Revisionssicheres Dokumentenmanagement

Das Document Cockpit kann mehr

  • Briefe oder E-Mail-Anhänge zentral empfangen.
  • Dokumente organisieren und in Echtzeit kollaborieren.
  • Lese- und Bearbeitungsrechte vergeben und entziehen.
Über 20.000 Kunden vertrauen bereits auf Caya

So smart ist Ihr Document Cockpit

Dokumentenmanagement mit Caya
Kostet die Bearbeitung von Briefpost Unternehmen nicht jede Menge Arbeitszeit?
Nicht mehr als nötig. Dafür leitet Caya Ihre Post um, digitalisiert sie und stellt sie im Caya Cockpit zur Verfügung. Easy!
Verliert man vor lauter Papierkram nicht den Überblick über wichtige Dokumente?
Nicht mehr. Im Dokumenten-Cockpit lassen sich alle Dokumente ganz einfach verwalten und bearbeiten. So behalten Sie immer den Überblick.
Müssen eingehende Dokumente händisch gesichtet, bearbeitet, abgelegt oder weitergeleitet werden?
Das war einmal. Mit Caya passiert das ganz automatisch. Ihre Dokumente werden smart und Arbeitsabläufe automatisiert – dank erstklassiger OCR-Technologie.
Digitalisierte Dokumente kann man nicht unterschreiben?
Von wegen. Mit dem vollwertigen PDF-Editor von Caya geht das ganz einfach. Außerdem können Sie Formulare ausfüllen, Texte markieren, Seiten trennen oder verbinden und Grafiken wie Stempel oder Notizen einfügen.
Wie findet man seine Rechnungen?
Mühelos. Noch während des Hochladens erfolgt eine automatische Texterkennung, die Rechnungen als solche erkennt. Ist ein Bank-Account hinterlegt, können sie daraufhin direkt per PayNow bezahlt werden – mit nur einem Klick.
Kann man gleichzeitig an einem Dokument arbeiten?
Und ob! Mit Caya arbeiten Sie effektiver und in Echtzeit mit Ihrem Team zusammen und können Dokumente abteilungsübergreifend austauschen, um interne Prozesse zu vereinfachen.
Wie behält man den Überblick darüber, wer Zugriff auf welche Dokumente hat?
Mit links. Caya arbeitet mit einem benutzerbasierten Rollenmanagement. Personalisieren Sie Standardrollen, um festzulegen, welche Person auf welche Dokumente zugreifen kann.

Wie wäre es, alle Unterlagen an einem Ort zu haben?

Einfache Auffindbarkeit
Dank Volltextsuche finden Sie sofort, was Sie brauchen.
Sichere Archivierung
Wir verwahren Ihre physischen Dokumente für 90 Tage und auf Wunsch auch länger.
Ortsunabhängige Verfügbarkeit aller Dokumente

Dokumente in Ordnern und mit Tags organisieren

Alles hat seinen Platz, jedes Dokument einen passenden Ordner. Finden Sie problemlos wichtige Unterlagen, auch wenn der Empfang schon einige Zeit zurückliegt.
Sicherheit made in Germany
Volle Kontrolle durch Rechte- und Rollenverwaltung

Wenn der Betreff beinhaltet, automatisch mit Tabea teilen.

Konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Dinge und lassen Sie unsere Automagic Workflows die wiederkehrenden, nervenden Tätigkeiten erledigen.

Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen

Caya bietet Integrationen zu über 100 Software-Lösungen. Nutzen Sie Ihr bisheriges Setup einfach weiter - Caya ist kompatibel.

Mit Caya sind Ihre Dokumente in sicheren Händen

DSGVO-konform

Wir halten uns an die aktuellen EU-Regularien. Personenbezogene Daten werden ordnungsgemäß erfasst, gespeichert und dokumentiert.

Hohe Datensicherheit

Unsere Hochsicherheits-Serverzentren in Frankfurt arbeiten mit ISO9001, 27001, 27017 und 27018.

Cayan lifting
Ihre Daten, Ihr Einverständnis

Wir geben Ihre extrahierten Daten an niemanden weiter - sie gehören Ihnen und nur Ihnen.

Zuverlässiger und sicherer Transfer Ihrer Daten

Wie wir Ihre Daten schützen: rechtlich, physisch und digital.

Bessere Compliance mit Caya

Finden Sie heraus, wie Sie mit Caya die Regelkonformität in Ihrem Unternehmen verbessern und vereinfachen können.

Sind Sie bereit, loszulegen?

1
Wählen Sie Ihren Basistarif
Monatsvertrag
Jahresvertrag
Essentials
Essentials

9

14

.99

Pro Nutzer pro Monat

Ideal für kleine Unternehmen und Selbstständige.

  • Document Cockpit
Standard
Standard

24

29

.99

Pro Nutzer pro Monat

Perfekt für Unternehmen, die kollaborativ arbeiten möchten.

  • Document Cockpit
  • Automagic Workflows
Professional
Professional

79

99

.99

Pro Nutzer pro Monat

Erweiterte Features und höchste Support- und Compliancestandards.

  • Document Cockpit
  • Automagic Workflows
  • Individuelle Lösungen
Caya Postscanservice enthält immer:
  • Ihre Caya-Postbox-Adresse
  • ISO & GoBD zertifizierte Scancenter
  • Sichere Archivierung für 90 Tage
  • Datenschutzkonforme Vernichtung im Anschluss
In dem gewählten Tarif Standard können Sie monatlich nur bis zu 2.500 Briefe empfangen.
Wir haben Ihr Scanvolumen daher reduziert.
3
Ihre Auswahl
Standard
19.99
Pro Nutzer pro Monat
  • Bis zu 10 Nutzer
  • Cloudspeicher: 100.000 Docs
Scanvolumen hinzufügen
0 Scans
0
Pro Monat

19

.99
Monatliche Zahlung
*Alle Preise zzgl. 19% MwSt.. Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen im Sinne des §14 BGB.

Haben Sie noch Fragen?

Mit dem Post-Scan-Service von Caya empfangen Sie Ihre tägliche Briefpost digital. Im Caya Document Cockpit verwalten und bearbeiten Sie Ihre Dokumente an einem zentralen Ort und können repetitive Aufgaben automatisieren. Einfach, verlässlich, effizient. Mit über 20.000 Kunden ist Caya der führende Anbieter für's papierlose Büro in Deutschland.

Datenschutz, Vertraulichkeit und die Sicherheit Ihrer digitalen Daten und physischen Dokumente entsprechen in allen Bereichen höchsten Standards. Alle Informationen haben wir Ihnen hier übersichtlich zusammengestellt: Sicherheit & Datenschutz bei Caya

Ja, Caya bietet Integrationen zu über 100 anderen Softwarelösungen an. Dazu gehört Software aus den Bereichen Buchhaltung und Personal sowie Branchensoftware für Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen oder Steuerberatern.

Yes, you can switch the language of your Caya Document Cockpit to English in your account settings. Customers from countries other than Germany can also signup on our international website*.

* The international website is only for customers outside of Germany and doesn't offer the scanning service.

Sie können Kollegen über deren E-Mail-Adresse als Nutzer zu Ihrem Account hinzufügen. Oder die benötigte Anzahl an Nutzern direkt beim Registrierungsprozess buchen.

Caya nutzt aktuellste Machine-Learning-Technologien, um Ihnen Ihr Caya-Erlebnis bequem und nutzerfreundlich zu gestalten. Zu den ausschließlich durch komplexe Algorithmen ausgelesenen Daten gehören zum Beispiel:

• Absender und Betreff

• Das Thema, das durch Stichworte dargestellt wird

• Das vorausgefüllte PayNow-Formular

Auf Wunsch können auch individuelle Datenpunkte erfasst werden. Sprechen Sie uns an.

Mit über 20.000 Kunden ist Caya der führende Anbieter in Deutschland für das papierlose Büro. Zu unseren Kunden zählen Mittelständler wie SH Netz (Betreiber des Stromnetzes in Schleswig-Holstein), Start-ups wie McMakler und gemeinnützige Organisationen wie der WWF Deutschland. Dazu kommen viele selbstständige Unternehmer und Kleinunternehmen. Erfahrungsberichte zu Caya finden Sie zum Beispiel bei OMR Reviews (einer unabhängigen B2B Bewertungsplattform).

Jede/r mit den korrekten Login-Daten hat vollen Zugriff auf alle Funktionen des Caya Document Cockpits für den jeweiligen Account. Alternativ können einzelne Dokumente oder komplette Ordner eines Accounts mit beliebig vielen E-Mail-Adressen geteilt werden.

Tschüss Papierkram, hallo Caya.

Caya gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Zeit und Energie dort einzusetzen, wo sie am meisten gebraucht wird. Automatisieren Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse und kollaborieren Sie mit Ihren Kollegen direkt in Caya.