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2️⃣ Scan-Volumen hinzufügen: Falls Sie unseren Post-Scan-Service nutzen möchten.
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Beliebt
Essentials
€
14
,99
€
9
,99
Pro Nutzer pro Monat
Gesamt €24.99 / Monat
Basisfunktionen für Selbstständige und Freelancer.
Laden Sie Ihr Team zu Ihrem Caya Account ein und vergeben Sie Rollen (Eigentümer, Admin, Member). Die Gebühren pro Nutzer sind abhängig vom gewählten Tarif.
Jedes neue Dokument durchläuft unsere Texterkennung. So ist es später ein Kinderspiel, Dokumente per Volltextsuche wiederzufinden, Daten zu extrahieren oder z.B. die IBAN einfach aus dem Dokument zu kopieren.
Legen Sie Ihre Dokumente in Ordnern und Unterordnern ab. Z.B. strukturiert nach Abteilungen, Projekten oder Dokumententypen.
Wir extrahieren standardmäßig Daten wie Absender, Betreff, Empfänger sowie Rechnungsdaten aus Dokumenten. Zudem klassifizieren wir Dokumente nach Absender und Art des Dokuments, beispielsweise Rechnung oder Finanzamt.
Wenn Sie unseren Postscanservice nutzen senden wir Ihnen auf Wunsch alle Scans auch via E-Mail an bis zu drei E-Mail-Adressen.
Legen Sie individuell fest wie Ihre Dateinamen aufgebaut sein sollen z.B. YYYYMMDD_Sender_Subject.pdf
Mit unserem Workflow Editor werden Dokumenten Prozesse automagisch. Leiten Sie Rechnungen an z.B. Datev weiter oder geben Sie unterschrieben Kundenverträge Ihrem Vertriebsteam frei - alles voll automatisch.
Gestalten Sie vollständig individualisierte Workflows und schließen Sie interne Systeme direkt an Caya an.
Gerne prüfen und unterschreiben wir auch einen von Ihnen bereitgestellten AVV.
Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner welcher Sie dabei unterstützt das Maximum aus Caya herauszuholen
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Wir extrahieren standardmäßig Daten wie Absender, Betreff, Empfänger sowie Rechnungsdaten aus Dokumenten. Zudem klassifizieren wir Dokumente nach Absender und Art des Dokuments, beispielsweise Rechnung oder Finanzamt.
Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen und leiten Sie eingegangene Dokumente ganz einfach weiter.
Legen Sie individuell fest wie Ihre Dateinamen aufgebaut sein sollen z.B. YYYYMMDD_Absender_Betreff.pdf
Mit unseren Standard Workflows werden Dokumenten-Prozesse automagisch. Leiten Sie Rechnungen z.B. an Datev weiter oder geben Sie unterschriebene Kundenverträge Ihrem Vertriebsteam frei - alles ganz automatisch. Die Preise richten sich nach dem gewählten Tarif.
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Mit unseren Standard Workflows werden Dokumenten-Prozesse automagisch. Leiten Sie Rechnungen z.B. an Datev weiter oder geben Sie unterschriebene Kundenverträge Ihrem Vertriebsteam frei - alles ganz automatisch. Die Preise richten sich nach dem gewählten Tarif.
Gestalten Sie vollständig individualisierte Workflows und schließen Sie interne Systeme direkt an Caya an. Die Preise ergeben sich aus Art und Umfang der Workflows. Sprechen Sie uns gerne an.
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Beliebt
Standard
€
29
,99
€
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,99
Pro Nutzer pro Monat
Gesamt €24.99 / Monat
Standardlösung für kleine und mittlere Unternehmen.
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Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen und leiten Sie eingegangene Dokumente ganz einfach weiter.
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Mit unseren Standard Workflows werden Dokumenten-Prozesse automagisch. Leiten Sie Rechnungen z.B. an Datev weiter oder geben Sie unterschriebene Kundenverträge Ihrem Vertriebsteam frei - alles ganz automatisch. Die Preise richten sich nach dem gewählten Tarif.
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Beliebt
Professional
€
99
,99
€
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Pro Nutzer pro Monat
Gesamt €24.99 / Monat
Erweiterte Features für mittlere und große Unternehmen.
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Der Post-Scan-Service im Überblick
Immer enthalten:
Die Caya-Postbox ist die Adresse für Ihre zu digitalisierenden Briefe. Sie können Ihre Caya-Postbox z.B. als Empfängeradresse weiterreichen oder Post per Nachsendeauftrag dorthin umleiten.Wichtig: Hierbei handelt es sich um eine reine Postanschrift und keine ladungsfähige Adresse.
Alle unsere Scancenter sind ISO als auch GoBD zertifiziert.
Ihre Dokumente werden für 90 Tage im Kurzzeitarchiv aufbewahrt. Innerhalb dieser Zeit können Sie die Dokumente, die Sie vor der Vernichtung schützen möchten, anfordern. Dazu steht Ihnen je nach Tarif die Sofort- oder Sammelsendung zur Verfügung.
Ihre Briefsendungen werden nach 90 Tagen im Kurzzeitarchiv vernichtet. Fordern Sie rechtzeitig die Briefe an, die Sie vor der Vernichtung schützen möchten.Das genaue Datum der Vernichtung entnehmen Sie der Übersicht unter dem Menüpunkt Originale verwalten.
Zusätzliche Services:
Auf Wunsch richten wir Nachsendeaufträge bei der Deutsche Post AG für Sie ein.
Für Kunden aus dem Großraum Berlin richten wir auf Wunsch Nachsendeaufträge bei der PIN Mail AG für Sie ein.
Sollten Sie mehr Briefe empfangen als gebucht, berechnen wir für jeden weiteren Scan Zusatzkosten. Die Kosten hierfür können Sie unserem Preis- & Leistungsverzeichnis entnehmen. Sollte die Überschreitung des gebuchten Scanvolumens von Dauer sein, besteht die Möglichkeit, dass Ihr Tarif entsprechend angepasst wird.
In einer Sofortsendung können Sie Ihre Originaldokumente schnellstmöglich an Ihre Wunschadresse erhalten. Die Kosten betragen 1,39 Euro pro Dokument zzgl. Porto. Weitere Informationen finden Sie im aktuellen Preis- und Leistungsverzeichnis.
In einer Sammelsendung werden Ihre Originaldokumente regelmäßig zu einem bestimmten Stichtag versendet. Die Kosten der jeweiligen Versandart finden Sie im aktuellen Preis- und Leistungsverzeichnis.
Unsere Tarife im Vergleich:
Essentials
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9
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15
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10
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12
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£
8
,50
Pro Nutzer pro Monat
Essentials
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12
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£
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Pro Nutzer pro Monat
Essentials
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15
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£
12
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£
8
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Pro Nutzer pro Monat
Standard
€
29
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24
,99
$
30
,47
$
25
,39
£
25
,51
£
21
,26
Pro Nutzer pro Monat
Standard
€
29
,99
€
24
,99
$
30
,47
$
25
,39
£
25
,51
£
21
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Pro Nutzer pro Monat
Standard
€
29
,99
€
24
,99
$
30
,47
$
25
,39
£
25
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£
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Pro Nutzer pro Monat
Professional
€
99
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€
79
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101
,58
$
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,26
£
85
,06
£
68
,05
Pro Nutzer pro Monat
Professional
€
99
,99
€
79
,99
$
101
,58
$
81
,26
£
85
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£
68
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Pro Nutzer pro Monat
Professional
€
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79
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101
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81
,26
£
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Pro Nutzer pro Monat
Essentials
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10
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£
12
,76
£
8
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Pro Nutzer pro Monat
Essentials
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14
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€
9
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15
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10
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£
12
,76
£
8
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Pro Nutzer pro Monat
Essentials
€
14
,99
€
9
,99
$
15
,23
$
10
,15
£
12
,76
£
8
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Pro Nutzer pro Monat
Standard
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24
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30
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$
25
,39
£
25
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Pro Nutzer pro Monat
Standard
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24
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30
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25
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25
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£
21
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Pro Nutzer pro Monat
Standard
€
29
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24
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Pro Nutzer pro Monat
Professional
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101
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£
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£
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Pro Nutzer pro Monat
Professional
€
99
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79
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81
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Pro Nutzer pro Monat
Professional
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99
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Pro Nutzer pro Monat
Document Cockpit
Laden Sie Ihr Team zu Ihrem Caya Account ein und vergeben Sie Rollen (Owner, Admin, Member). Die Gebühren pro Nutzer sind abhängig vom gewählten Tarif.
Anzahl der digitalen Dokumente die sie insgesamt in Caya ablegen können.
Jedes neue Dokument durchläuft stets unsere Weltklasse Texterkennung, so ist es später ein Kinderspiel Dokumente per Volltextsuche wiederzufinden, Daten zu extrahieren oder z.B. die Iban einfach aus dem Dokument zu kopieren.
Wir extrahieren standardmäßig Daten wie Absender, Betreff, Empfänger sowie Rechnungsdaten aus Dokumenten. Zudem klassifizieren wir Dokumente nach Absender und Art des Dokuments, beispielsweise Rechnung oder Finanzamt.
Gerne Extrahieren wir individuelle Datenpunkte nach Ihren Anforderungen beispielsweise aus Rechnungen, Lieferscheinen oder Verträgen.
Legen Sie Ihre Dokumente in Ordnern und Unterordnern ab z.B. strukturiert nach Abteilungen, Projekten oder Dokumententypen.
Volltextsuche sowie gezielte Suche nach Absender, Betreff, Empfänger, Dokumententyp (z.B. Rechnung) sowie Filter (z.B. nach Zeitraum)
Mit dem Caya PDF-Editor können Sie Dokumente ganz einfach im Team bearbeiten: Füllen Sie Formulare aus, Unterschreiben Sie, Fügen Sie Dokumente zusammen oder löschen Sie einzelne Seiten, kleben Sie virtuelle Haftnotizen auf oder nutzen Sie den virtuellen Bezahlt-Stempel.
Mit Caya können Sie Dokumente, Ordner oder Unterordner ganz einfach für Kolleg:innen oder Dritte freigeben.
Bezahlen Sie Rechnungen ganz unkompliziert wie SEPA Überweisung direkt aus der Caya Cloud. Dafür extrahieren wir alle Rechnungsdaten für Sie. Anschließend können Sie sich direkt mit Ihrem Online Banking verbinden und die Zahlung authorisieren.
Legen Sie individuell fest wie Ihre Dateinamen aufgebaut sein sollen z.B. YYYYMMDD_Sender_Subject.pdf
Ihre Daten gehören selbstverständliche Ihnen. Sie können jederzeit Dokumente oder Ordner einzeln oder im Bulk herunterladen. Die PDF Dateien sind dabei maschinenlesbar. Zu jedem Bulk-Export erhalten Sie eine CSV Datei welche alle enthaltenenen Dateien auflistet inklusive der von uns extrahierten Daten wie Name, Betreff und Dokumentenart.
Gerne stellen wir Ihnen Ihre Dokumente auch via sFTP Server zur Verfügung. So können Sie die Dokumente beispielsweise mit internen Systemen synchronisieren.
Mit unserem Real-Time-Reporting Dashboard erhalten Sie tiefe Einblicke in Ihre Dokumenten Prozesse in Echtzeit.
Automagic Workflows
Mit unserem Workflow Editor werden Dokumenten Prozesse automagisch. Leiten Sie Rechnungen an z.B. Datev weiter oder geben Sie unterschrieben Kundenverträge Ihrem Vertriebsteam frei - alles voll automatisch.
Gestalten Sie vollständig individualisierte Workflows und schließen Sie interne Systeme direkt an Caya an.
Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen und leiten Sie eingegangene Dokumente ganz einfach weiter.
Automagic Import
Anzahl der digitalen Dokumente die sie monatlich zu Caya hinzufügen können (unabhängig davon ob Sie diese via Upload, E-Mail, Import oder Post Scan zu Caya hinzufügen).
Senden Sie neue Dokumente einfach an Ihre persönliche Caya E-Mail-Adresse um diese in Caya zu importieren.
Gerne scannen wir Ihre tägliche Post (sowie Unternehmensarchive). Buchen Sie diesen Service einfach direkt bei Vertragsabschluss dazu.
Importieren Sie Dokumente automatisch aus Ihrem E-Mail-Account (z.B. Outlook, Gmail) oder dritten Tools (Box, Dropbox, Google Drive ...)
Support
Antwortzeiten innerhalb unserer Geschäftszeiten von 9 - 17 Uhr.
Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner welcher Sie dabei unterstützt das Maximum aus Caya herauszuholen
Zahlungsmethoden
Compliance & Datenschutz
Wir sichern Ihre Daten automatisch stündlich und sichern diese je nach Tarif an bis zu drei verschiedenen, geografischen Standorten. So sind Ihre Daten auch beispielsweise bei einem Erdbeben oder Großbrand stets sicher.
Wir verschlüsseln Ihre Daten serverseitig mit dem Standard SHA256. Auch die Bereitstellung über den Browser erfolgt stets verschlüsselt.
Gerne stellen wir allen unseren Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung, so dass Sie die Anforderungen der DSGVO einhalten können.
Gerne unterstützen wir Sie bei der GoBD konformen Nutzung von Caya. Wenden Sie sich dafür gerne an Ihren Customer Success Manager.
Gerne gehen wir eine zusätzliche Verschwiegenheitsverpflichtung gem. § 43a Abs. 2 S. 1 BRAO und gem. § 203 Abs. 1 Nr. 3 StGb mit Ihnen ein.
Höchste Sicherheit für Unternehmen jeder Größe
DSGVO-konform
Wir halten uns an die aktuellen EU-Regularien. Personenbezogene Daten werden ordnungsgemäß erfasst, gespeichert und dokumentiert.
Hohe Datensicherheit
Unsere Hochsicherheits-Serverzentren in Frankfurt arbeiten mit ISO9001, 27001, 27017 und 27018.
Ihre Daten, Ihr Einverständnis
Ihre Daten sind bei uns sicher. Wir geben sie an niemanden weiter - sie gehören Ihnen und nur Ihnen.
Haben Sie noch Fragen?
Nach der Buchung haben Sie sofort Zugriff auf das Caya Document Cockpit. Sie können Teammitglieder einladen und erste Dokumente hochladen.
Sollten Sie Caya zur Digitalisierung Ihrer Post nutzen, kümmern wir uns um die Einrichtung Ihres Nachsendeauftrags. Nach einigen Tagen wird Ihre Post dann von den Postunternehmen nicht mehr an Sie vor Ort, sondern an eines unserer Scancenter zugestellt. Wir scannen Ihre Post dann tagesaktuell ein und stellen sie Ihnen in Ihrem Caya Document Cockpit zur Verfügung. Über neue Post werden Sie selbstverständlich per E-Mail und / oder Push Notification benachrichtigt.
Im ersten Schritt wählen Sie einen Tarif aus. Unsere Tarife für Geschäftskunden unterscheiden sich u.a. im Funktionsumfang, in der Anzahl zubuchbarer Mitarbeiter sowie Sicherheits- und Compliancestandards.
Im zweiten Schritt wählen Sie - falls Sie wünschen, dass CAYA auch Ihre Briefpost digitalisiert - Ihr Postvolumen aus.
Aus der Kombination wird ihr monatlicher Preis errechnet und Ihnen vor der Buchung angezeigt.
Wenn Sie sich unsicher sind, wieviel Post Sie monatlich erhalten, empfehlen wir Ihnen zunächst mit einem niedrigeren Volumen zu starten. Sollten Sie mehr Post erhalten als in Ihrem Tarif enthalten, berechnen wir Ihnen jeden weiteren Brief entsprechend unseres Preis- & Leistungsverzeichnis.
Sie sind sich unsicher, welcher Tarif der Richtige für Sie ist?
Die Buchung funktioniert ganz einfach online und dauert keine fünf Minuten.
Buchung Caya Document Cockpit:
1. Wählen Sie zunächst Ihren Basistarif und klicken Sie auf “Jetzt buchen”
2. Erstellen Sie Ihren Account und hinterlegen Sie Ihre Rechnungsadresse & Zahlungsdaten
3. Jetzt haben Sie Zugang zu Ihrem Caya Document Cockpit und können loslegen
Buchung Caya Document Cockpit & Digitaler Posteingang:
1. Wählen Sie zunächst Ihren Basistarif und klicken Sie auf “Jetzt buchen”
2. Erstellen Sie Ihren Account und hinterlegen Sie Ihre Rechnungsadresse & Zahlungsdaten
3. Nennen Sie uns die Adresse, für die wir einen Nachsendeauftrag einrichten sollen (falls gewünscht)
4. Jetzt sind wir an der Reihe. Innerhalb weniger Tage empfangen Sie Ihre Post digital
5. In der Zwischenzeit haben Sie bereits Zugang zu Ihrem Caya Document Cockpit und können loslegen
Bitte beachten Sie, dass wir uns im Anschluss an Ihre Buchung möglicherweise Zwecks Identitätsnachweis bei Ihnen melden.
Selbstverständlich. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein persönliches Angebot oder sprechen eine Tarifempfehlung aus.
Sie können bei uns mittels Kreditkarte (MasterCard, Visa, American Express), PayPal oder als Geschäftskunde auch per Lastschrift (SEPA Lastschriftmandat) zahlen. Die Zahlung erfolgt dabei erstmals direkt bei der Buchung und anschließend stets monatlich im Voraus am Ersten eines neuen Monats. Sie möchten auf Rechnung (Überweisung) bezahlen?
Na klar. Unsere Experten und Expertinnen für Digitalisierung stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Gerne beantworten wir Ihre Fragen, zeigen Ihnen das Produkt oder erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
> Sprechen Sie uns einfach an.
Sie können bei allen unseren Tarifen zwischen einem Jahresabonnement und einem Monatsabonnement wählen. Die Rechnungsstellung sowie Zahlung erfolgt bei beiden Varianten monatlich. Beim Monatsabonnement verlängert sich der Tarif jeweils automatisch um einen weiteren Monat, beim Jahresabonnement jeweils um weitere 12 Monate. Die Kündigung ist bei beiden Tarifvarianten jeweils bis zu vierzehn Tagen vor Ende der Vertragslaufzeit möglich.
Nutzer bezeichnet die Anzahl der Zugänge zum Caya Document Cockpit. In jedem Tarif ist ein Nutzer enthalten. Weitere Nutzer können abhängig vom Tarif kostenpflichtig hinzugebucht werden.
Empfänger hingegen bezeichnet Personen oder Unternehmen die mittels Caya Ihre Post empfangen. In unseren Geschäftskundentarifen sind stets unbegrenzt viele Empfänger enthalten.
Beispiel:
Ein Unternehmen gilt als ein Empfänger, kann aber mehrere Mitarbeiter als Nutzer zum Caya-Account hinzufügen, damit diese alle Zugang zur täglichen Post erhalten.
Im Caya Document Cockpit können Sie nicht nur Ihre Post (Briefe) empfangen, sondern auch Dokumente selber hochladen, via E-Mail importieren oder Ihr Email-Postfach synchronisieren. Die Anzahl der Dokumente in Ihrem Caya-Account setzt sich zusammen aus der Anzahl der empfangenen Briefe sowie hochgeladenen / importierten Dokumenten.
Caya. Von Unternehmern für Unternehmen.
Effizienz durch papierlose Prozesse
- Bereits 30 % der Unternehmen in Deutschland digitalisieren Ihre Post
- Reduzierte Fehleranfälligkeit dank digitaler Prozesse
Tools integrieren, Effizienz erhöhen
Mit Caya sind Sie auf der sicheren Seite
- Mehrfach ISO zertifizierte Scancenter
- Revisionssicheres Dokumentenmanagement
- Datenschutz & -sicherheit by Design