Caya als Dropscan Alternative?
Dropscan und Caya im Vergleich
Post-Scan-Services sind sehr unterschiedlich. Mit automatischer Dokumenten-Kategorisierung, Workflows und über 100 Integrationen bietet Caya die Grundlage für die Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse.
Übersicht: Caya vs. Dropscan
Caya vereint Post-Scan-Service und DMS-Leistungen
Post-Scan-Service
Dokumentenmanagement
Auf Anfrage gegen Aufpreis
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Auf Anfrage
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Ab 10€/Monat
Ab 15,94€/Monat
Support & Compliance
✅ In regulären Tarifen enthalten
❌ nicht vorhanden
Die Vorteile von Caya
Einfache Auffindbarkeit
Durch die digitale Ordnerstruktur und die Volltextsuche finden Sie alle Dokumente in Sekundenschnelle.
Digitalisierte Dokumente sind überall verfügbar
Egal wo Sie oder Ihre Mitarbeiter sich befinden, Ihre Dokumente sind immer dabei.
Leistungsstarker PDF-Editor
Füllen Sie PDF-Formulare aus, trennen Sie Seiten oder versehen Sie Dokumente mit Anmerkungen und Unterschriften.
Integrieren Sie alle Ihre Tools
Synchronisieren Sie alle Ihre Anwendungen mit Caya, um Ihre Workflows zu optimieren.
Alles aus einer Hand
Wir unterstützen Sie im gesamten Prozess - von der Abholung der Dokumente über die Bereitstellung bis zur Vernichtung.
GoBD-konform
Dokumente mit steuerrechtlicher Relevanz werden GoBD konform eingescannt. Die physischen Originale benötigen Sie danach nicht mehr.
Finden Sie, was Sie brauchen
Nutzen Sie unsere intelligenten Filter oder die Volltextsuche, um zu finden, was Sie brauchen.
Extrahieren von strukturierten Daten
Auf Wunsch extrahieren wir von Ihnen gewünschte Datenpunkte (z.B. Rechnungsnummer, Lieferscheinnummer, Vertragseigenschaften).
Entdecken Sie unsere Mini-Demos
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Drei Gründe, sich für Caya zu entscheiden
Mehr Effizienz
Cayas umfassende Palette an Funktionen, einschließlich Post-Digitalisierung, Dokumentenerfassung, -indexierung, -speicherung und -abruf, ermöglicht Benutzern eine einfache Verwaltung ihrer Dokumente, Automatisierung von Workflows und Zusammenarbeit mit Teammitgliedern.
Zeit und Kosten sparen
Die Reduzierung der Abhängigkeit von Papierdokumenten spart Kosten, da sie teuer in der Produktion, Aufbewahrung und Verwaltung sind. Die Digitalisierung von Dokumenten hilft Unternehmen, Kosten zu sparen und zur Nachhaltigkeit beizutragen.
Unternehmen jeder Größe vertrauen auf Caya
Von digitalen Nomaden über etablierte Immobilienagenturen oder Versicherungsmakler bis hin zu großen digitalen Banken vertrauen Unternehmen darauf, dass Caya ihre Dokumente in Übereinstimmung mit GoBD und allen anderen gesetzlichen Anforderungen verwaltet.
Möchten Sie mehr erfahren
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