DATEV
Über DATEV Unternehmen Online versenden Sie Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen. Caya ist mit der DATEV API verbunden und ermöglicht die Automatisierung von Rechnungen in DATEV.
Dateienmanagement
Für eine Integration mit DATEV Unternehmen Online sind aus Sicherheitsgründen einige Zusatzschritte notwendig.Unsere Empfehlung lautet daher, eine Integration über DATEV Smart Transfer herzustellen. Falls Sie DATEV Unternehmen Online nutzen müssen, gehen Sie wie folgt vor: Um DATEV Unternehmen Online mit Caya zu nutzen, müssen Sie zunächst die Adresse integrations@send.getcaya.com in Ihrem DATEV Account hinterlegen.
Sobald Sie die E-Mail-Adresse in DATEV Unternehmen Online eingerichtet haben, schreiben Sie uns bitte umgehend eine E-Mail an hello@getcaya.com mit dem Hinweis darauf. Wir werden Ihnen daraufhin die Bestätigungs-E-Mail von DATEV Unternehmen Online weiterleiten, die Sie dann bestätigen müssen, um den Vorgang abzuschließen. Nun können Sie die Integration für DATEV Unternehmen Online einfach installieren. Gehen Sie dafür in den Einstellungen von DATEV Unternehmen Online auf Upload Mail. Hier finden Sie Ihre Zieladresse.
Vervollständigen Sie über das Textfeld im Popup die E-Mail-Adresse, über die Sie Ihre Dokumente in der gewünschten Software empfangen.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben und Ihre Integration ist fertig eingerichtet! Sie haben nun die Möglichkeit, einzelne Briefe im Posteingang über das Optionsmenü an die gewünschte Integration weiterzuleiten.
Die Daten für die Buchführung oder den Lohn werden in der Cloud-Anwendung DATEV Unternehmen Online erfasst und zwischen Ihrem Unternehmen und der Kanzlei ausgetauscht. Auf dieser Basis erledigt Ihr steuerlicher Berater die Finanzbuchführung oder Lohnabrechnung. Im Anschluss stellt er Ihnen Ihre Auswertungen zur Verfügung. Das zusätzliche Onlineportal DATEV SmartTransfer erlaubt zusätzlich einen einfachen Austausch mit dem steuerlichen Berater über DATEV Unternehmen Online.