OCR, Kategorisierung und Datenextraktion
Datenerfassung OCR
Was ist Optical Character Recognition (OCR) ?
Datenerfassung
Mit der erstklassigen OCR-Texterkennung von Caya lassen sich Dokumente schneller verarbeiten, Fehler vermeiden sowie Kosten und monotone Arbeit reduzieren. Alle Prozesse sind “Made in Germany” und GDPR-konform.
- Extraktion von über 50 Datenfeldern
- Über 98 % Genauigkeit pro Feld
- Ergebnisse in Echtzeit
- Überprüfung der Rechtskonformität
Was ist optische Schrifterkennung (OCR)?
Mit dem OCR-Verfahren von Caya wird ein Textbild automatisch in ein maschinenlesbares Textformat umgewandelt. Wenn Sie ein Formular oder eine Quittung einscannen, speichert Ihr Computer den Scan als Bilddatei.
Die dadurch entstehenden intelligenten Daten ermöglichen es Ihnen, sofort alle relevanten Aktionen auszuführen – von Suchen, Finden und Bearbeiten bis zu Freigeben, Bezahlen oder Unterschreiben.
So funktioniert’s
Import eines beliebigen Dokuments
- Manueller Upload
- Import von Drittanbietern / Post-Scanning
Sofortige OCR-Verarbeitung
- Extrahieren und Anzeige der wichtigsten Datenfelder
- Automatische Kategorisierung nach Art, Absender, Betrag, Referenznummer etc.
Transfer ins Caya Document Cockpit
Relevante Informationen sind auf Knopfdruck verfügbar. Sie sparen Zeit und automatisieren Arbeitsabläufe.
''Die Technologie ist unglaublich! Wir haben unseren Verwaltungsprozess um 30 % beschleunigt und sparen wöchentlich über 20 Stunden für lästige Aufgaben, die wir nicht mehr manuell erledigen müssen.''
Urban Impact Agency
Pascal
Ergebnisse in Echtzeit
- Dokumente werden von der KI in weniger als 2 Sekunden analysiert und automatisiert
- Die Daten sind sofort verfügbar
Vollständige Automatisierung
- Manuelle Eingriffe zur Verarbeitung Ihrer Dokumente sind nicht erforderlich
- Visualisieren Sie relevante Daten, ohne PDFs öffnen zu müssen
Deep learning
- Verschiedene KI-Modelle verarbeiten Dokumente ohne regelbasierten Ansatz
- Durch automatisiertes Tagging können nur der Dokumententyp und relevante Daten angezeigt werden
Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen
Caya bietet Integrationen zu über 100 Software-Lösungen. Nutzen Sie Ihr bisheriges Setup einfach weiter - Caya ist kompatibel.
Tschüss Papierkram, hallo Caya.
Caya gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Zeit und Energie dort einzusetzen, wo sie am meisten gebraucht wird. Automatisieren Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse und kollaborieren Sie mit Ihren Kollegen direkt in Caya.