Ja. In der Caya Document Automation Suite lassen sich Zugriffsrechte flexibel steuern: Nutzende erhalten rollenbasierte Rechte auf Account-Ebene. Einzelne Dokumente oder komplette Ordner können zusätzlich gezielt mit beliebigen Personen geteilt werden.

Die Document Automations bei Caya sind die regelbasierte Steuerung kompletter Dokumenten-Workflows – vom Eingang der Dokumente bis zur automatisierten Weiterleitung. Dokumente werden automatisch erkannt, klassifiziert, abgelegt und an zuständige Personen oder Systeme weitergeleitet.

Caya automatisiert den gesamten Dokumentenfluss: Eingang aus E-Mail-Postfächern, regelbasierte Ablage in Ordner, Verteilung an zuständige Mitarbeitende und Übergabe an externe Systeme wie ERP, OneDrive oder Google Drive – alles ohne manuellen Eingriff.

Die Document Automations von Caya eliminieren manuelle Schritte im Dokumentenfluss und sorgen für nachvollziehbare, revisionssichere Prozesse. SH Netz beispielsweise spart durch die automatisierte Dokumentenverarbeitung mit Caya über 22 Arbeitstage pro Jahr und die EG Deutschland GmbH 90 % Arbeitszeit pro Brief – monatlich rund 290 Stunden.

Ja. Caya wächst dynamisch mit den Anforderungen eines Unternehmens mit und passt sich an, wenn Strukturen, Dokumentenmengen oder Organisationsformen sich weiterentwickeln – ohne Systemwechsel oder aufwendige Neuimplementierung.

Caya erkennt eingehende Rechnungen automatisch, klassifiziert sie, versieht sie mit Tags und leitet sie strukturiert an den richtigen Ordner (z. B Buchhaltung) sowie die zuständige Person weiter.