Postdigitalisierung und DMS für die Handwerker-Branche
Mehr Zeit für Ihr Handwerk, dank Post-Digitalisierung
- Post ortsunabhängig online empfangen
- Schneller und einfacher Zugriff auf alle Dokumente
- Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
- Weniger Stress, mehr Produktivität
So funktioniert Caya
1. Ihre Post kommt zu uns
Automatisch per Postweiterleitung oder per Kurierabholung. Sprechen Sie uns an, um den Prozess ganz nach Ihren Anforderungen zu gestalten.
2. Ihre Post wird digitalisiert
Ihre Post wird in einem hoch-standardisierten und automatisierten Verfahren digitalisiert und Daten extrahiert. Absolut datenschutzkonform.
3. Sie empfangen Ihre Post
Über neue Dokumente werden Sie via E-Mail oder Push-Benachrichtigung informiert. Jetzt können Sie diese bearbeiten, teilen oder die Daten in anderen Anwendungen nutzen.
Vorteile der Post-Digitalisierung im Handwerk
Post-Scan-Service für Handwerker
Empfangen Sie Ihre tägliche Post digital
- Wir leiten Ihre gesamte Briefpost in eines unserer Scan-Zentren um und digitalisieren alle Dokumente.
- Wir kategorisieren Ihre Dokumente und stellen sie im Caya Document Cockpit bereit.
- Die Originale lagern im Kurzzeitarchiv und werden danach vernichtet, zugesendet oder ins Langzeitarchiv überführt.
So erhalten Sie Ihre Dokumente in Caya
Post-Scan-Service
Wir scannen Ihre tägliche Briefpost und stellen Sie online zur Verfügung.
Automatischer Import
Caya synchronisiert automatisch Dokumente aus über 100 Anwendungen.
Manueller Upload
Laden Sie einzelne Dokumente per Drag & Drop oder E-Mail in Ihr Cockpit hoch.
Unkompliziertes Dokumentenmanagement
Ein zentraler Ort, für alle Dokumente
Organisieren Sie Ihre Dokumente und zentralisieren Sie die Verwaltung Ihres Papierkrams - alles online an einem Ort und ohne volle Aktenschränke.
Ob Rechnungen, Ausgabenverwaltung oder Mitarbeiterdokumente - in Caya haben Sie jederzeit Zugriff auf all Ihre Dokumente, ob aus dem Büro oder vom Einsatzort.
Automatisierung von Arbeitsprozessen
Befreien Sie sich von mühsamen Aufgaben
Caya bietet eine Lösung, um die Verteilung und Organisation Ihrer Dokumente zu automatisieren. So können Sie zum Beispiel Ihre Zahlungsprozesse mit nur ein paar Klicks automatisieren, Ihre Kundenaufträge und Rechnungen direkt zu DATEV übertragen oder direkt in Caya mit Ihren Kollegen kollaborieren.
Noch einmal zusammengefasst
Briefpost? Empfangen Sie künftig digital
Ihre Briefe werden umgeleitet, digitalisiert und online in der Caya Document Cloud zur Verfügung gestellt.
Kundenaufträge? Gehen nie wieder verloren.
Verwenden Sie die intelligenten Filter oder die Suchleiste, um nach einem Dokument zu suchen.
E-Mail-Anhänge? Einfach automatisch importieren
Aufträge, Rechnungen und andere Dokumente, die Sie per E-Mail erhalten, werden erkannt und importiert.
Papierchaos? Gehört der Vergangenheit an.
Statt vollen Aktenschränken und Papierchaos bietet Caya stattdessen einen aufgeräumten und übersichtlichen Posteingang.
Arbeitsabläufe? Werden automagisch verbessert.
Sparen Sie Zeit und verringern Sie administrative Aufwände durch die automatische Extraktion von Transaktionsdaten.
Möchten Sie mehr erfahren?
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Kostenlose Produkttour
Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen
Caya bietet Integrationen zu über 100 Software-Lösungen. Nutzen Sie Ihr bisheriges Setup einfach weiter - Caya ist kompatibel.
Tschüss Papierkram, hallo Caya.
Caya gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Zeit und Energie dort einzusetzen, wo sie am meisten gebraucht wird. Überlassen Sie uns den lästigen Papierkram und fokussieren Sie sich wieder ganz auf Ihre Aufträge und Kunden.