Alles neu bei Caya

Vom Post-Digitalisierer zum smarten Dokumenten-Management-System

Was uns am meisten anspornt? Der Fakt, dass europäische KMUs rund 17.000.000.000 Euro jährlich für die Arbeit mit Dokumenten ausgeben. Wir finden: Das muss nicht sein. Denn erfolgreiche Organisation beginnt für uns immer mit Organisieren. Und genau deshalb hat Caya für den Umgang mit Dokumenten eine intelligente Software entwickelt. Eine, mit der Papierkram der Vergangenheit angehört, Dokumenten-Workflows automatisiert werden und dank der man seine Zeit und Energie getrost in andere Dinge investieren kann. Heute bieten wir ein smartes Dokumenten-Management-System, das sich im Handumdrehen mit über 130 Lösungen, darunter Buchhaltungs-, Personal- oder Projektmanagementsoftware, verknüpfen lässt. Und eines, auf dessen Effizienz viele nicht mehr verzichten wollen. Das müssen sie auch nicht. Im Gegenteil: Caya wird jetzt noch besser. Höchste Zeit für ein Rebranding und eine Repositionierung – mit vielen neuen Features.

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Neues Design 🎨

Nicht erschrecken! Caya kommt in einem neuen Look daher. Ja, wir sind es immer noch – nur hübscher und besser. Was bleibt, ist vor allem unsere Kernkompetenz als Dokumentenorganisierer. Dabei ist Caya schon längst viel mehr als das, nämlich eine smarte Lösung für das Managen und Automatisieren von Dokumenten-Workflows – und zwar so einfach und stressfrei wie möglich. Genau diese Weiterentwicklung findet nun auch Einzug in unsere neue, visuelle Markenidentität. 🥳

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Neue Website, neue Webadresse 💪

Getcaya.com kann man getrost vergessen. Von jetzt an findet man Caya einfach auf caya.com – nichts einfacher, als das. Wir sind erwachsener als je zuvor und das untermauern wir jetzt auch mit der richtigen Domain.

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Neue Firma 📝

Ja, wir firmieren um. Ab August operiert Caya unter dem Namen Caya GmbH. Als Unternehmen kümmern wir uns seit nunmehr fünf Jahren ausschließlich darum, das Arbeiten mit Dokumenten für alle einfacher zu machen. Höchste Zeit, dass auch der Firmenname das widerspiegelt.  

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Neue Features ✨

Automagic Workflows:

Das Bearbeiten von Dokumenten mit Caya wird jetzt noch besser. Warum? Weil wir bei Caya glauben, dass Digitalisierung immer Automatisierung bedeutet. Deshalb landen vor allem repetitive Aufgaben, die unnötig viel Zeit fressen, mit uns nicht mehr auf Ihrem Tisch, sondern werden auf automagische Weise von Caya erledigt. So kann Caya jetzt z.B. Rechnungen automatisch als solche erkennen und an Ihr Buchhaltungstool weiterleiten und E-Mail-Anhänge ohne Ihr Zutun aus Outlook oder Gmail direkt zu Caya importieren. Und und und… Alles easy-peasy!

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Individuelle Workflows für besondere Anforderungen: 

Sie haben ein besonders großes Dokumenten-Aufkommen? Dann können Sie mit Caya ab sofort ganz individuelle, komplexe Workflows bauen und automatisieren. Ihre internen IT-Systeme können mit Caya verbunden und Dokumente smart (z.B. mit Übergabe von extrahierten Daten) synchronisiert werden, um z.B. unterschriebene Kundenverträge automatisch mit Salesforce zu synchronisieren und upzudaten.

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Bessere Aufgabenteilung:

Rollenmanagement wird mit Caya so einfach wie nie. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können mit “Caya Teams” ganz easy zu Caya eingeladen und ihnen eine entsprechende Rolle zugeteilt werden. Auch externe Dritte können durch unser Sharing-Feature Zugriff auf ausgewählte Dokumente und Ordner erhalten. Außerdem können Sie in Ihrem Unternehmen den Google Single-Sign-On aktivieren, welcher den Login über einen bestehenden Google-Account erlaubt. Und für noch einfachere Zusammenarbeit sind Anmerkungen oder Kommentare direkt im Dokument und inklusive Tagging (@Kollege) sogar in Echtzeit möglich.

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Ob wir noch Luft nach oben sehen? Und wie. An dieser Stelle geht unser Dank aber erstmal raus ans ganze Team. 1000 Dank für die grandiose Arbeit! Wie immer gilt bei Anregungen und Ideen: nichts wie her mit eurem Feedback! Schreiben Sie uns einfach an hello@getcaya.com

Auf viele weitere tolle Veränderungen!

Phillipp Rechberg, Chief Product Officer &
Alexander Schneekloth, Chief Executive Officer