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Basisfunktionen für Selbstständige und Freelancer.
9,99 € pro Nutzende pro Monat
€
9
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Gesamt / Monat
Fügen Sie bis zu 5 kostenpflichtige Nutzende hinzu. Laden Sie dafür Ihr Team zu Ihrem Caya Account ein und vergeben Sie Rollen (Eigentümer, Admin, Member). Die Gebühren pro Nutzer sind abhängig vom gewählten Tarif.
Jedes neue Dokument durchläuft unsere Texterkennung. So ist es später ein Kinderspiel, Dokumente per Volltextsuche wiederzufinden, Daten zu extrahieren oder z.B. die IBAN einfach aus dem Dokument zu kopieren.
Legen Sie Ihre Dokumente in Ordnern und Unterordnern ab. z.B. strukturiert nach Abteilungen, Projekten oder Dokumententypen.
Legen Sie individuell fest wie Ihre Dateinamen aufgebaut sein sollen z.B. YYYYMMDD_Absender_Betreff.pdf
Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen und leiten Sie eingegangene Dokumente ganz einfach weiter.
Mit unseren Standard Workflows werden Dokumenten-Prozesse automagisch. Leiten Sie Rechnungen z.B. an Datev weiter oder geben Sie unterschriebene Kundenverträge Ihrem Vertriebsteam frei - alles ganz automatisch. Die Preise richten sich nach dem gewählten Tarif.
Wir extrahieren standardmäßig Daten wie Absender, Betreff, Empfänger sowie Rechnungsdaten aus Dokumenten. Zudem klassifizieren wir Dokumente nach Absender und Art des Dokuments, beispielsweise Rechnung oder Finanzamt.
Gestalten Sie vollständig individualisierte Workflows und schließen Sie interne Systeme direkt an Caya an. Die Preise ergeben sich aus Art und Umfang der Workflows. Sprechen Sie uns gerne an.
Wir extrahieren standardmäßig Daten wie Absender, Betreff, Empfänger sowie Rechnungsdaten aus Dokumenten. Zudem klassifizieren wir Dokumente nach Absender und Art des Dokuments, beispielsweise Rechnung oder Finanzamt.
Gerne prüfen und unterschreiben wir auch einen von Ihnen bereitgestellten AVV.
Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, welcher Sie dabei unterstützt das Maximum aus Caya herauszuholen.
Sollten Sie mehr Briefe empfangen als gebucht, berechnen wir für jeden weiteren Brief Zusatzkosten. Häufig macht es in diesem Fall Sinn ein größeres Scanvolumen zu buchen.
Die Caya-Postbox ist die Adresse für Ihre zu digitalisierenden Briefe. Sie können Ihre Caya-Postbox z.B. als Empfängeradresse weiterreichen oder Post per Nachsendeauftrag dorthin umleiten.Wichtig: Hierbei handelt es sich um eine reine Postanschrift und keine ladungsfähige Adresse.
Auf Wunsch richten wir einen oder mehrere Nachsendeaufträge bei der Deutsche Post AG für Sie ein.
Für Kunden aus dem Großraum Berlin richten wir auf Wunsch einen oder mehrere Nachsendeaufträge bei der PIN Mail AG für Sie ein.
Ihre Dokumente werden kostenfrei für 90 Tage im Kurzzeitarchiv aufbewahrt. Innerhalb dieser Zeit können Sie die Dokumente, die Sie vor der Vernichtung schützen möchten, als Sofort- oder Sammelsendung anfordern. Nach 90 Tagen werden im Archiv verbleibende Dokumente datenschutzkonform vernichtet.
In einer Sofortsendung können Sie Ihre Originaldokumente schnellstmöglich an Ihre Wunschadresse erhalten. Weitere Informationen finden Sie im aktuellen Preis- und Leistungsverzeichnis.
Gerne senden wir Ihnen Ihre Dokumente regelmäßig, z.B. wöchentlich, zwei-wöchentlich oder monatlich, zu. Die Kosten hierfür sind abhängig vom gewählten Turnus. Die genauen Kosten finden Sie im aktuellen Preis- und Leistungsverzeichnis.
Jedes neue Dokument durchläuft stets unsere Weltklasse Texterkennung, so ist es später ein Kinderspiel Dokumente per Volltextsuche wiederzufinden, Daten zu extrahieren oder z.B. die Iban einfach aus dem Dokument zu kopieren.
Wir klassifizieren Dokumente nach Absender und Art des Dokuments, beispielsweise "Rechnung" oder "Finanzamt".
Legen Sie Ihre Dokumente in Ordnern und Unterordnern ab z.B. strukturiert nach Abteilungen, Projekten oder Dokumententypen.
Volltextsuche sowie gezielte Suche nach Absender, Betreff, Empfänger und Dokumententyp (z.B. Rechnung) sowie Filter (z.B. nach Zeitraum)
Mit dem Caya PDF-Editor können Sie Dokumente ganz einfach im Team bearbeiten: Füllen Sie Formulare aus, Unterschreiben Sie Verträge, Fügen Sie Dokumente zusammen oder löschen Sie einzelne Seiten, kleben Sie virtuelle Haftnotizen auf oder nutzen Sie den virtuellen Bezahlt-Stempel.
Laden Sie Ihre Kolleg:innen zu Caya ein und vergeben Sie Rollen (u.a. Eigentümer, Admin, Member). Vergeben Sie individuelle Rechte (u.a. Lesen, Bearbeiten) für Dokumenten oder Ordner. Die Gebühren pro Nutzer sind abhängig vom gewählten Tarif.
Mit Caya können Sie Dokumente, Ordner oder Unterordner ganz einfach für Kolleg:innen oder Dritte freigeben und die Rechte festlegen (u.a. lesen und bearbeiten)
Bezahlen Sie Rechnungen ganz unkompliziert via SEPA Überweisung direkt aus der Caya Cloud. Dafür extrahieren wir alle Rechnungsdaten für Sie. Anschließend können Sie sich direkt mit Ihrem Online Banking verbinden und die Zahlung authorisieren.
Legen Sie individuell fest wie Ihre Dateinamen aufgebaut sein sollen z.B. YYYYMMDD_Sender_Subject.pdf oder Sender_Subject_Receiver_DocID.pdf
Senden Sie neue Dokumente einfach an Ihre persönliche Caya E-Mail-Adresse um diese in Caya zu importieren. Oder laden Sie diese direkt via Browser zu Caya hoch.
Verbinden Sie Caya mit beliebigen Tools (z.B. einem internen System) und leiten Sie eingegangene Dokumente ganz einfach weiter. Unser Team unterstützt Sie hierbei gerne.
Leiten Sie Dokumente per individueller Empfangs-E-Mail-Adresse an eines unserer Partner-Tools weiter.
Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen und leiten Sie eingegangene Dokumente ganz einfach weiter. Caya bietet standardmäßig Integrationen zu über 130 Softwarelösungen.
Gerne erstellen wir individuelle Integrationen und schließen ganz nach Ihren Wünschen. Unser Team berät Sie gerne.
Mit unserer Mobile App für iOS und Android haben Sie alle Ihre Dokumente immer dabei. Auch wenn Sie von unterwegs arbeiten.
Anzahl der Dokumente, die Sie insgesamt in Caya verwalten können.
Anzahl der Nutzer, die Sie im gewählten Tarif insgesamt zu Ihrem Account hinzufügen können.
Leiten Sie Rechnungen z.B. an Datev weiter oder geben Sie unterschriebene Kundenverträge Ihres Vertriebsteams frei - alles ganz automatisch. Die Preise richten sich nach dem gewählten Tarif.
Gestalten Sie mit unserem Solutions Team vollständig individualisierte Automatisierungen und schließen Sie interne Systeme direkt an Caya an. Die Preise ergeben sich aus Art und Umfang der Automatisierungen. Sprechen Sie uns gerne an.
Für verschiedene Dokumententypen gibt es vortrainierte Modelle, um Datenpunkte zu extrahieren. Die gewonnen Daten können z.B. als JSON oder CSV bereitsgestellt und übertragen werden.
Auf Wunsch extrahieren wir individuelle Datenpunkte nach Ihren Anforderungen beispielsweise aus Rechnungen, Lieferscheinen oder Verträgen. Die gewonnen Daten können direkt an andere Anwendungen übertragen werden.
Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung so dass Sie in kürzester Zeit den vollen Nutzen aus Caya ziehen können.
Extra Sicherheit durch Single Sign On (SSO) via Google
Wir sichern Ihre Daten automatisiert jede Stunde. Je nach Tarif werden Ihre Daten zudem an bis zu drei verschiedenen, geografischen Standorten gesichert. So sind Ihre Daten auch beispielsweise bei einem Erdbeben oder Großbrand stets sicher.
Wir verschlüsseln Ihre Daten serverseitig mit dem Standard SHA256. Auch die Bereitstellung über den Browser erfolgt stets verschlüsselt.
Caya ist DSGVO-konform. Datenschutz, Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer digitalen Daten und physischen Dokumente entsprechen in allen Bereichen den höchsten Standards.
DORA ist eine EU-Verordnung zur digitalen Resilienz in der Finanzbranche. Caya erfüllt die Anforderungen von DORA.
Gerne stellen wir allen unseren Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung, so dass Sie die Anforderungen der DSGVO einhalten können.
Gerne prüfen und unterschreiben wir auch einen von Ihnen bereitgestellten AVV.
Caya ist GoBD-konform. Gerne unterstützen wir Sie bei der GoBD konformen Nutzung mit Hinweisen und Verfahrensbeschreibung.
Gerne gehen wir eine zusätzliche Verschwiegenheitsverpflichtung gem. § 43a Abs. 2 S. 1 BRAO und gem. § 203 Abs. 1 Nr. 3 StGb mit Ihnen ein.
Standard
Standardlösung für kleine und mittlere Unternehmen.
24,99 € pro Nutzende pro Monat
€
24
99
Gesamt / Monat
Fügen Sie bis zu 50 kostenpflichtige Nutzende hinzu. Laden Sie dafür Ihr Team zu Ihrem Caya Account ein und vergeben Sie Rollen (Eigentümer, Admin, Member). Die Gebühren pro Nutzer sind abhängig vom gewählten Tarif.
Jedes neue Dokument durchläuft unsere Texterkennung. So ist es später ein Kinderspiel, Dokumente per Volltextsuche wiederzufinden, Daten zu extrahieren oder z.B. die IBAN einfach aus dem Dokument zu kopieren.
Legen Sie Ihre Dokumente in Ordnern und Unterordnern ab. z.B. strukturiert nach Abteilungen, Projekten oder Dokumententypen.
Legen Sie individuell fest wie Ihre Dateinamen aufgebaut sein sollen z.B. YYYYMMDD_Absender_Betreff.pdf
Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen und leiten Sie eingegangene Dokumente ganz einfach weiter.
Mit unseren Standard Automationen werden Dokumenten-Prozesse automagisch.
Leiten Sie Rechnungen z.B. an Datev weiter oder geben Sie unterschriebene Kundenverträge Ihres Vertriebsteams frei - Alles ganz automatisch. Die Preise richten sich nach dem gewählten Tarif.
Wir extrahieren standardmäßig Daten wie Absender, Betreff, Empfänger sowie Rechnungsdaten aus Dokumenten. Zudem klassifizieren wir Dokumente nach Absender und Art des Dokuments, beispielsweise Rechnung oder Finanzamt.
Gestalten Sie vollständig individualisierte Workflows und schließen Sie interne Systeme direkt an Caya an. Die Preise ergeben sich aus Art und Umfang der Workflows. Sprechen Sie uns gerne an.
Wir extrahieren standardmäßig Daten wie Absender, Betreff, Empfänger sowie Rechnungsdaten aus Dokumenten. Zudem klassifizieren wir Dokumente nach Absender und Art des Dokuments, beispielsweise Rechnung oder Finanzamt.
Gerne prüfen und unterschreiben wir auch einen von Ihnen bereitgestellten AVV.
Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, welcher Sie dabei unterstützt das Maximum aus Caya herauszuholen.
Sollten Sie mehr Briefe empfangen als gebucht, berechnen wir für jeden weiteren Brief Zusatzkosten. Häufig macht es in diesem Fall Sinn ein größeres Scanvolumen zu buchen.
Die Caya-Postbox ist die Adresse für Ihre zu digitalisierenden Briefe. Sie können Ihre Caya-Postbox z.B. als Empfängeradresse weiterreichen oder Post per Nachsendeauftrag dorthin umleiten.Wichtig: Hierbei handelt es sich um eine reine Postanschrift und keine ladungsfähige Adresse.
Auf Wunsch richten wir einen oder mehrere Nachsendeaufträge bei der Deutsche Post AG für Sie ein.
Für Kunden aus dem Großraum Berlin richten wir auf Wunsch einen oder mehrere Nachsendeaufträge bei der PIN Mail AG für Sie ein.
Ihre Dokumente werden kostenfrei für 90 Tage im Kurzzeitarchiv aufbewahrt. Innerhalb dieser Zeit können Sie die Dokumente, die Sie vor der Vernichtung schützen möchten, als Sofort- oder Sammelsendung anfordern. Nach 90 Tagen werden im Archiv verbleibende Dokumente datenschutzkonform vernichtet.
In einer Sofortsendung können Sie Ihre Originaldokumente schnellstmöglich an Ihre Wunschadresse erhalten. Weitere Informationen finden Sie im aktuellen Preis- und Leistungsverzeichnis.
Gerne senden wir Ihnen Ihre Dokumente regelmäßig, z.B. wöchentlich, zwei-wöchentlich oder monatlich, zu. Die Kosten hierfür sind abhängig vom gewählten Turnus. Die genauen Kosten finden Sie im aktuellen Preis- und Leistungsverzeichnis.
Jedes neue Dokument durchläuft stets unsere Weltklasse Texterkennung, so ist es später ein Kinderspiel Dokumente per Volltextsuche wiederzufinden, Daten zu extrahieren oder z.B. die Iban einfach aus dem Dokument zu kopieren.
Wir klassifizieren Dokumente nach Absender und Art des Dokuments, beispielsweise "Rechnung" oder "Finanzamt".
Legen Sie Ihre Dokumente in Ordnern und Unterordnern ab z.B. strukturiert nach Abteilungen, Projekten oder Dokumententypen.
Volltextsuche sowie gezielte Suche nach Absender, Betreff, Empfänger und Dokumententyp (z.B. Rechnung) sowie Filter (z.B. nach Zeitraum)
Mit dem Caya PDF-Editor können Sie Dokumente ganz einfach im Team bearbeiten: Füllen Sie Formulare aus, Unterschreiben Sie Verträge, Fügen Sie Dokumente zusammen oder löschen Sie einzelne Seiten, kleben Sie virtuelle Haftnotizen auf oder nutzen Sie den virtuellen Bezahlt-Stempel.
Laden Sie Ihre Kolleg:innen zu Caya ein und vergeben Sie Rollen (u.a. Eigentümer, Admin, Member). Vergeben Sie individuelle Rechte (u.a. Lesen, Bearbeiten) für Dokumenten oder Ordner. Die Gebühren pro Nutzer sind abhängig vom gewählten Tarif.
Mit Caya können Sie Dokumente, Ordner oder Unterordner ganz einfach für Kolleg:innen oder Dritte freigeben und die Rechte festlegen (u.a. lesen und bearbeiten)
Bezahlen Sie Rechnungen ganz unkompliziert via SEPA Überweisung direkt aus der Caya Cloud. Dafür extrahieren wir alle Rechnungsdaten für Sie. Anschließend können Sie sich direkt mit Ihrem Online Banking verbinden und die Zahlung authorisieren.
Legen Sie individuell fest wie Ihre Dateinamen aufgebaut sein sollen z.B. YYYYMMDD_Sender_Subject.pdf oder Sender_Subject_Receiver_DocID.pdf
Senden Sie neue Dokumente einfach an Ihre persönliche Caya E-Mail-Adresse um diese in Caya zu importieren. Oder laden Sie diese direkt via Browser zu Caya hoch.
Verbinden Sie Caya mit beliebigen Tools (z.B. einem internen System) und leiten Sie eingegangene Dokumente ganz einfach weiter. Unser Team unterstützt Sie hierbei gerne.
Leiten Sie Dokumente per individueller Empfangs-E-Mail-Adresse an eines unserer Partner-Tools weiter.
Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen und leiten Sie eingegangene Dokumente ganz einfach weiter. Caya bietet standardmäßig Integrationen zu über 130 Softwarelösungen.
Gerne erstellen wir individuelle Integrationen und schließen ganz nach Ihren Wünschen. Unser Team berät Sie gerne.
Mit unserer Mobile App für iOS und Android haben Sie alle Ihre Dokumente immer dabei. Auch wenn Sie von unterwegs arbeiten.
Anzahl der Dokumente, die Sie insgesamt in Caya verwalten können.
Anzahl der Nutzer, die Sie im gewählten Tarif insgesamt zu Ihrem Account hinzufügen können.
Leiten Sie Rechnungen z.B. an Datev weiter oder geben Sie unterschriebene Kundenverträge Ihres Vertriebsteams frei - alles ganz automatisch. Die Preise richten sich nach dem gewählten Tarif.
Gestalten Sie mit unserem Solutions Team vollständig individualisierte Automatisierungen und schließen Sie interne Systeme direkt an Caya an. Die Preise ergeben sich aus Art und Umfang der Automatisierungen. Sprechen Sie uns gerne an.
Im Professional Tarif sind 50 Actions (automatisierte Dokumente) bereits inklusive. Für jede weitere Action wird 0,49 € berechnet. Oder Sie entscheiden sich für ein Kontingent, dort beginnen die Preise bei 0,15 € pro Action.
Für verschiedene Dokumententypen gibt es vortrainierte Modelle, um Datenpunkte zu extrahieren. Die gewonnen Daten können z.B. als JSON oder CSV bereitsgestellt und übertragen werden.
Auf Wunsch extrahieren wir individuelle Datenpunkte nach Ihren Anforderungen beispielsweise aus Rechnungen, Lieferscheinen oder Verträgen. Die gewonnen Daten können direkt an andere Anwendungen übertragen werden.
Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung so dass Sie in kürzester Zeit den vollen Nutzen aus Caya ziehen können.
Extra Sicherheit durch Single Sign On (SSO) via Google
Wir sichern Ihre Daten automatisch stündlich und sichern diese je nach Tarif an bis zu drei verschiedenen, geografischen Standorten. So sind Ihre Daten auch beispielsweise bei einem Erdbeben oder Großbrand stets sicher.
Wir verschlüsseln Ihre Daten serverseitig mit dem Standard SHA256. Auch die Bereitstellung über den Browser erfolgt stets verschlüsselt.
Caya ist DSGVO-konform. Datenschutz, Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer digitalen Daten und physischen Dokumente entsprechen in allen Bereichen den höchsten Standards.
DORA ist eine EU-Verordnung zur digitalen Resilienz in der Finanzbranche. Caya erfüllt die Anforderungen von DORA.
Gerne stellen wir allen unseren Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung, so dass Sie die Anforderungen der DSGVO einhalten können.
Gerne prüfen und unterschreiben wir auch einen von Ihnen bereitgestellten AVV.
Gerne unterstützen wir Sie bei der GoBD konformen Nutzung von Caya. Wenden Sie sich dafür gerne an Ihren Customer Success Manager.
Gerne gehen wir eine zusätzliche Verschwiegenheitsverpflichtung gem. § 43a Abs. 2 S. 1 BRAO und gem. § 203 Abs. 1 Nr. 3 StGb mit Ihnen ein.
Professional
Funktionen für erhöhte Complianceanforderungen und Regelungen für Berufsgeheimnisträger.
79,99 € pro Nutzende pro Monat
€
79
99
Gesamt / Monat
Laden Sie Ihr Team zu Ihrem Caya Account ein und vergeben Sie Rollen (Eigentümer, Admin, Member). Die Gebühren pro Nutzer sind abhängig vom gewählten Tarif.
Jedes neue Dokument durchläuft unsere Texterkennung. So ist es später ein Kinderspiel, Dokumente per Volltextsuche wiederzufinden, Daten zu extrahieren oder z.B. die IBAN einfach aus dem Dokument zu kopieren.
Legen Sie Ihre Dokumente in Ordnern und Unterordnern ab. z.B. strukturiert nach Abteilungen, Projekten oder Dokumententypen.
Legen Sie individuell fest wie Ihre Dateinamen aufgebaut sein sollen z.B. YYYYMMDD_Absender_Betreff.pdf
Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen und leiten Sie eingegangene Dokumente ganz einfach weiter.
Mit unseren Standard Automationen werden Dokumenten-Prozesse automagisch.
Leiten Sie Rechnungen z.B. an Datev weiter oder geben Sie unterschriebene Kundenverträge Ihres Vertriebsteams frei - Alles ganz automatisch. Die Preise richten sich nach dem gewählten Tarif.
Wir extrahieren standardmäßig Daten wie Absender, Betreff, Empfänger sowie Rechnungsdaten aus Dokumenten. Zudem klassifizieren wir Dokumente nach Absender und Art des Dokuments, beispielsweise Rechnung oder Finanzamt.
Gestalten Sie vollständig individualisierte Automationen und schließen Sie interne Systeme direkt an Caya an. Die Preise ergeben sich aus Art und Umfang der Automationen. Sprechen Sie uns gerne an.
Wir extrahieren standardmäßig Daten wie Absender, Betreff, Empfänger sowie Rechnungsdaten aus Dokumenten. Zudem klassifizieren wir Dokumente nach Absender und Art des Dokuments, beispielsweise Rechnung oder Finanzamt.
Gerne prüfen und unterschreiben wir auch einen von Ihnen bereitgestellten AVV.
Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, welcher Sie dabei unterstützt das Maximum aus Caya herauszuholen.
Sollten Sie mehr Briefe empfangen als gebucht, berechnen wir für jeden weiteren Brief Zusatzkosten. Häufig macht es in diesem Fall Sinn ein größeres Scanvolumen zu buchen.
Die Caya-Postbox ist die Adresse für Ihre zu digitalisierenden Briefe. Sie können Ihre Caya-Postbox z.B. als Empfängeradresse weiterreichen oder Post per Nachsendeauftrag dorthin umleiten.Wichtig: Hierbei handelt es sich um eine reine Postanschrift und keine ladungsfähige Adresse.
Auf Wunsch richten wir einen oder mehrere Nachsendeaufträge bei der Deutsche Post AG für Sie ein.
Für Kunden aus dem Großraum Berlin richten wir auf Wunsch einen oder mehrere Nachsendeaufträge bei der PIN Mail AG für Sie ein.
Ihre Dokumente werden kostenfrei für 90 Tage im Kurzzeitarchiv aufbewahrt. Innerhalb dieser Zeit können Sie die Dokumente, die Sie vor der Vernichtung schützen möchten, als Sofort- oder Sammelsendung anfordern. Nach 90 Tagen werden im Archiv verbleibende Dokumente datenschutzkonform vernichtet.
In einer Sofortsendung können Sie Ihre Originaldokumente schnellstmöglich an Ihre Wunschadresse erhalten. Weitere Informationen finden Sie im aktuellen Preis- und Leistungsverzeichnis.
Gerne senden wir Ihnen Ihre Dokumente regelmäßig, z.B. wöchentlich, zwei-wöchentlich oder monatlich, zu. Die Kosten hierfür sind abhängig vom gewählten Turnus. Die genauen Kosten finden Sie im aktuellen Preis- und Leistungsverzeichnis.
Jedes neue Dokument durchläuft stets unsere Weltklasse Texterkennung, so ist es später ein Kinderspiel Dokumente per Volltextsuche wiederzufinden, Daten zu extrahieren oder z.B. die Iban einfach aus dem Dokument zu kopieren.
Wir klassifizieren Dokumente nach Absender und Art des Dokuments, beispielsweise "Rechnung" oder "Finanzamt".
Legen Sie Ihre Dokumente in Ordnern und Unterordnern ab z.B. strukturiert nach Abteilungen, Projekten oder Dokumententypen.
Volltextsuche sowie gezielte Suche nach Absender, Betreff, Empfänger und Dokumententyp (z.B. Rechnung) sowie Filter (z.B. nach Zeitraum)
Mit dem Caya PDF-Editor können Sie Dokumente ganz einfach im Team bearbeiten: Füllen Sie Formulare aus, Unterschreiben Sie Verträge, Fügen Sie Dokumente zusammen oder löschen Sie einzelne Seiten, kleben Sie virtuelle Haftnotizen auf oder nutzen Sie den virtuellen Bezahlt-Stempel.
Laden Sie Ihre Kolleg:innen zu Caya ein und vergeben Sie Rollen (u.a. Eigentümer, Admin, Member). Vergeben Sie individuelle Rechte (u.a. Lesen, Bearbeiten) für Dokumenten oder Ordner. Die Gebühren pro Nutzer sind abhängig vom gewählten Tarif.
Mit Caya können Sie Dokumente, Ordner oder Unterordner ganz einfach für Kolleg:innen oder Dritte freigeben und die Rechte festlegen (u.a. lesen und bearbeiten)
Bezahlen Sie Rechnungen ganz unkompliziert via SEPA Überweisung direkt aus der Caya Cloud. Dafür extrahieren wir alle Rechnungsdaten für Sie. Anschließend können Sie sich direkt mit Ihrem Online Banking verbinden und die Zahlung authorisieren.
Legen Sie individuell fest wie Ihre Dateinamen aufgebaut sein sollen z.B. YYYYMMDD_Sender_Subject.pdf oder Sender_Subject_Receiver_DocID.pdf
Senden Sie neue Dokumente einfach an Ihre persönliche Caya E-Mail-Adresse um diese in Caya zu importieren. Oder laden Sie diese direkt via Browser zu Caya hoch.
Verbinden Sie Caya mit beliebigen Tools (z.B. einem internen System) und leiten Sie eingegangene Dokumente ganz einfach weiter. Unser Team unterstützt Sie hierbei gerne.
Leiten Sie Dokumente per individueller Empfangs-E-Mail-Adresse an eines unserer Partner-Tools weiter.
Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen und leiten Sie eingegangene Dokumente ganz einfach weiter. Caya bietet standardmäßig Integrationen zu über 130 Softwarelösungen.
Gerne erstellen wir individuelle Integrationen und schließen ganz nach Ihren Wünschen. Unser Team berät Sie gerne.
Mit unserer Mobile App für iOS und Android haben Sie alle Ihre Dokumente immer dabei. Auch wenn Sie von unterwegs arbeiten.
Anzahl der Dokumente, die Sie insgesamt in Caya verwalten können.
Anzahl der Nutzer, die Sie im gewählten Tarif insgesamt zu Ihrem Account hinzufügen können.
Leiten Sie Rechnungen z.B. an Datev weiter oder geben Sie unterschriebene Kundenverträge Ihres Vertriebsteams frei - alles ganz automatisch. Die Preise richten sich nach dem gewählten Tarif.
Gestalten Sie mit unserem Solutions Team vollständig individualisierte Automatisierungen und schließen Sie interne Systeme direkt an Caya an. Die Preise ergeben sich aus Art und Umfang der Automatisierungen. Sprechen Sie uns gerne an.
Im Professional Tarif sind 150 Actions (automatisierte Dokumente) bereits inklusive. Für jede weitere Action wird 0,49 € berechnet. Oder Sie entscheiden sich für ein Kontingent, dort beginnen die Preise bei 0,15 € pro Action.
Leiten Sie Rechnungen z.B. an Datev weiter oder geben Sie unterschriebene Kundenverträge Ihres Vertriebsteams frei - alles ganz automatisch. Die Preise richten sich nach dem gewählten Tarif.
Gestalten Sie mit unserem Solutions Team vollständig individualisierte Automatisierungen und schließen Sie interne Systeme direkt an Caya an. Die Preise ergeben sich aus Art und Umfang der Automatisierungen. Sprechen Sie uns gerne an.
Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung so dass Sie in kürzester Zeit den vollen Nutzen aus Caya ziehen können.
Extra Sicherheit durch Single Sign On (SSO) via Google
Wir sichern Ihre Daten automatisch stündlich und sichern diese je nach Tarif an bis zu drei verschiedenen, geografischen Standorten. So sind Ihre Daten auch beispielsweise bei einem Erdbeben oder Großbrand stets sicher.
Wir verschlüsseln Ihre Daten serverseitig mit dem Standard SHA256. Auch die Bereitstellung über den Browser erfolgt stets verschlüsselt.
Caya ist DSGVO-konform. Datenschutz, Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer digitalen Daten und physischen Dokumente entsprechen in allen Bereichen den höchsten Standards.
DORA ist eine EU-Verordnung zur digitalen Resilienz in der Finanzbranche. Caya erfüllt die Anforderungen von DORA.
Gerne stellen wir allen unseren Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung, so dass Sie die Anforderungen der DSGVO einhalten können.
Gerne prüfen und unterschreiben wir auch einen von Ihnen bereitgestellten AVV.
Gerne unterstützen wir Sie bei der GoBD konformen Nutzung von Caya. Wenden Sie sich dafür gerne an Ihren Customer Success Manager.
Gerne gehen wir eine zusätzliche Verschwiegenheitsverpflichtung gem. § 43a Abs. 2 S. 1 BRAO und gem. § 203 Abs. 1 Nr. 3 StGb mit Ihnen ein.
Über 20.000 Nutzer*innen vertrauen bereits auf Caya
Bei uns sind Ihre Dokumente und Daten in sicheren Händen
DSGVO-konform
Wir halten uns an die aktuellen EU-Regularien. Personenbezogene Daten werden ordnungsgemäß erfasst, gespeichert und dokumentiert.
Hohe Datensicherheit
Unsere Hochsicherheits-Serverzentren in Frankfurt arbeiten mit ISO9001, 27001, 27017 und 27018.
Ihre Daten, Ihr Einverständnis
Wir geben Ihre extrahierten Daten an niemanden weiter - sie gehören Ihnen und nur Ihnen.
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Nach der Buchung haben Sie sofort Zugriff auf das Caya Document Cockpit. Sie können Teammitglieder einladen und erste Dokumente hochladen.
Sollten Sie Caya zur Digitalisierung Ihrer Post nutzen, kümmern wir uns um die Einrichtung Ihres Nachsendeauftrags. Nach einigen Tagen wird Ihre Post dann von den Postunternehmen nicht mehr an Sie vor Ort, sondern an eines unserer Scancenter zugestellt. Wir scannen Ihre Post dann tagesaktuell ein und stellen sie Ihnen in Ihrem Caya Document Cockpit zur Verfügung. Über neue Post werden Sie selbstverständlich per E-Mail und / oder Push Notification benachrichtigt.
Im ersten Schritt wählen Sie einen Tarif aus. Unsere Tarife für Geschäftskunden unterscheiden sich u.a. im Funktionsumfang, in der Anzahl zubuchbarer Mitarbeiter sowie Sicherheits- und Compliancestandards.
Im zweiten Schritt wählen Sie - falls Sie wünschen, dass CAYA auch Ihre Briefpost digitalisiert - Ihr Postvolumen aus.
Aus der Kombination wird ihr monatlicher Preis errechnet und Ihnen vor der Buchung angezeigt.
Wenn Sie sich unsicher sind, wieviel Post Sie monatlich erhalten, empfehlen wir Ihnen zunächst mit einem niedrigeren Volumen zu starten. Sollten Sie mehr Post erhalten als in Ihrem Tarif enthalten, berechnen wir Ihnen jeden weiteren Brief entsprechend unseres Preis- & Leistungsverzeichnis.
Sie sind sich unsicher, welcher Tarif der Richtige für Sie ist?
Selbstverständlich. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein persönliches Angebot oder sprechen eine Tarifempfehlung aus.
Buchung Caya Document Cockpit:
- Wählen Sie zunächst Ihren Basistarif und klicken Sie auf “Jetzt buchen”
- Erstellen Sie Ihren Account und hinterlegen Sie Ihre Rechnungsadresse & Zahlungsdaten
- Jetzt haben Sie Zugang zu Ihrem Caya Document Cockpit und können loslegen
Buchung Caya Document Cockpit & Digitaler Posteingang:
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- Erstellen Sie Ihren Account und hinterlegen Sie Ihre Rechnungsadresse & Zahlungsdaten
- Nennen Sie uns die Adresse, für die wir einen Nachsendeauftrag einrichten sollen (falls gewünscht)
- Jetzt sind wir an der Reihe. Innerhalb weniger Tage empfangen Sie Ihre Post digital
- In der Zwischenzeit haben Sie bereits Zugang zu Ihrem Caya Document Cockpit und können loslegen
Bitte beachten Sie, dass wir uns im Anschluss an Ihre Buchung möglicherweise Zwecks Identitätsnachweis bei Ihnen melden.
Sie können bei uns mittels Kreditkarte (MasterCard, Visa, American Express), PayPal oder als Geschäftskunde auch per Lastschrift (SEPA Lastschriftmandat) zahlen. Die Zahlung erfolgt dabei erstmals direkt bei der Buchung und anschließend stets monatlich im Voraus am Ersten eines neuen Monats. Sie möchten auf Rechnung (Überweisung) bezahlen?
Na klar. Unsere Experten und Expertinnen für Digitalisierung stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Gerne beantworten wir Ihre Fragen, zeigen Ihnen das Produkt oder erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Sie können bei allen unseren Tarifen zwischen einem Jahresabonnement und einem Monatsabonnement wählen. Die Rechnungsstellung sowie Zahlung erfolgt bei beiden Varianten monatlich. Beim Monatsabonnement verlängert sich der Tarif jeweils automatisch um einen weiteren Monat, beim Jahresabonnement jeweils um weitere 12 Monate. Die Kündigung ist bei beiden Tarifvarianten jeweils bis zu 31 Tagen vor Ende der Vertragslaufzeit möglich.
Nutzer bezeichnet die Anzahl der Zugänge zum Caya Document Cockpit. In jedem Tarif ist ein Nutzer enthalten. Weitere Nutzer können abhängig vom Tarif kostenpflichtig hinzugebucht werden.
Empfänger hingegen bezeichnet Personen oder Unternehmen die mittels Caya Ihre Post empfangen. In unseren Geschäftskundentarifen sind stets unbegrenzt viele Empfänger enthalten.
Beispiel:
Ein Unternehmen gilt als ein Empfänger, kann aber mehrere Mitarbeiter als Nutzer zum Caya-Account hinzufügen, damit diese alle Zugang zur täglichen Post erhalten.
Im Caya Document Cockpit können Sie nicht nur Ihre Post (Briefe) empfangen, sondern auch Dokumente selber hochladen, via E-Mail importieren oder Ihr Email-Postfach synchronisieren. Die Anzahl der Dokumente in Ihrem Caya-Account setzt sich zusammen aus der Anzahl der empfangenen Briefe sowie hochgeladenen / importierten Dokumenten.
Sie haben Fragen oder Beratungsbedarf?
Wenn sie mit jemandem persönlich sprechen möchten und bei offenen Fragen stehen Ihnen unsere Digitalisierunsgexperten zur Verfügung. Sie beantworten gerne alle Ihre Fragen und finden den perfekten Tarif für Sie.
