KI-gestützte Datenextraktion
Aus Dokumenten werden strukturierte Daten
Mit Caya Extractions werden Ihre Dokumente intelligent analysiert, die relevanten Daten extrahiert und in ein strukturiertes Format überführt: bereit für Ihre Workflows, Systeme und Entscheidungen.
Schluss mit Abtippen: Daten automatisch extrahieren
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Genauigkeit
* 100% mit Human-in-the-Loop.
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Zeitersparnis
im Vergleich zu manuellen Prozessen.
Manuelle Datenerfassung
Extractions von Caya
Caya macht aus jedem Dokument verwendbare Daten
So funktionieren die Extractions
Vom Dokument zu strukturierten Daten in fünf Schritten
Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen
Sie möchten wissen, ob Caya mit Ihrem bestehenden Setup kompatibel ist? Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich beraten.

Wie Caya Qualität und Sicherheit garantiert
Präzision
Unsere Algorithmen erfassen die Daten aus Ihren Dokumenten mit höchster Genauigkeit.
Anpassung
Caya lernt dazu und passt sich kontinuierlich an, um die Extraktion immer effizienter und präziser zu gestalten.
End-to-End
Vom Eingang bis zur Übertragung: Alle Prozesse laufen automatisiert und nahtlos – für maximale Effizienz ohne Medienbrüche.
Kontrolle
Sie können alle erfassten Daten selbst überprüfen und nach Bedarf anpassen – für maximale Qualität und Kontrolle.
Sicherheit
Ihre Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet und revisionssicher archiviert.
Unterstützung
Unser Team unterstützt Sie bei Implementierung, Training und laufendem Betrieb, damit Ihre Prozesse reibungslos und effizient laufen.
Datenextraktion für Ihren Fall
Rechnungsdaten automatisch extrahieren
Lieferscheine ohne manuelle Erfassung verarbeiten
Aktenzeichen und Fristen automatisch erkennen
Vertragsdaten aus Policen extrahieren lassen
Auftragsdaten direkt in Ihre Systeme übertragen
Lohndaten automatisch extrahieren

KI-Datenextraktion für Lohnsteuerbescheinigung

''Die Technologie ist unglaublich! Wir haben unseren Verwaltungsprozess um 30 % beschleunigt und sparen wöchentlich über 20 Stunden für lästige Aufgaben, die wir nicht mehr manuell erledigen müssen.''
Sicherheit und Compliance
Sicherheit auf Enterprise-Level
Volle Automatisierung für jeden Anwendungsfall
Post Scan
Ihre physische Post. Täglich digitalisiert.
Wir digitalisieren Ihre Briefpost und stellen sie in Ihrem digitalen Posteingang bereit.
- Tägliches Scanning & automatische Klassifizierung
- 90 Tage physische Archivierung im Scanzentrum
- Benachrichtigung per App & E-Mail
- Volle Texterkennung (OCR) & Volltextsuche
- GoBD-konforme, unveränderliche Ablage
Document Automations
Jedes Dokument. Automatisch am richtigen Ort.
Definieren Sie einmal Ihre Regeln und Caya kümmert sich um die Verteilung.
- Regelbasiertes Automagic Routing
- Automatische Ordnerzuweisung & Tagging
- Team-Freigaben & Benachrichtigungen
- Integration zu über 100 Tools
- Mehrere Standorte & Mandanten unterstützt
Häufige Fragen
Ja. Caya nutzt KI-basierte Technologien für die automatische Klassifizierung und Datenextraktion von Dokumenten. Die Plattform kombiniert Deep OCR zur Texterkennung mit Machine-Learning-Modellen, die Dokumenttypen anhand von Inhalt und Struktur erkennen und relevante Daten präzise extrahieren.
Caya verarbeitet Geschäftsdokumente branchenübergreifend – darunter Rechnungen, Lieferscheine, Frachtbriefe und Zollpapiere in der Logistik, Begleitdokumente bei Kreditanträgen und Pfändungsbescheide im Finanzwesen, Gutachten, Kostenvoranschläge und Polizeiberichte im Versicherungsbereich sowie Arztrechnungen, Nebenwirkungsmeldungen und Certificates of Analysis in Pharma und Gesundheitswesen.
Nein, Sie brauchen keine Erfahrung im Programmierbereich oder Umgang mit Code. Die intuitive Benutzeroberfläche der Caya Document Automation Suite ermöglicht eine einfache Nutzung und Navigation.
Die Caya Document Automation Suite bietet Integrationen zu über 130 Software-Lösungen. Dazu gehört Software aus den Bereichen Buchhaltung und Personal sowie Branchensoftware für Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen und Steuerberater. Alle Integrationen finden Sie unter caya.com/integrationen.
Document Extractions von Caya sind besonders vorteilhaft für Unternehmen, die manuelle Dateneingabe eliminieren und extrahierte Daten präzise und strukturiert in ERP-, CRM- oder Buchhaltungssysteme übertragen möchten. Die Extraktion wird automatisch gegen Stammdaten validiert, um Fehler zu minimieren und die Datenqualität sicherzustellen.
Ja. Mit Caya lassen sich auch sensible Dokumente wie Kreditanträge automatisiert verarbeiten. Eingehende Kreditanträge werden erkannt, klassifiziert und sicher verarbeitet, während relevante Daten strukturiert extrahiert und an zuständige Teams oder Systeme weitergeleitet werden.
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- Wir nehmen uns Zeit, um Ihr individuelles Anliegen zu verstehen und erarbeiten mit Ihnen eine Lösung.
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Schauen Sie sich in der Zwischenzeit unsere Ressourcen an:
Dokumenten-management für KMU
Tipps zur erfolgreichen Digitalisierung und effizienteren DMS-Nutzung.
Quick Guide: Digitalisierungs-strategie
Erfahren Sie mehr zum Thema Post-Digitalisierung und CAYA.
Produktdemo
Verschaffen Sie sich einen Eindruck von unserer Software und sehen Sie die CAYA Plattform in Aktion.