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Wählen Sie Ihren Basistarif
Monatsvertrag
Jahresvertrag
Essentials
Essentials

9

14

.99

Pro Nutzer pro Monat

Ideal für kleine Unternehmen und Selbstständige.

  • Document Cockpit
Standard
Standard

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.99

Pro Nutzer pro Monat

Perfekt für Unternehmen, die kollaborativ arbeiten möchten.

  • Document Cockpit
  • Automagic Workflows
Professional
Professional

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Pro Nutzer pro Monat

Erweiterte Features und höchste Support- und Compliancestandards.

  • Document Cockpit
  • Automagic Workflows
  • Für individuelle Ansprüche
Caya Postscanservice enthält immer:
  • Ihre Caya-Postbox-Adresse
  • ISO & GoBD zertifizierte Scancenter
  • Sichere Archivierung für 90 Tage
  • Datenschutzkonforme Vernichtung im Anschluss
In dem gewählten Tarif Standard können Sie monatlich nur bis zu 2.500 Briefe empfangen.
Wir haben Ihr Scanvolumen daher reduziert.
3
Ihre Auswahl
Standard
19.99
Pro Nutzer pro Monat
  • Bis zu 10 Nutzer
  • Cloudspeicher: 100.000 Docs
Scanvolumen hinzufügen
0 Scans
0
Pro Monat

19

.99
Monatliche Zahlung
*Alle Preise zzgl. 19% MwSt.. Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen im Sinne des §14 BGB.
Unsere Preise für Privatkunden finden Sie hier

Unsere Tarife im Vergleich:

Essentials

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$

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£

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Pro Nutzer pro Monat

Essentials

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Pro Nutzer pro Monat

Essentials

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£

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Choose
Essentials
Standard

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$

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£

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£

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Pro Nutzer pro Monat

Standard

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Pro Nutzer pro Monat

Standard

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Choose
Standard
Professional

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Pro Nutzer pro Monat

Professional

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Pro Nutzer pro Monat

Professional

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Professional
Essentials

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Pro Nutzer pro Monat

Essentials

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Pro Nutzer pro Monat

Essentials

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Pro Nutzer pro Monat

Standard

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Pro Nutzer pro Monat

Standard

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Pro Nutzer pro Monat

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Pro Nutzer pro Monat

Professional

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Pro Nutzer pro Monat

Professional

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Pro Nutzer pro Monat

Professional

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Pro Nutzer pro Monat

Document Cockpit
Nutzer

Laden Sie Ihr Team zu Ihrem Caya Account ein und vergeben Sie Rollen (Owner, Admin, Member). Die Gebühren pro Nutzer sind abhängig vom gewählten Tarif.

bis zu 5 Nutzer
bis zu 50 Nutzer
unbegrenzt
unbegrenzt
Dokumente insgesamt

Anzahl der digitalen Dokumente die sie insgesamt in Caya ablegen können.

bis zu 10.000
bis zu 100.000
bis zu 1.000.000
bis zu 1.000.000
Texterkennung (OCR)

Jedes neue Dokument durchläuft stets unsere Weltklasse Texterkennung, so ist es später ein Kinderspiel Dokumente per Volltextsuche wiederzufinden, Daten zu extrahieren oder z.B. die Iban einfach aus dem Dokument zu kopieren.

Datenerfassung

Wir extrahieren standardmäßig Daten wie Absender, Betreff, Empfänger sowie Rechnungsdaten aus Dokumenten. Zudem klassifizieren wir Dokumente nach Absender und Art des Dokuments, beispielsweise Rechnung oder Finanzamt.

Individuelle Datenerfassung

Gerne Extrahieren wir individuelle Datenpunkte nach Ihren Anforderungen beispielsweise aus Rechnungen, Lieferscheinen oder Verträgen.

Vertrieb kontaktieren
Vertrieb kontaktieren
Ordner

Legen Sie Ihre Dokumente in Ordnern und Unterordnern ab z.B. strukturiert nach Abteilungen, Projekten oder Dokumententypen.

Suchfunktion

Volltextsuche sowie gezielte Suche nach Absender, Betreff, Empfänger, Dokumententyp (z.B. Rechnung) sowie Filter (z.B. nach Zeitraum)

PDF-Editor

Mit dem CAYA PDF-Editor können Sie Dokumente ganz einfach im Team bearbeiten: Füllen Sie Formulare aus, Unterschreiben Sie, Fügen Sie Dokumente zusammen oder löschen Sie einzelne Seiten, kleben Sie virtuelle Haftnotizen auf oder nutzen Sie den virtuellen Bezahlt-Stempel.

Sharing

Mit CAYA können Sie Dokumente, Ordner oder Unterordner ganz einfach für Kolleg:innen oder Dritte freigeben.

PayNow

Bezahlen Sie Rechnungen ganz unkompliziert wie SEPA Überweisung direkt aus der CAYA Cloud. Dafür extrahieren wir alle Rechnungsdaten für Sie. Anschließend können Sie sich direkt mit Ihrem Online Banking verbinden und die Zahlung authorisieren.

Individuelle Dateinamen

Legen Sie individuell fest wie Ihre Dateinamen aufgebaut sein sollen z.B. YYYYMMDD_Sender_Subject.pdf

Mobile App

Mit unserer Mobile App für iOS und Android haben Sie alle Ihre Dokumente immer dabei.

Datenexport

Ihre Daten gehören selbstverständliche Ihnen. Sie können jederzeit Dokumente oder Ordner einzeln oder im Bulk herunterladen. Die PDF Dateien sind dabei maschinenlesbar. Zu jedem Bulk-Export erhalten Sie eine CSV Datei welche alle enthaltenenen Dateien auflistet inklusive der von uns extrahierten Daten wie Name, Betreff und Dokumentenart.

Bereitstellung via sFTP Server

Gerne stellen wir Ihnen Ihre Dokumente auch via sFTP Server zur Verfügung. So können Sie die Dokumente beispielsweise mit internen Systemen synchronisieren.

Vertrieb kontaktieren
Vertrieb kontaktieren
Real-Time-Reporting Dashboard

Mit unserem Real-Time-Reporting Dashboard erhalten Sie tiefe Einblicke in Ihre Dokumenten Prozesse in Echtzeit.

Vertrieb kontaktieren
Vertrieb kontaktieren
Automagic Workflows
Standard Workflows

Mit unserem Workflow Editor werden Dokumenten Prozesse automagisch. Leiten Sie Rechnungen an z.B. Datev weiter oder geben Sie unterschrieben Kundenverträge Ihrem Vertriebsteam frei - alles voll automatisch.

- Inklusive

bis zu 5
bis zu 10
bis zu 10
- Jeder weitere

4,99 €
14,99 €
14,99 €
Individuelle Workflows

Gestalten Sie vollständig individualisierte Workflows und schließen Sie interne Systeme direkt an Caya an.

Vertrieb kontaktieren
Vertrieb kontaktieren
Integrationen

Wenn Sie unseren Postscanservice nutzen senden wir Ihnen auf Wunsch alle Scans auch via E-Mail an bis zu drei E-Mail-Adressen.

Nur ausgewählte Integrationen
Fair Use Policy

Bei unverhältnißmäßiger Nutzung behalten wir uns vor Workflows für einzelne Kunden zu deaktivieren.

Automagic Import
Neue Dokumente / Monat

Anzahl der digitalen Dokumente die sie monatlich zu Caya hinzufügen können (unabhängig davon ob Sie diese via Upload, E-Mail, Import oder Post Scan zu Caya hinzufügen).

bis zu 100
bis zu 1k
bis zu 10k
bis zu 10k
Upload via Browser

Laden Sie neue Dokumente einfach via Browser zu Caya hoch.

Upload via E-Mail

Senden Sie neue Dokumente einfach an Ihre persönliche Caya E-Mail-Adresse um diese in Caya zu importieren.

Post-Scan-Service

Gerne scannen wir Ihre tägliche Post (sowie Unternehmensarchive). Buchen Sie diesen Service einfach direkt bei Vertragsabschluss dazu.

ab 5,95 € buchbar
ab 5,95 € buchbar
ab 5,95 € buchbar
ab 5,95 € buchbar
Automatischer Import

Importieren Sie Dokumente automatisch aus Ihrem E-Mail-Account (z.B. Outlook, Gmail) oder dritten Tools (Box, Dropbox, Google Drive ...)

via Workflows
via Workflows
via Workflows
Support
E-Mail

Help Centre

Telefon (9 - 17 Uhr)

Service level

Antwortzeiten innerhalb unserer Geschäftszeiten von 9 - 17 Uhr.

8 Stunden
8 Stunden
2 Stunden
2 Stunden
Persönlicher Ansprechpartner

Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner welcher Sie dabei unterstützt das Maximum aus Caya herauszuholen

Einrichtungssupport

Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung so dass Sie in kürzester Zeit den vollen Nutzen aus Caya ziehen können.

Zahlungsmethoden
Lastschrift

Kreditkarte

PayPal

Rechnung

Vertrieb kontaktieren
Vertrieb kontaktieren
Compliance & Datenschutz
Single-Sign-On (SSO)

Extra Sicherheit durch Single Sign On (SSO) via Microsoft & Google

Back-up Standorte

Wir sichern Ihre Daten automatisch stündlich und sichern diese je nach Tarif an bis zu drei verschiedenen, geografischen Standorten. So sind Ihre Daten auch beispielsweise bei einem Erdbeben oder Großbrand stets sicher.

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Serverseitige Verschlüsselung

Wir verschlüsseln Ihre Daten serverseitig mit dem Standard SHA256. Auch die Bereitstellung über den Browser erfolgt stets verschlüsselt.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Gerne stellen wir allen unseren Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung, so dass Sie die Anforderungen der DSGVO einhalten können.

Individueller AVV

Gerne prüfen und unterschreiben wir auch einen von Ihnen bereitgestellten AVV.

Support zur GoBD konformen Nutzung

Gerne unterstützen wir Sie bei der GoBD konformen Nutzung von Caya. Wenden Sie sich dafür gerne an Ihren Customer Success Manager.

Konform für Berufsgeheimnisträger

Gerne gehen wir eine zusätzliche Verschwiegenheitsverpflichtung gem. § 43a Abs. 2 S. 1 BRAO und gem. § 203 Abs. 1 Nr. 3 StGb mit Ihnen ein.

Security Risk Assesment Support

Gerne unterstützen wir Sie bei der Beantwortung von Risk Assesment und Security Questionnaires. Wenden Sie sich dafür gerne an Ihren Customer Success Manager.

Sprechen Sie
mit einem unserer Digitalisierungs­experten

Gerne erarbeiten wir mit Ihnen das perfekte Konzept für die Digitalisierung Ihrer Post, zeigen Ihnen unser Produkt oder erstellen Ihnen auch einfach ein Angebot. Sprechen Sie uns einfach an.

Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen. Versuchen Sie es nochmal.

Vielen Dank für Ihr interesse!

Wir werden uns so bald wie möglich bei Ihnen melden.
GoBD konform
GoBD konform

Haben Sie noch Fragen?

Im ersten Schritt wählen Sie einen Tarif aus. Unsere Tarife für Geschäftskunden unterscheiden sich u.a. im Funktionsumfang, in der Anzahl zubuchbarer Mitarbeiter sowie Sicherheits- und Compliancestandards.

Im zweiten Schritt wählen Sie - falls Sie wünschen, dass CAYA auch Ihre Briefpost digitalisiert - Ihr Postvolumen aus.

Aus der Kombination wird ihr monatlicher Preis errechnet und Ihnen vor der Buchung angezeigt.

Wenn Sie Sich unsicher sind, wieviel Post Sie monatlich erhalten, empfehlen wir Ihnen zunächst mit einem niedrigeren Volumen zu starten. Sollten Sie mehr Post erhalten als in Ihrem Tarif enthalten, berechnen wir Ihnen jeden weiteren Brief entsprechend unseres Preis- & Leistungsverzeichnis.

Sie sind sich unsicher, welcher Tarif der Richtige für Sie ist?

> Sprechen Sie uns gerne an.

Nach der Buchung haben Sie sofort Zugriff auf das Caya Document Cockpit. Sie können Teammitglieder einladen und erste Dokumente hochladen.

Sollten Sie Caya zur Digitalisierung Ihrer Post nutzen, kümmern wir uns um die Einrichtung Ihres Nachsendeauftrags. Nach einigen Tagen wird Ihre Post dann von den Postunternehmen nicht mehr an Sie vor Ort, sondern an eines unserer Scancenter zugestellt. Wir scannen Ihre Post dann tagesaktuell ein und stellen sie Ihnen in Ihrem Caya Document Cockpit zur Verfügung. Über neue Post werden Sie selbstverständlich per E-Mail und / oder Push Notification benachrichtigt.

Die Buchung funktioniert ganz einfach online und dauert keine fünf Minuten.

Buchung Caya Document Cockpit:

1. Wählen Sie zunächst Ihren Basistarif und klicken Sie auf “Jetzt buchen”
2. Erstellen Sie Ihren Account und hinterlegen Sie Ihre Rechnungsadresse & Zahlungsdaten
3. Jetzt haben Sie Zugang zu Ihrem Caya Document Cockpit und können loslegen

Buchung Caya Document Cockpit & Digitaler Posteingang:

1. Wählen Sie zunächst Ihren Basistarif und klicken Sie auf “Jetzt buchen”
2. Erstellen Sie Ihren Account und hinterlegen Sie Ihre Rechnungsadresse & Zahlungsdaten
3. Nennen Sie uns die Adresse, für die wir einen Nachsendeauftrag einrichten sollen (falls gewünscht)
4. Jetzt sind wir an der Reihe. Innerhalb weniger Tage empfangen Sie Ihre Post digital
5. In der Zwischenzeit haben Sie bereits Zugang zu Ihrem Caya Document Cockpit und können loslegen

Bitte beachten Sie, dass wir uns im Anschluss an Ihre Buchung möglicherweise Zwecks Identitätsnachweis bei Ihnen melden.

Selbstverständlich. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein persönliches Angebot oder sprechen eine Tarifempfehlung aus.

> Sprechen Sie uns gerne an.

Sie können bei uns mittels Kreditkarte (MasterCard, Visa, American Express), PayPal oder als Geschäftskunde auch per Lastschrift (SEPA Lastschriftmandat) zahlen. Die Zahlung erfolgt dabei erstmals direkt bei der Buchung und anschließend stets monatlich im Voraus am Ersten eines neuen Monats. Sie möchten auf Rechnung (Überweisung) bezahlen?

> Sprechen Sie uns gerne an.

Na klar. Unsere Experten und Expertinnen für Digitalisierung stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Gerne beantworten wir Ihre Fragen, zeigen Ihnen das Produkt oder erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

> Sprechen Sie uns einfach an.

Sie können bei allen unseren Tarifen zwischen Jahresabonnement und Monatsabonnement wählen. Die Rechnungsstellung sowie Zahlung erfolgt bei beiden Varianten monatlich. Beim Monatsabonnement verlängert sich der Tarif jeweils automatisch um einen weiteren Monat, beim Jahresabonnement jeweils um weitere 12 Monate. Die Kündigung ist bei beiden Tarifen jeweils bis zu vierzehn Tage vor Ende der Vertragslaufzeit möglich.

Nutzer bezeichnet die Anzahl der Zugänge zum Caya Document Cockpit. In jedem Tarif ist ein Nutzer enthalten. Weitere Nutzer können abhängig vom Tarif kostenpflichtig hinzugebucht werden.

Empfänger hingegen bezeichnet Personen oder Unternehmen die mittels Caya Ihre Post empfangen. In unseren Geschäftskundentarifen sind stets unbegrenzt viele Empfänger enthalten.

Beispiel:

Ein Unternehmen gilt als ein Empfänger, kann aber mehrere Mitarbeiter als Nutzer zum Caya-Account hinzufügen, damit diese alle Zugang zur täglichen Post erhalten.

Im Caya Document Cockpit können Sie nicht nur Ihre Post (Briefe) empfangen, sondern auch Dokumente selber hochladen, via E-Mail importieren oder Ihr Email-Postfach synchronisieren. Die Anzahl der Dokumente in Ihrem Caya-Account setzt sich zusammen aus der Anzahl der empfangenen Briefe sowie hochgeladenen / importierten Dokumenten.

Caya. Von Unternehmern für Unternehmen.

Effizienz durch papierlose Prozesse
  • Bereits 30 % der Unternehmen in Deutschland digitalisieren Ihre Post
  • Reduzierte Fehleranfälligkeit dank digitaler Prozesse
Tools integrieren, Effizienz erhöhen
Mit Caya sind Sie auf der sicheren Seite
  • Mehrfach ISO zertifizierte Scancenter
  • Revisionssicheres Dokumentenmanagement
  • Datenschutz & -sicherheit by Design