Perfekte Compliance mit Caya

Mit Caya sind Sie auf der sicheren Seite

Wir denken Compliance für Sie mit. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Kerngeschäft.

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ISO zertifiziert

Wir scannen die Post derzeit in drei Scanzentren. Die hochautomatisierten Prozesse sind ISO zertifiziert und werden regelmäßig von unabhängigen Instituten überprüft.

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  • zertifiziertes IT ServiceManagement (ITSM)
  • zertifiziertes IT-Sicherheits-Managementsystem
  • zertifiziertes Qualitäts-managementsystem

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Compliance

Mit Caya können Sie alle regulatorischen Vorgaben, wie z.B. die revisionssichere Aufbewahrung ganz einfach erfüllen.

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Revisionssichere Aufbewahrung

Das Caya Document Management Cockpit ist gemäß den Vorgaben der AO, HGB und GoBD revisionssicher.

Einfache Nachweiserbringung

Eingehende Briefpost wird durch uns mit einem Eingangsstempel versehen (abhängig vom Scancenter).

Fehleranfälligkeit reduzieren

Durch die automatisierte Verarbeitung wird der Verlust von Dokumenten ausgeschlossen.

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Datenschutz

Der Schutz Ihrer Daten ist elementar für uns. Die Einhaltung aller Standards dürfen Sie selbstverständlich von uns erwarten.

Datenschutz by design

Alle technischen und organisatorischen Maßnahmen sind auf den Schutz Ihrer Daten ausgerichtet.

Verschlüsselte Übertragung

End-to-End-Verschlüsselung zwischen unserem Rechenzentrum und Ihrem Browser.

Hosting & Lagerung in Deutschland

Wir speichern Ihre Dokumente im Serverzentrum im Frankfurter Bankenumfeld.

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Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer digitalen Daten und physischen Dokumenten entsprechen in allen Bereichen höchsten Standards.

Hochautomatisierter Scanprozess

Ihre Post wird in einem hochstandardisierten und automatisierten Verfahren digitalisiert.

Höchste Sicherheitsstandards

Höchste Sicherheit durch Videoüberwachung, elektronische Zugangskontrollen und Sicherheitsdienst.

Ihre Daten gehören Ihnen

In keinem Fall geben wir Ihre Daten ohne Ihr Einverständnis an Dritte weiter.

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Kontaktieren Sie uns 

Wir freuen uns darauf, Ihnen weiterzuhelfen.
+49 (0) 30 200 036 981
business@getcaya.com