Wie das Greentech-Start-Up Zolar mit Post-Digitalisierung seine Prozesse optimiert.

Wie Zolar die Buchhaltung optimiert: Digitalisierte Briefpost im Einsatz

Im Interview erzählt Dr. Sarah Müller - Chief Commercial Officer (CCO) von Zolar, wie Zolar es durch digitalisierte Post bewerkstelligt, sowohl das Dokumentenmanagement als auch die Buchhaltung zu entlasten, um interne Prozesse zu optimieren. Alle Learnings im Video & Podcast.

Green-Tech-Start-up Zolar setzt auf Digitalisierung von Post und Buchhaltung

Das Green-Tech-Start-up Zolar hat sich als Ziel gesetzt, auf jedem Dach der Welt eine Solaranlage zu errichten und so die Verwendung erneuerbarer Energien so einfach wie möglich zu gestalten. Zusätzlich will der stark wachsende Solarpionier intern die Summe der eingehenden Briefe so weit wie möglich reduzieren und digitalisieren.

Mit der steigenden Mitarbeiterzahl wuchs auch das Postaufkommen. Außerdem stellte das Unternehmen Anfang 2021 auf Fernarbeit um. Digitalisierte Briefpost bietet für Zolar immense Vorteile. Die größte Herausforderung bestand darin, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter zu den für sie relevanten Informationen Zugang haben. Dazu gehört auch der tägliche Posteingang. Bevor man CAYA mit der Digitalisierung der Briefpost beauftragte, nahmen einige Mitarbeiter die Post im Büro entgegen, scannten diese ein und leiteten sie per E-Mail weiter. Ein ortsgebundener, manueller und zeitintensiver Prozess.

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Erfolgsstory Zolar: Mit CAYA zur effizienten Post- und Dokumentenverwaltung

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Interview mit Dr. Sarah Müller (CCO von Zolar): Digitalisierte Post als Lösung für interne Prozesse

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Case-Study Zolar: Wie eine Solarfirma mit digitalisierter Post und Buchhaltung Zeit und Geld spart

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In unserem Video-Interview und in unserer Podcast Episode unseres Bits & Business Podcasts, erfahren Sie, wie Zolar als Remote-First Company den Posteingang managed und wie durch an eine Document Cloud angeschlossene Buchhaltungstools digitalisierte Rechnungen und ähnliche Unterlagen direkt automatisch in diese einfließen. Erfahren Sie, wie es Zolar gelingt, die Buchhaltung von manueller Bearbeitung von Rechnungen in Papierform zu entlasten und interne Prozesse dadurch zu optimieren.

Leseempfehlung: 🔖👓 Wir haben eine Case-Study erstellt, in der die eingeführten Prozesse bei Zolar genau beschrieben werden. Lernen Sie aus diesen Erfahrungen. Die Case-Study finden Sie zum Download unter: https://www.caya.com/ressourcen/case-study-zolar

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