Cayan Männchen hält Ordner mit Dokumenten hoch

Caya als Dropscan Alternative?

Dropscan und Caya im Vergleich

Post-Scan-Services sind sehr unterschiedlich. Mit automatischer Dokumenten-Kategorisierung, Workflows und über 100 Integrationen bietet Caya die Grundlage für die Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse.

Übersicht: Caya vs. Dropscan

Caya vereint Post-Scan-Service und DMS-Leistungen

Dropscan Logo
Caya Logo

Post-Scan-Service

Kreuz zum Schließen des Dropdowns
Scannen am selben Tag
Scannen des Dokumentinhalts
Texterkennung (OCR)
Automatisches Tagging / Kategorisierung
Auf Anfrage gegen Aufpreis
Datenextraktion
Auf Anfrage gegen Aufpreis

Dokumentenmanagement

Kreuz zum Schließen des Dropdowns
Smarte Workflows

Auf Anfrage gegen Aufpreis

Weiterleitung per E-Mail
Teilen von Dokumenten
Auf Anfrage gegen Aufpreis

PDF-Editor

Auf Anfrage

Cloud-Speicher

Integrationen
✅ (100+)
PayNow
Rechte- & Rollen-Management
Auf Anfrage gegen Aufpreis
Smarte Suchfunktion
Individuelle Ordnerstruktur
Upload via E-Mail
Auf Anfrage
Automatischer Import
Upload via Browser
Auf Anfrage
B2B Tarife

Ab 10€/Monat

Ab 15,94€/Monat

iOS & Android App

Support & Compliance

Kreuz zum Schließen des Dropdowns
ISO-zertifizierte Scan-Center
Persönliche Ansprechpartner*in
Single-Sign-On (SSO)
Auf Anfrage gegen Aufpreis
Serverseitige Verschlüsselung
DSGVO-konform
GoBD-konform

✅ In regulären Tarifen enthalten
❌ nicht vorhanden

Die Vorteile von Caya

Mappe mit Dokumenten drin

Einfache Auffindbarkeit

Durch die digitale Ordnerstruktur und die Volltextsuche finden Sie alle Dokumente in Sekundenschnelle.

Stapel an Dokumenten

Digitalisierte Dokumente sind überall verfügbar

Egal wo Sie oder Ihre Mitarbeiter sich befinden, Ihre Dokumente sind immer dabei.

PDF Editor Tools die über einem Dokument liegen

Leistungs­starker PDF-Editor

Füllen Sie PDF-Formulare aus, trennen Sie Seiten oder versehen Sie Dokumente mit Anmerkungen und Unterschriften.

Auswahl an Drittanbieter Logos für Caya Workflows

Integrieren Sie alle Ihre Tools

Synchronisieren Sie alle Ihre Anwendungen mit Caya, um Ihre Workflows zu optimieren.

Cayan Männchen tragen Dokumente

Alles aus einer Hand

Wir unterstützen Sie im gesamten Prozess - von der Abholung der Dokumente über die Bereitstellung bis zur Vernichtung.

Dokument mit Gob Bescheinigung

GoBD-konform

Dokumente mit steuerrechtlicher Relevanz werden GoBD konform eingescannt. Die physischen Originale benötigen Sie danach nicht mehr.

Dokumente mit Lupe

Finden Sie, was Sie brauchen

Nutzen Sie unsere intelligenten Filter oder die Volltextsuche, um zu finden, was Sie brauchen.

Dokument aus dem Passagen extrahiert werden

Extrahieren von strukturierten Daten

Auf Wunsch extrahieren wir von Ihnen gewünschte Datenpunkte (z.B. Rechnungs­nummer, Lieferschein­­nummer, Vertrags­eigenschaften).

Drei Gründe, sich für Caya zu entscheiden

Icon von Auszeichnung

Mehr Effizienz

Cayas umfassende Palette an Funktionen, einschließlich Post-Digitalisierung, Dokumentenerfassung, -indexierung, -speicherung und -abruf, ermöglicht Benutzern eine einfache Verwaltung ihrer Dokumente, Automatisierung von Workflows und Zusammenarbeit mit Teammitgliedern.

Icon mit Euro zeichen

Zeit und Kosten sparen

Die Reduzierung der Abhängigkeit von Papierdokumenten spart Kosten, da sie teuer in der Produktion, Aufbewahrung und Verwaltung sind. Die Digitalisierung von Dokumenten hilft Unternehmen, Kosten zu sparen und zur Nachhaltigkeit beizutragen.

Icon von Aktenkoffer

Unternehmen jeder Größe vertrauen auf Caya

Von digitalen Nomaden über etablierte Immobilienagenturen oder Versicherungsmakler bis hin zu großen digitalen Banken vertrauen Unternehmen darauf, dass Caya ihre Dokumente in Übereinstimmung mit GoBD und allen anderen gesetzlichen Anforderungen verwaltet.

Möchten Sie mehr erfahren

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