Datenschutz, Sicherheit & Compliance

Compliance ist für uns kein Zusatz, sondern fester Bestandteil unserer Arbeit. Wir halten gesetzliche Vorgaben ein, schützen Ihre Daten und sorgen dafür, dass alle Abläufe transparent und nachvollziehbar sind. Unsere Prozesse und Systeme sind so aufgebaut, dass sie höchsten Anforderungen gerecht werden.

Zertifizierte Compliance

DSGVO-konform

Wir halten uns an die aktuellen EU-Regularien. Personenbezogene Daten werden ordnungsgemäß erfasst, gespeichert und dokumentiert.

ISO 27001-zertifiziert

ISO 27001 ist die internationale Norm für Informationssicherheitsmanagementsysteme (ISMS) und definiert die Anforderungen für die Implementierung, den Betrieb, die Dokumentation und die Optimierung eines ISMS.

DORA-konform

Wir erfüllen die Anforderungen der EU-Verordnung zur digitalen operativen Resilienz (DORA). Diese stellt sicher, dass Finanzunternehmen und ihre Dienstleister Maßnahmen zum Schutz vor IT-Risiken implementieren.

BaFin-compliant

Caya erfüllt die regulatorischen Anforderungen der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) und wird von vielen Banken genutzt.

Caya Trust Center

Erfahren Sie mehr über unsere Compliance-Maßnahmen, Zertifizierungen und Sicherheitsstandards. Viele Informationen rund um Compliance mit Caya finden Sie in unserem Trust Center.

Datenschutz & Datensicherheit

Wie wir Ihre Daten schützen: rechtlich, physisch und digital.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Wenn Sie Caya nutzen, können Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abschließen.

End-to-End- und TLS-Verschlüsselung

Dank End-to-End- und TLS-Verschlüsselung sind Ihre Daten während der gesamten Übertragung geschützt.

Hosting & Lagerung in Deutschland

Ihre Dokumente werden in einem hochsicheren Serverzentrum im Frankfurter Bankenumfeld gespeichert.

Hochautomatisierter Scanprozess

Ihre Post wird in einem hoch standardisierten und automatisierten Verfahren digitalisiert.

Höchste Sicherheitsstandards

Höchste Sicherheit durch Videoüberwachung, elektronische Zugangskontrollen und Sicherheitsdienst.

Ihre Daten gehören Ihnen

In keinem Fall geben wir Ihre Daten ohne Ihr Einverständnis an Dritte weiter.

Revisionssicher & GoBD konform

Automatisierte und revisionssichere Speicherung
Einhaltung von GoBD, HGB & AO
Dokumente werden mit einem digitalen Eingangsstempel versehen
Verlust von Dokumenten durch digitale Verarbeitung ausgeschlossen

Zertifizierungsnachweis anzeigen

Sichere Zusammenarbeit

Zugriffssicherheit & Rollenmanagement

Bestimmen Sie, wer welche Dokumente einsehen oder bearbeiten darf – mit einem flexiblen und sicheren Rollen- und Berechtigungssystem.

Alle Dokumente sicher an einem Ort

Zentralisieren Sie Ihre digitale Dokumentenverwaltung in einer geschützten Umgebung und greifen Sie jederzeit sicher darauf zu.

Mandanten- und Standortfähigkeit

Verwalten Sie mehrere Unternehmen, Abteilungen oder Standorte in einem System – mit getrennten Datenbereichen und individuellen Zugriffseinstellungen.