-Scan-Service

Revisionssicher & GoBD konform

  • Automatisierte und revisionssichere Speicherung
  • Einhaltung von GoBD, HGB & AO
  • Dokumente werden mit einem digitalen Eingangsstempel versehen
  • Verlust von Dokumenten durch digitale Verarbeitung ausgeschlossen
Zertifizierungsnachweis anzeigen
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Sichere Zusammenarbeit

Zugriffssicherheit & Rollenmanagement

Bestimmen Sie, wer welche Dokumente einsehen oder bearbeiten darf – mit einem flexiblen und sicheren Rollen- und Berechtigungssystem.

Alle Dokumente sicher an einem Ort

Zentralisieren Sie Ihre digitale Dokumentenverwaltung in einer geschützten Umgebung und greifen Sie jederzeit sicher darauf zu.

Mandanten- und Standortfähigkeit

Verwalten Sie mehrere Unternehmen, Abteilungen oder Standorte in einem System – mit getrennten Datenbereichen und individuellen Zugriffseinstellungen.

Sie haben Fragen zum Thema Compliance?

Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte nutzen Sie das folgende Kontaktformular.

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