Caya als Dropscan Alternative?

Dropscan und Caya im Vergleich

Post-Scan-Services sind sehr unterschiedlich. Mit automatischer Dokumenten-Kategorisierung, Workflows und über 100 Integrationen bietet Caya die Grundlage für die Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse.

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Übersicht: Caya vs. Dropscan

Caya vereint Post-Scan-Service und DMS-Leistungen

Post-Scan-Service
Scannen am selben Tag
✅
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Scannen des Dokumentinhalts
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Texterkennung (OCR)
✅
✅
Automatisches Tagging / Kategorisierung
Auf Anfrage gegen Aufpreis
✅
Datenextraktion
Auf Anfrage gegen Aufpreis
✅
Dokumentenmanagement
Smarte Workflows

Auf Anfrage gegen Aufpreis

✅
Weiterleitung per E-Mail
✅
✅
Teilen von Dokumenten
Auf Anfrage gegen Aufpreis

✅

PDF-Editor

Auf Anfrage

✅
Cloud-Speicher

✅

✅

Integrationen
✅
✅ (100+)
PayNow
❌
✅
Rechte- & Rollen-Management
Auf Anfrage gegen Aufpreis
✅
Smarte Suchfunktion
✅
✅
Individuelle Ordnerstruktur
❌
✅
Upload via E-Mail
Auf Anfrage
✅
Automatischer Import
❌
✅
Upload via Browser
Auf Anfrage
✅
B2B Tarife

Ab 10€/Monat

Ab 15,94€/Monat

iOS & Android App
❌
✅
Support & Compliance
ISO-zertifizierte Scan-Center
✅
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Persönliche Ansprechpartner*in
✅
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Single-Sign-On (SSO)
Auf Anfrage gegen Aufpreis
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Serverseitige Verschlüsselung
✅
✅
DSGVO-konform
✅
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GoBD-konform
✅
✅

✅ In regulären Tarifen enthalten
❌ nicht vorhanden

So bewerten Kunden Caya

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Die Vorteile von Caya

Einfache Auffindbarkeit

Durch die digitale Ordnerstruktur und die Volltextsuche finden Sie alle Dokumente in Sekundenschnelle.

Digitalisierte Dokumente sind überall verfügbar

Egal wo Sie oder Ihre Mitarbeiter sich befinden, Ihre Dokumente sind immer dabei.

Leistungsstarker PDF-Editor

Füllen Sie PDF-Formulare aus, trennen Sie Seiten oder versehen Sie Dokumente mit Anmerkungen und Unterschriften.

Integrieren Sie alle Ihre Tools

Synchronisieren Sie alle Ihre Anwendungen mit Caya, um Ihre Workflows zu optimieren.

Alles aus einer Hand

Wir unterstützen Sie im gesamten Prozess - von der Abholung der Dokumente über die Bereitstellung bis zur Vernichtung.

GoBD-konform

Dokumente mit steuerrechtlicher Relevanz werden GoBD konform eingescannt. Die physischen Originale benötigen Sie danach nicht mehr.

Finden Sie, was Sie brauchen

Nutzen Sie unsere intelligenten Filter oder die Volltextsuche, um zu finden, was Sie brauchen.

Extrahieren von strukturierten Daten

Auf Wunsch extrahieren wir von Ihnen gewünschte Datenpunkte (z.B. Rechnungsnummer, Lieferschein­nummer, Vertragseigenschaften).

Entdecken Sie unsere Mini-Demos

Demo: Caya Document Cockpit - Inflow

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Dokumente in ihre Caya document cockpit hochladen können.

Video anschauen
Demo: Kollaboration mit Caya

Arbeiten Sie effektiver mit Ihrem Team zusammen. Tauschen Sie Dokumente abteilungsübergreifend aus und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, um Ihre internen Prozesse zu vereinfachen.

Video anschauen
Demo: Organisation mit Caya

Organisieren Sie Ihren gesamten Papierkram an einem Ort. Unser Dokumenten-Cockpit verschafft Ihnen einen Überblick über eingehende Dokumente und erforderliche Maßnahmen.

Video anschauen

Drei Gründe, sich für Caya zu entscheiden

Mehr Effizienz

Cayas umfassende Palette an Funktionen, einschließlich Post-Digitalisierung, Dokumentenerfassung, -indexierung, -speicherung und -abruf, ermöglicht Benutzern eine einfache Verwaltung ihrer Dokumente, Automatisierung von Workflows und Zusammenarbeit mit Teammitgliedern.

Zeit und Kosten sparen

Die Reduzierung der Abhängigkeit von Papierdokumenten spart Kosten, da sie teuer in der Produktion, Aufbewahrung und Verwaltung sind. Die Digitalisierung von Dokumenten hilft Unternehmen, Kosten zu sparen und zur Nachhaltigkeit beizutragen.

Unternehmen jeder Größe vertrauen auf Caya

Von digitalen Nomaden über etablierte Immobilienagenturen oder Versicherungsmakler bis hin zu großen digitalen Banken vertrauen Unternehmen darauf, dass Caya ihre Dokumente in Übereinstimmung mit GoBD und allen anderen gesetzlichen Anforderungen verwaltet.

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