Strukturierte Datenextraktion und Prozessautomatisierung

Präzise und einfache Datenextraktion mit Caya

Automatisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse und steigern Sie die Effektivität Ihrer Arbeitsabläufe mit den Datenextraktionen von Caya – ganz einfach, mit nur wenigen Klicks.

Entdecken Sie die 
Datenextraktion von Caya

Führende KI-Technologie

Unsere Datenextraktionen basieren auf modernster KI-Technologie für eine präzise Verarbeitung Ihrer Dokumente.

Benutzerfreundliche Oberfläche

Unsere intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht Ihnen eine einfache Nutzung und Navigation.

Verarbeitung in Echtzeit

Sie erhalten sofortige Ergebnisse der Extraktion durch eine schnelle Verarbeitung Ihrer Dokumente in weniger als zwei Sekunden.

100% DSGVO-konform

Bei der Extraktion Ihrer Daten halten wir uns an die DSGVO-Richtlinien.

Einfache Anbindung

Nach der Extraktion können Ihre Daten automatisch an externe Tools Ihrer Wahl zur Analyse, Verarbeitung oder Integration in Ihre Arbeitsabläufe übergeben werden.

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Volle Automatisierung für
jeden Anwendungsfall

Standard Datenextraktion

Mit dem Deep OCR-Verfahren von Caya wird ein Textbild automatisch in ein maschinenlesbares Textformat umgewandelt. Dabei wird jedes Dokument wie ein Brief behandelt, aus welchem die gleichen standardisierten Datenpunkte auslesen werden. Die dadurch entstehenden Daten ermöglichen es Ihnen, sofort viele relevante Aktionen auszuführen – von Suchen, Finden und Bearbeiten bis zum Bezahlen mit nur einem Klick. Unsere Deep-Learning-Technologien extrahieren essentielle Informationen aus Ihren Dokumenten, wie Absender und Empfänger, Betreff, Kontaktdaten und IBAN.

Zusätzliche Extraktion für noch mehr Daten

Erweiterte Datenextraktion

Für die Extraktion von spezifischen Datenpunkten, zusätzlich zu den Standard-Daten, können Sie die erweiterte Datenextraktion von Caya nutzen. Unsere vortrainierten KI-Modelle für das Auslesen von zehn Dokumententypen erfassen relevante Datenfelder (wie z. B. die EORI-Nummer). Anschließend exportieren wir die Daten für Sie in strukturierter Form in die Tools, die Sie bereits nutzen. Dabei ist es nicht notwendig, dass Caya die Dokumente vorab “gesehen hat”.

Extrahierbare Dokumententypen: Rechnungen (auch Hotel-Rechnungen), Quittungen, Bußgeldbescheide, Kontoauszüge, Immatrikulationsbescheinigungen, Gehaltsabrechnungen, Identitätsdokumente, Lieferscheine und Fahrzeugzulassungen.

Zusätzliche Extraktion für Daten jeder Art

Individuelle Datenextraktion

Bei besonderen Anforderungen können wir unsere Modelle individuell trainieren und ganz auf Ihre Wünsche zuschneiden. Die Individuelle Datenextraktion ermöglicht so, neben der Extraktion der Standard-Daten, einen personalisierten Ansatz für Ihre spezifische Dokumentenverarbeitung und die automatisierte Extraktion von Daten und Dokumenten jeder Art. Anschließend exportieren wir die Daten für Sie in Tools Ihrer Wahl.

Beispieldokumente: Handwerkerrechnungen, Versicherungspolicen, Kanzleidokumente, Rechtsschutzversicherungsbescheide, Mietwagenrechnungen, Reparaturrechnungen, Frachtbriefe und viele mehr.

Entdecken Sie die 
Datenextraktion von Caya

Nachfolgend finden Sie Beispiele von einigen aktuellen Anwendungsfällen.

Standard Datenextration
Erweiterte Datenextraktion
Individuelle Datenextraktion
Der Betreff des Briefes:
Anfrage für Metallkonstruktion in unserem neuen Büro
Datum:
13 November 2023
Bezeichnung des Empfängers:
Metallbau Stahl GmbH
Adresse des Empfängers Zeile 1:
Schrebergasse 128
Postleitzahl und Ort des Empfängers:
10115 Berlin
Name des Absenders:
Alexander Schneider
Adresse des Absenders Zeile 1:
Adlershofer Straße 34
Adresszusatz des Absenders:
Kreativ GmbH
Postleitzahl und Ort des Absenders:
10838 Berlin
Webseite des Absenders:
www.kreativ-gmbh.de
E-Mail des Absenders
kreativgmbh@googlemail.com
Telefonnummer des Absenders:
+49 (0) 30 2121356
Betreff:
Rechnung Bürokonstruktion Stahlgerüst
Empfänger:
Max Schuster
Adresse des Empfängers:
Karl-Marx-Straße 31, 10241 Berlin
Absender:
Metallbau Stahl GmbH
Adresse des Absenders:
Poststraße 12, 10999 Berlin
Website des Absenders:
www.metallbau-stahl.de
E-Mail des Verkäufers:
metallbaustahl@email.com
Zahlungsmittel:
Kreditkarte
Lieferdatum
01.08.23
Zahlungsbetrag:
222,51
Auftragsnummer:
01727
Bestellnummer:
369852
Kundennummer:
1068
IBAN des Verkäufers:
DE10 25 25 25 500 600 26 00
BIC des Verkäufers:
BANKDEBE
Umsatzsteuer-ID des Verkäufers:
DE216398573
Betreff:
Rechnung für 6 Übernachtungen
Rechnungsdatum:
15.01.23
Name des Käufers:
Maria Mustermann
Name des Verkäufers:
Hotel Sonne
IBAN:
DE04120600000000702051
BIC:
BANKDEBE
Umsatzsteuer-ID:
DE216398573
Steuernummer:
23 456 678 234
Anzahl der Tage:
6
Buchungsnummer:
23102023
Zahlungsmittel:
Kreditkarte
Datum des Zahlungsziels:
31.01.23
Erläuterung des Buchungsvorgangs:
Schliessfachgebühr
Datum der Buchung:
02.01.23
Datum der Wertstellung:
02.01.23
Wert:
35
Erstellungsdatum:
13.01.2023
Buchungszeitraum:
02/23
IBAN:
DE05 0010 0000 1234 56
Abrechnungsmonat:
September 2022
Personalnummer:
00001
Steuer-ID:
32201459786
Steuerklasse
1
Sozialversicherungsnummer:
57151162M722
Vor- und Nachname des Beschäftigten:
Maria Fischer
Bezeichnung des Arbeitgebers:
Musterfirma
Monatliches Brutto Entgelt:
2.124,00
Monatliches Netto Entgelt:
1.414,78
Krankenversicherungsbeitrag:
168,26
Geburtsdatum der Beschäftigten:
15.11.62
Monatlicher Auszahlungsbetrag
1.374,78
Versicherungsnummer:
12 348674 H 004
Name des Versicherungsnehmers:
Justus Frank
Name der Versicherung:
BeSafe Versicherung
Adresse des Versicherungsnehmers:
Meisterstraße 23, 12039 Berlin
Name der versicherten Person:
Justus Frank
Beginn der Versicherung:
05.10.23
Versicherungsart 1:
Grundversicherung
Versicherungsart 2:
Zusatzversicherung
Gesamtbetrag pro Monat
287.20
Standard Datenextraktion
Erweiterte Datenextraktion
Individuelle Datenextraktion
Extrahierbare Daten
Standard Datenpunkte
Extrahierung spezifischer Datenpunkte durch vor trainierte KI-Modelle
Extrahierung von individuellen Datenpunkten durch für Sie personalisiert trainierte KI-Modelle
Extrahierbare Dokumente
Alle Dokumente in der Postbox
Rechnungen (auch Hotel-Rechnungen), Quittungen, Bußgeldbescheide, Kontoauszüge, Immatrikulationsbescheinigungen, Gehaltsabrechnungen, Identitätsdokumente, Lieferscheine und Fahrzeugzulassungen.
Handwerkerrechnungen, Versicherungspolicen, Kanzleidokumente, Rechtsschutzversicherungs-bescheide, Mietwagenrechnungen, Reparaturrechnungen, Frachtbriefe und viele mehr.
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Mit dem Post-Scan-Service von Caya empfangen Sie Ihre tägliche Briefpost digital. Im Caya Document Cockpit verwalten und bearbeiten Sie Ihre Dokumente an einem zentralen Ort und können repetitive Aufgaben automatisieren. Einfach, verlässlich, effizient. Mit über 20.000 Kunden ist Caya der führende Anbieter für's papierlose Büro in Deutschland.

Die Caya Document Cloud bietet Integrationen zu über 100 Software-Lösungen. Dazu gehört Software aus den Bereichen Buchhaltung und Personal sowie Branchensoftware für Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen, Steuerberatern und viele mehr. Nutzen Sie Ihr bisheriges Setup einfach weiter – Caya ist kompatibel. Unsere Integrationen finden Sie hier.

Selbstverständlich. Besonders gut geeignet für spezifische Datenextraktionen ist unsere Individuelle Datenextraktion. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein persönliches Angebot oder sprechen eine Empfehlung aus. Sprechen Sie uns gerne an. Im Gespräch wollen wir Ihre Anforderungen besser verstehen und gemeinsam die beste Lösung für Ihr Unternehmen finden.

Bereit für eine neue Stufe der Effizienz?

Automatisieren und Optimieren Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse mit den Datenextraktionen von Caya. Damit sparen Sie nicht nur Zeit und Nerven, sondern können zusätzlich Ihre Produktivität steigern.