Workflow-Automatisierungen und Dokumentenverarbeitung
Automatisieren Sie nach Ihren eigenen Regeln
Vom Dokumenteneingang bis zur Verteilung: Definieren Sie die Regeln für Ihre gesamten Dokumenten-Workflows.
Über 20.000 Nutzer*Innen automatisieren ihre Dokumenteprozesse mit Caya
Alle Dokumente automatisch am richtigen Ort
Wenn ist Julia und ist Rechnung, verschiebe nach
Caya integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Software-Landschaft
Sie möchten wissen, ob Caya mit Ihrem bestehenden Setup kompatibel ist? Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich beraten.
''Die Technologie ist unglaublich! Wir haben unseren Verwaltungsprozess um 30 % beschleunigt und sparen wöchentlich über 20 Stunden für lästige Aufgaben, die wir nicht mehr manuell erledigen müssen.''
Urban Impact Agency
Pascal
Volle Automatisierung für jeden Anwendungsfall
Post Scan
Ihre physische Post. Täglich digitalisiert.
Wir digitalisieren Ihre Briefpost und stellen sie in Ihrem digitalen Posteingang bereit.
- Tägliches Scanning & automatische Klassifizierung
- 90 Tage physische Archivierung im Scanzentrum
- Benachrichtigung per App & E-Mail
- Volle Texterkennung (OCR) & Volltextsuche
- GoBD-konforme, unveränderliche Ablage
Document Extractions
Strukturierte Daten. Direkt aus Ihren Dokumenten.
KI und Deep-OCR extrahieren alle relevanten Daten und übergeben sie strukturiert an Ihre Systeme.
- KI-gestützte Datenextraktion
- Vortrainierte Modelle + Custom Extractions auf Anfrage
- Strukturierter Output: JSON, CSV
- Direkte Integration in ihre Toollandschaft
- Keine manuelle Übertragung mehr
Sie haben Fragen?
Sprechen Sie uns an.
Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen und erläutern Ihnen unser Produkt.
- Wir nehmen uns Zeit, um Ihr individuelles Anliegen zu verstehen und erarbeiten mit Ihnen eine Lösung.
- Erfahren Sie, wie Sie die Produktivität steigern und Ihre Arbeitsabläufe optimieren können.
- Erhalten Sie Preisinformationen und entdecken Sie verschiedene Anwendungsfälle für Ihr Unternehmen.
Vielen Dank für Ihr interesse!
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Dokumenten-management für KMU
Tipps zur erfolgreichen Digitalisierung und effizienteren DMS-Nutzung.
Quick Guide: Digitalisierungs-strategie
Erfahren Sie mehr zum Thema Post-Digitalisierung und CAYA.
Produktdemo
Verschaffen Sie sich einen Eindruck von unserer Software und sehen Sie die CAYA Plattform in Aktion.
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Häufige Fragen
Ja. In der Caya Document Automation Suite lassen sich Zugriffsrechte flexibel steuern: Nutzende erhalten rollenbasierte Rechte auf Account-Ebene. Einzelne Dokumente oder komplette Ordner können zusätzlich gezielt mit beliebigen Personen geteilt werden.
Die Document Automations bei Caya sind die regelbasierte Steuerung kompletter Dokumenten-Workflows – vom Eingang der Dokumente bis zur automatisierten Weiterleitung. Dokumente werden automatisch erkannt, klassifiziert, abgelegt und an zuständige Personen oder Systeme weitergeleitet.
Caya automatisiert den gesamten Dokumentenfluss: Eingang aus E-Mail-Postfächern, regelbasierte Ablage in Ordner, Verteilung an zuständige Mitarbeitende und Übergabe an externe Systeme wie ERP, OneDrive oder Google Drive – alles ohne manuellen Eingriff.
Die Document Automations von Caya eliminieren manuelle Schritte im Dokumentenfluss und sorgen für nachvollziehbare, revisionssichere Prozesse. SH Netz beispielsweise spart durch die automatisierte Dokumentenverarbeitung mit Caya über 22 Arbeitstage pro Jahr und die EG Deutschland GmbH 90 % Arbeitszeit pro Brief – monatlich rund 290 Stunden.
Ja. Caya wächst dynamisch mit den Anforderungen eines Unternehmens mit und passt sich an, wenn Strukturen, Dokumentenmengen oder Organisationsformen sich weiterentwickeln – ohne Systemwechsel oder aufwendige Neuimplementierung.
Caya erkennt eingehende Rechnungen automatisch, klassifiziert sie, versieht sie mit Tags und leitet sie strukturiert an den richtigen Ordner (z. B Buchhaltung) sowie die zuständige Person weiter.
