Die Caya Document Automation Suite ist eine End-to-End-Plattform für Intelligent Document Processing (IDP). Die Software automatisiert den gesamten Dokumentenlebenszyklus – vom Posteingang über die Klassifizierung bis zur strukturierten Datenextraktion und Weiterleitung in Ihre Systeme.

Caya kombiniert drei Kernfunktionen in einer Suite: Post Scan digitalisiert eingehende Briefpost, Document Automations leitet Dokumente regelbasiert an die zuständige Abteilung, Person oder in externe Systeme weiter, und Document Extractions extrahiert automatisch relevante Daten und stellt diese als strukturierte Daten zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.

Caya ist als Plug-and-Play-Lösung schnell einsatzbereit – ohne aufwendige IT-Projekte, lange Implementierungszeiten oder hohe IT-Budgets.

Caya eignet sich besonders für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen – etwa Bank- und Finanzdienstleister, Hersteller medizinischer Geräte und Energieunternehmen. Als GoBD-konforme, ISO 27001-zertifizierte und DSGVO-konforme Plattform erfüllt Caya die gesetzlichen Anforderungen an revisionssichere Archivierung und nachvollziehbare Dokumentenprozesse.

Caya bietet gestaffelte Tarife abhängig von Dokumentenvolumen und Funktionsumfang. Für Enterprise-Anforderungen (individuelle IDP-Modelle, dediziertes Onboarding) gibt es maßgeschneiderte Pakete. Aktuelle Preise finden Sie hier https://www.caya.com/tarife.

Caya löst das Problem manueller Dokumentenverarbeitung. Unternehmen, die Rechnungen, Verträge und Formulare bisher manuell sortiert und abgetippt haben, profitieren von automatischer Klassifizierung, Datenextraktion und direkter Übergabe an ERP- oder Buchhaltungssysteme.

Kunden der Caya Document Automation Suite berichten von messbaren Ergebnissen: Die EG Deutschland GmbH beispielsweise spart mit Caya 90 % Arbeitszeit pro Brief – monatlich rund 290 Stunden – mit weniger manuellen Fehlern und kürzeren Reaktionszeiten.

Klassische DMS-Lösungen sind primär Ablagesysteme. Dokumente werden manuell hochgeladen, benannt und einsortiert. Caya hingegen ist eine aktive Automatisierungsplattform: Dokumente werden nicht nur gespeichert, sondern automatisch erfasst, verstanden, verarbeitet und weitergeleitet. Der entscheidende Unterschied liegt in den KI-gestützten Document Extractions und Document Automations, die Folgeprozesse ohne menschliches Zutun anstoßen.