Das Dokumenten-Cockpit, das alles kann
Werden Sie papierlos! Mit Caya können Sie alle Dokumente organisieren, Arbeitsabläufe automatisieren und im Team zusammenarbeiten.
Unsere beliebtesten Funktionen
Weiterleiten
Leiten Sie Dokumente direkt aus der Document Cloud per Email weiter.
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Freigeben
Teilen Sie Dokumente mit Personen außerhalb ihrer Organisation.
Team
Innerhalb Ihrer Organisation können Sie ganz einfach neue Mitglieder einladen und verschiedene Rollen zuweisen.
Unterschreiben
Hinterlegen Sie Ihre Signatur im Editor, um Dokumente jederzeit unterschreiben zu können.
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Hervorheben
Textpassagen hervorheben? Kein Problem. Nutzen Sie unseren digitalen Textmarker.
Notizen
Hinterlassen Sie auffällige Notizen direkt im Dokument.
Suche
Dank Volltextsuche ist jedes Dokument jederzeit schnell auffindbar.
Filter
Mit den Filtereinstellungen haben Sie im Handumdrehen alle relevanten Dokumente zu Hand.
Ablage
Nutzen Sie die revisionssichere Ablage der CAYA Document Cloud.
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Postweiterleitung
Per Nachsendeauftrag gelangt Ihre Post ohne Umwege in eines unserer Scancenter.
Zum digitalen Posteingang
Upload
Laden Sie Dokumente direkt per Upload in die CAYA Document Cloud.
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Senden Sie Dokumente per E-mail an Ihre individuelle CAYA-Adresse.
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Verwenden Sie dazu Caya
Use cases
Work smarter, not harder
Bearbeiten Sie Ihre Dokumente effizienter, schneller und sicher
GoBD-konform
Dokumente mit steuerrechtlicher Relevanz werden GoBD konform eingescannt. Die physischen Originale benötigen Sie danach nicht mehr.
Einfache Auffindbarkeit
Durch die digitale Ordnerstruktur und die Volltextsuche finden Sie alle Dokumente in Sekundenschnelle.
Kosten sparen
Sie benötigen Ihre Aktenschränke nicht mehr und gewinnen wertvolle Bürofläche zurück.
Alles aus einer Hand
Wir unterstützen Sie im gesamten Prozess - von der Abholung der Dokumente über die Bereitstellung bis zur Vernichtung.
Digitalisierte Dokumente sind überall verfügbar
Egal wo Sie oder Ihre Mitarbeiter befinden, Ihre Dokumente sind immer dabei.
Leistungsstarker PDF-Editor
Füllen Sie PDF-Formulare aus, trennen Sie Seiten oder versehen Sie Dokumente mit Anmerkungen und Unterschriften.
Finden Sie, was Sie brauchen
Nutzen Sie unsere intelligenten Filter oder die Volltextsuche, um zu finden, was Sie brauchen.
Integrieren Sie alle Ihre Tools
Synchronisieren Sie alle Ihre Anwendungen mit Caya, um Ihre Workflows zu optimieren.
Erstklassige OCR-Technologie
Texterkennung legt die Basis für dokumentenbasierte Automatisierung. CAYA ist nicht nur besser als die Konkurrenz, sondern auch DSGVO-konform.
GoBD-konform
Dokumente mit steuerrechtlicher Relevanz werden GoBD konform eingescannt. Die physischen Originale benötigen Sie danach nicht mehr.
Einfache Auffindbarkeit
Durch die digitale Ordnerstruktur und die Volltextsuche finden Sie alle Dokumente in Sekundenschnelle.
Kosten sparen
Sie benötigen Ihre Aktenschränke nicht mehr und gewinnen wertvolle Bürofläche zurück.
Alles aus einer Hand
Wir unterstützen Sie im gesamten Prozess - von der Abholung der Dokumente über die Bereitstellung bis zur Vernichtung.
Digitalisierte Dokumente sind überall verfügbar
Egal wo Sie oder Ihre Mitarbeiter befinden, Ihre Dokumente sind immer dabei.
Leistungsstarker PDF-Editor
Füllen Sie PDF-Formulare aus, trennen Sie Seiten oder versehen Sie Dokumente mit Anmerkungen und Unterschriften.
Finden Sie, was Sie brauchen
Nutzen Sie unsere intelligenten Filter oder die Volltextsuche, um zu finden, was Sie brauchen.
Integrieren Sie alle Ihre Tools
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Erstklassige OCR-Technologie
Texterkennung legt die Basis für dokumentenbasierte Automatisierung. CAYA ist nicht nur besser als die Konkurrenz, sondern auch DSGVO-konform.
Mit Caya sind Ihre Dokumente in sicheren Händen
DSGVO-konform
Wir halten uns an die aktuellen EU-Regularien. Personenbezogene Daten werden ordnungsgemäß erfasst, gespeichert und dokumentiert.
Hohe Datensicherheit
Unsere Hochsicherheits-Serverzentren in Frankfurt arbeiten mit ISO9001, 27001, 27017 und 27018.
Ihre Daten, Ihr Einverständnis
Wir geben Ihre extrahierten Daten an niemanden weiter - sie gehören Ihnen und nur Ihnen.
Zuverlässiger und sicherer Transfer Ihrer Daten
Wie wir Ihre Daten schützen: rechtlich, physisch und digital.
Bessere Compliance mit Caya
Finden Sie heraus, wie Sie mit Caya die Regelkonformität in Ihrem Unternehmen verbessern und vereinfachen können.
Tschüss Papierkram, hallo Caya.
Caya gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Zeit und Energie dort einzusetzen, wo sie am meisten gebraucht wird. Automatisieren Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse und kollaborieren Sie mit Ihren Kollegen direkt in Caya.