End-To-End-Automatisierung für Dokumentenprozesse
Die Document Automation Suite
Von der physischen Post bis zur intelligenten Datenextraktion: Automatisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse sicher und nach Ihren eigenen Regeln.
Über 20.000 Nutzer*Innen automatisieren ihre Dokumenteprozesse mit Caya
Echte End-to-End-Automatisierung
Vom Posteingang bis zum Datensatz
Post Scan
Ihre Post – digital bereit
Der Post Scan automatisiert den gesamten Prozess der Erfassung und Digitalisierung Ihrer täglichen Briefpost. Ihre Dokumente werden automatisch klassifiziert - bereit für eine nahtlose Weiterverarbeitung.
Document Automations
Ordnung ganz automatisch
Mit Document Automations werden Ihre Dokumente automatisch sortiert. Sie landen im richtigen Ordner oder werden direkt mit der zuständigen Abteilung oder Person geteilt. Weniger Suchen, weniger Nacharbeiten – so bleibt mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben.
Document Extractions
Schluss mit Copy & Paste
Die Document Extractions heben die Automatisierung auf die nächste Stufe. Relevante Daten werden automatisch aus Ihren Dokumenten extrahiert und liegen strukturiert bereit. So entfallen manuelle Dateneingaben und Ihre Prozesse laufen schneller und fehlerfrei.
Viele Branchen, eine Lösung
“Wir arbeiten wesentlich effizienter und unsere Objektbetreuer erhalten in kürzester Zeit ihre zu bearbeitende Briefpost.”
“Mit der Digitalisierung und automatisierten Weiterleitung unserer Eingangspost konnten wir unsere nachgelagerten Prozesse automatisieren und optimieren.”
“Wir arbeiten wesentlich effizienter und unsere Objektbetreuer erhalten in kürzester Zeit ihre zu bearbeitende Briefpost.”
“Mit Caya gelingt es uns, unsere Eingangpost digitalisiert und tagesaktuel an unsere Mitarbeitenden ortsunabhängug zu verteilen.”
“Die Technologie ist unglaublich! Wir haben unseren Verwaltungsprozess um 30 % beschleunigt und sparen wöchentlich über 20 Stunden für lästige Aufgaben, die wir nicht mehr manuell erledigen müssen.”
“Ich kann ortsunabhängig auf die gesamte Briefpost meiner Filialen zugreifen. Dabei ist alles vorsortiert und ich kann schnell die nächsten Schritte entscheiden.”
“Da entscheidet die Effizienz der Prozesse. Die frühe Erfassung der eingehenden Post unserer Kunden ist ein wichtiger Baustein unserer Customer-is-King-Strategy.”
Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen
Sie möchten wissen, ob Caya mit Ihrem bestehenden Setup kompatibel ist? Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich beraten.
Keine Kompromisse, wenn es um Ihre Daten geht
DSGVO-konform
Wir halten uns an die aktuellen EU-Regularien. Personenbezogene Daten werden ordnungsgemäß erfasst, gespeichert und dokumentiert.
ISO 27001-zertifiziert
Caya erfüllt den internationalen Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme.
DORA-konform
Wir erfüllen die EU-Anforderungen zur digitalen operativen Resilienz und schützen unsere IT-Systeme zuverlässig.
Ihre Daten, Ihr Einverständnis
Wir geben Ihre extrahierten Daten an niemanden weiter - sie gehören Ihnen und nur Ihnen.
Bessere Compliance mit Caya
Finden Sie heraus, wie Sie mit Caya die Regelkonformität in Ihrem Unternehmen verbessern und vereinfachen können.
Dokumentenmanagement & Organisation
Zusammenarbeit & Zugriff
Sicherheit & Compliance
Haben Sie noch Fragen?
Die Caya Document Automation Suite ist eine End-to-End-Plattform für Intelligent Document Processing (IDP). Die Software automatisiert den gesamten Dokumentenlebenszyklus – vom Posteingang über die Klassifizierung bis zur strukturierten Datenextraktion und Weiterleitung in Ihre Systeme.
Caya kombiniert drei Kernfunktionen in einer Suite: Post Scan digitalisiert eingehende Briefpost, Document Automations leitet Dokumente regelbasiert an die zuständige Abteilung, Person oder in externe Systeme weiter, und Document Extractions extrahiert automatisch relevante Daten und stellt diese als strukturierte Daten zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.
Caya ist als Plug-and-Play-Lösung schnell einsatzbereit – ohne aufwendige IT-Projekte, lange Implementierungszeiten oder hohe IT-Budgets.
Caya eignet sich besonders für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen – etwa Bank- und Finanzdienstleister, Hersteller medizinischer Geräte und Energieunternehmen. Als GoBD-konforme, ISO 27001-zertifizierte und DSGVO-konforme Plattform erfüllt Caya die gesetzlichen Anforderungen an revisionssichere Archivierung und nachvollziehbare Dokumentenprozesse.
Caya bietet gestaffelte Tarife abhängig von Dokumentenvolumen und Funktionsumfang. Für Enterprise-Anforderungen (individuelle IDP-Modelle, dediziertes Onboarding) gibt es maßgeschneiderte Pakete. Aktuelle Preise finden Sie hier https://www.caya.com/tarife.
Caya löst das Problem manueller Dokumentenverarbeitung. Unternehmen, die Rechnungen, Verträge und Formulare bisher manuell sortiert und abgetippt haben, profitieren von automatischer Klassifizierung, Datenextraktion und direkter Übergabe an ERP- oder Buchhaltungssysteme.
Kunden der Caya Document Automation Suite berichten von messbaren Ergebnissen: Die EG Deutschland GmbH beispielsweise spart mit Caya 90 % Arbeitszeit pro Brief – monatlich rund 290 Stunden – mit weniger manuellen Fehlern und kürzeren Reaktionszeiten.
Klassische DMS-Lösungen sind primär Ablagesysteme. Dokumente werden manuell hochgeladen, benannt und einsortiert. Caya hingegen ist eine aktive Automatisierungsplattform: Dokumente werden nicht nur gespeichert, sondern automatisch erfasst, verstanden, verarbeitet und weitergeleitet. Der entscheidende Unterschied liegt in den KI-gestützten Document Extractions und Document Automations, die Folgeprozesse ohne menschliches Zutun anstoßen.
Tschüss Dokumentenchaos, hallo Caya.
Caya automatisiert Ihre gesamten dokumentenbasierten Prozesse, vom Eingang bis zur Weiterverarbeitung – zuverlässig, einfach und fehlerfrei. Das gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Zeit und Energie dort einzusetzen, wo sie am meisten gebraucht wird.
