Workflow-Automatisierungen und Dokumentenverarbeitung

Automatisieren Sie nach Ihren eigenen Regeln

Vom Dokumenteneingang bis zur Verteilung: Definieren Sie die Regeln für Ihre gesamten Dokumenten-Workflows.

Über 20.000 Nutzer*Innen automatisieren ihre Dokumenteprozesse mit Caya

Alle Dokumente automatisch am richtigen Ort

Eingang
Organisation
Verteilung
Integration
Integrieren Sie Ihre E-Mail-Postfächer, um Anhänge automatisch in Caya zu importieren.
Lassen Sie Dokumente automatisch im passenden Ordner ablegen – anhand von Stichwort, Sender, Empfänger oder anderen Daten.
Lassen sie automatisch Dokumente an Ihre Mitarbeitenden verteilen und arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten (Animation von homepage workflows)
Verknüpfen Sie Ihre bereits genutzten Tools, in die Caya automatisch Ihre Dokumente hochlädt (z.B. OneDrive oder Google Drive).
Regelbasierte Automation

Wenn ist Julia und ist Rechnung, verschiebe nach

Grafik mit Caya logo drum herum sind Logos von SAP, Microsoft, Google, W und AWS plaziert

Caya integriert sich nahtlos
in Ihre bestehende Software-Landschaft

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''Die Technologie ist unglaublich! Wir haben unseren Verwaltungsprozess um 30 % beschleunigt und sparen wöchentlich über 20 Stunden für lästige Aufgaben, die wir nicht mehr manuell erledigen müssen.''

Urban Impact Agency

cayan with thumbs up

Pascal

Volle Automatisierung für
jeden Anwendungsfall

Post Scan
Document Extraction

Ihre Post – digital bereit

Der Post Scan automatisiert den gesamten Prozess der Erfassung und Digitalisierung Ihrer täglichen Briefpost. Ihre Dokumente werden automatisch klassifiziert - bereit für eine nahtlose Weiterverarbeitung.

Mehr erfahren
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Schluss mit Copy & Paste

Die Document Extraction hebt die Automatisierung auf die nächste Stufe. Relevante Daten werden automatisch aus Ihren Dokumenten extrahiert und liegen strukturiert bereit. So entfallen manuelle Dateneingaben und Ihre Prozesse laufen schneller und fehlerfrei.

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