Revisionssicheres Dokumentenmanagement

Alle Dokumente an einem Ort

Briefe oder E-Mail-Anhänge zentral empfangen.
Dokumente organisieren und in Echtzeit kollaborieren.
Lese- und Bearbeitungsrechte vergeben und entziehen.

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Zu den Tarifen

Über 20.000 Kunden vertrauen bereits auf Caya

So smart ist Ihr Document Cockpit

Dokumentenmanagement mit Caya

Kostet die Bearbeitung von Briefpost Unternehmen nicht jede Menge Arbeitszeit?

Nicht mehr als nötig. Dafür leitet Caya Ihre Post um, digitalisiert sie und stellt sie im Caya Cockpit zur Verfügung. Easy!

Verliert man vor lauter Papierkram nicht den Überblick über wichtige Dokumente?

Nicht mehr. Im Dokumenten-Cockpit lassen sich alle Dokumente ganz einfach verwalten und bearbeiten. So behalten Sie immer den Überblick.

Müssen eingehende Dokumente händisch gesichtet, bearbeitet, abgelegt oder weitergeleitet werden?

Das war einmal. Mit Caya passiert das ganz automatisch. Ihre Dokumente werden smart und Arbeitsabläufe automatisiert – dank erstklassiger OCR-Technologie.

Digitalisierte Dokumente kann man nicht unterschreiben?

Von wegen. Mit dem vollwertigen PDF-Editor von Caya geht das ganz einfach. Außerdem können Sie Formulare ausfüllen, Texte markieren, Seiten trennen oder verbinden und Grafiken wie Stempel oder Notizen einfügen.

Wie findet man seine Rechnungen?

Mühelos. Noch während des Hochladens erfolgt eine automatische Texterkennung, die Rechnungen als solche erkennt. Ist ein Bank-Account hinterlegt, können sie daraufhin direkt per PayNow bezahlt werden – mit nur einem Klick.

Kann man gleichzeitig an einem Dokument arbeiten?

Und ob! Mit Caya arbeiten Sie effektiver und in Echtzeit mit Ihrem Team zusammen und können Dokumente abteilungsübergreifend austauschen, um interne Prozesse zu vereinfachen.

Wie behält man den Überblick darüber, wer Zugriff auf welche Dokumente hat?

Mit links. Caya arbeitet mit einem benutzerbasierten Rollenmanagement. Personalisieren Sie Standardrollen, um festzulegen, welche Person auf welche Dokumente zugreifen kann.

Wie wäre es, alle Unterlagen an einem Ort zu haben?

Einfache Auffindbarkeit

Dank Volltextsuche finden Sie sofort, was Sie brauchen.

Sichere Archivierung

Wir verwahren Ihre physischen Dokumente für 90 Tage und auf Wunsch auch länger.

Ortsunabhängige Verfügbarkeit aller Dokumente

Dokumente in Ordnern und mit Tags organisieren

Alles hat seinen Platz, jedes Dokument einen passenden Ordner. Finden Sie problemlos wichtige Unterlagen, auch wenn der Empfang schon einige Zeit zurückliegt.

Sicherheit made in Germany

Volle Kontrolle durch Rechte- und Rollenverwaltung

Wenn der Betreff beinhaltet, automatisch mit Tabea teilen.

Konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Dinge und lassen Sie unsere Automagic Workflows die wiederkehrenden, nervenden Tätigkeiten erledigen.

Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen

Caya bietet Integrationen zu über 100 Software-Lösungen. Nutzen Sie Ihr bisheriges Setup einfach weiter - Caya ist kompatibel.

Zu allen Integrationen

Zur DATEV-Integration

Mit Caya sind Ihre Dokumente in sicheren Händen

DSGVO-konform

Wir halten uns an die aktuellen EU-Regularien. Personenbezogene Daten werden ordnungsgemäß erfasst, gespeichert und dokumentiert.

Hohe Datensicherheit

Unsere Hochsicherheits-Serverzentren in Frankfurt arbeiten mit ISO9001, 27001, 27017 und 27018.

Ihre Daten, Ihr Einverständnis

Wir geben Ihre extrahierten Daten an niemanden weiter - sie gehören Ihnen und nur Ihnen.

Zuverlässiger und sicherer Transfer Ihrer Daten

Wie wir Ihre Daten schützen: rechtlich, physisch und digital.

Bessere Compliance mit Caya

Finden Sie heraus, wie Sie mit Caya die Regelkonformität in Ihrem Unternehmen verbessern und vereinfachen können.

Wie Ihre Dokumente im Cockpit landen?
Ganz einfach.

Post-Scan-Service

Wir scannen Ihre tägliche Briefpost und stellen Sie online zur Verfügung.

Zum Post-Scan-Service

Automatischer Import

Caya synchronisiert automatisch Dokumente aus über 100 Anwendungen.

Zum Automagic Import

Manueller Upload

Laden Sie einzelne Dokumente per Drag & Drop oder E-Mail in Ihr Cockpit hoch.

Haben Sie noch Fragen?

Was ist Caya?

Mit dem Post-Scan-Service von Caya empfangen Sie Ihre tägliche Briefpost digital. Im Caya Document Cockpit verwalten und bearbeiten Sie Ihre Dokumente an einem zentralen Ort und können repetitive Aufgaben automatisieren. Einfach, verlässlich, effizient. Mit über 20.000 Kunden ist Caya der führende Anbieter für's papierlose Büro in Deutschland.

Ist Caya sicher?

Datenschutz, Vertraulichkeit und die Sicherheit Ihrer digitalen Daten und physischen Dokumente entsprechen in allen Bereichen höchsten Standards. Alle Informationen haben wir Ihnen hier übersichtlich zusammengestellt: Sicherheit & Datenschutz bei Caya
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Gibt es Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen?

Ja, Caya bietet Integrationen zu über 100 anderen Softwarelösungen an. Dazu gehört Software aus den Bereichen Buchhaltung und Personal sowie Branchensoftware für Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen oder Steuerberatern.

Is Caya also available in English?

Yes, you can switch the language of your Caya Document Cockpit to English in your account settings. Customers from countries other than Germany can also signup on our international website.

Wie kann ich Nutzer zu meinem Account hinzufügen?

Sie können Kollegen über deren E-Mail-Adresse als Nutzer zu Ihrem Account hinzufügen. Oder die benötigte Anzahl an Nutzern direkt beim Registrierungsprozess buchen.

Nutzt Caya Machine Learning?

Caya nutzt aktuellste Machine-Learning-Technologien, um Ihnen Ihr Caya-Erlebnis bequem und nutzerfreundlich zu gestalten. Zu den ausschließlich durch komplexe Algorithmen ausgelesenen Daten gehören zum Beispiel:

• Absender und Betreff

• Das Thema, das durch Stichworte dargestellt wird

• Das vorausgefüllte PayNow-Formular

Auf Wunsch können auch individuelle Datenpunkte erfasst werden. Sprechen Sie uns an.

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Bietet Caya ein Nutzer-Rechtemanagement?

Jede/r mit den korrekten Login-Daten hat vollen Zugriff auf alle Funktionen des Caya Document Cockpits für den jeweiligen Account. Alternativ können einzelne Dokumente oder komplette Ordner eines Accounts mit beliebig vielen E-Mail-Adressen geteilt werden.

Wie bewerten andere Unternehmen Caya?

Mit über 20.000 Kunden ist Caya der führende Anbieter in Deutschland für das papierlose Büro. Zu unseren Kunden zählen Mittelständler wie SH Netz (Betreiber des Stromnetzes in Schleswig-Holstein), Start-ups wie McMakler und gemeinnützige Organisationen wie der WWF Deutschland. Dazu kommen viele selbstständige Unternehmer und Kleinunternehmen. Erfahrungsberichte zu Caya finden Sie zum Beispiel bei OMR Reviews (einer unabhängigen B2B Bewertungsplattform).

Viele weitere Fragen beantworten wir in unserem Help Center

Help Center

Tschüss Papierkram, hallo Caya.

Caya gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Zeit und Energie dort einzusetzen, wo sie am meisten gebraucht wird. Automatisieren Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse und kollaborieren Sie mit Ihren Kolleg*innen direkt in Caya.

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