End-To-End-Automatisierung für Dokumentenprozesse
Die Document Automation Suite
Von der physischen Post bis zur intelligenten Datenextraktion: Automatisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse sicher und nach Ihren eigenen Regeln.
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Über 20.000 Nutzer*Innen automatisieren ihre Dokumenteprozesse mit Caya
Echte End-to-End-Automatisierung
Vom Posteingang bis zum Datensatz
Post Scan
Ihre Post – digital bereit
Der Post Scan automatisiert den gesamten Prozess der Erfassung und Digitalisierung Ihrer täglichen Briefpost. Ihre Dokumente werden automatisch klassifiziert - bereit für eine nahtlose Weiterverarbeitung.
Document Automation
Ordnung ganz automatisch
Mit der Document Automation werden Ihre Dokumente automatisch sortiert. Sie landen im richtigen Ordner oder werden direkt mit der zuständigen Abteilung oder Person geteilt. Weniger Suchen, weniger Nacharbeiten – so bleibt mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben.
Document Extraction
Schluss mit Copy & Paste
Die Document Extraction hebt die Automatisierung auf die nächste Stufe. Relevante Daten werden automatisch aus Ihren Dokumenten extrahiert und liegen strukturiert bereit. So entfallen manuelle Dateneingaben und Ihre Prozesse laufen schneller und fehlerfrei.
Viele Branchen, eine Lösung
“Wir arbeiten wesentlich effizienter und unsere Objektbetreuer erhalten in kürzester Zeit ihre zu bearbeitende Briefpost.”
“Mit der Digitalisierung und automatisierten Weiterleitung unserer Eingangspost konnten wir unsere nachgelagerten Prozesse automatisieren und optimieren.”
“Wir arbeiten wesentlich effizienter und unsere Objektbetreuer erhalten in kürzester Zeit ihre zu bearbeitende Briefpost.”
“Caya ist für uns der Schlüssel, um Mandanten davon zu überzeugen, sich vom Papier zu verabschieden.
Dies erleichtert unsere Arbeit und wir haben mehr Zeit für die Beratung.”
“Mit Caya gelingt es uns, unsere Eingangpost digitalisiert und tagesaktuel an unsere Mitarbeitenden ortsunabhängug zu verteilen.”
“Die Technologie ist unglaublich! Wir haben unseren Verwaltungsprozess um 30 % beschleunigt und sparen wöchentlich über 20 Stunden für lästige Aufgaben, die wir nicht mehr manuell erledigen müssen.”
“Ich kann ortsunabhängig auf die gesamte Briefpost meiner Filialen zugreifen. Dabei ist alles vorsortiert und ich kann schnell die nächsten Schritte entscheiden.”
“Da entscheidet die Effizienz der Prozesse. Die frühe Erfassung der eingehenden Post unserer Kunden ist ein wichtiger Baustein unserer Customer-is-King-Strategy.”
Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen
Sie möchten wissen, ob Caya mit Ihrem bestehenden Setup kompatibel ist? Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich beraten.
Keine Kompromisse, wenn es um Ihre Daten geht
DSGVO-konform
Wir halten uns an die aktuellen EU-Regularien. Personenbezogene Daten werden ordnungsgemäß erfasst, gespeichert und dokumentiert.
ISO 27001-zertifiziert
Caya erfüllt den internationalen Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme.
DORA-konform
Wir erfüllen die EU-Anforderungen zur digitalen operativen Resilienz und schützen unsere IT-Systeme zuverlässig.
Ihre Daten, Ihr Einverständnis
Wir geben Ihre extrahierten Daten an niemanden weiter - sie gehören Ihnen und nur Ihnen.
Bessere Compliance mit Caya
Finden Sie heraus, wie Sie mit Caya die Regelkonformität in Ihrem Unternehmen verbessern und vereinfachen können.
Digitalisierung ohne Papierstau
Ortsunabhängiger Zugriff mit der Caya Mobile App
Volle Kontrolle dank Rechte- und Rollenverwaltung
Mandanten- und Standortfähigkeit
Leistungsstarke PDF Toolbox
Beste OCR- und KI-Technologie
Tschüss Dokumentenchaos, hallo Caya.
Caya automatisiert Ihre gesamten dokumentenbasierten Prozesse, vom Eingang bis zur Weiterverarbeitung – zuverlässig, einfach und fehlerfrei. Das gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Zeit und Energie dort einzusetzen, wo sie am meisten gebraucht wird.
