Nach der Buchung haben Sie sofort Zugriff auf das Caya Document Cockpit. Sie können Teammitglieder einladen und erste Dokumente hochladen.

Sollten Sie Caya zur Digitalisierung Ihrer Post nutzen, kümmern wir uns um die Einrichtung Ihres Nachsendeauftrags. Nach einigen Tagen wird Ihre Post dann von den Postunternehmen nicht mehr an Sie vor Ort, sondern an eines unserer Scancenter zugestellt. Wir scannen Ihre Post dann tagesaktuell ein und stellen sie Ihnen in Ihrem Caya Document Cockpit zur Verfügung. Über neue Post werden Sie selbstverständlich per E-Mail und / oder Push Notification benachrichtigt.

Im ersten Schritt wählen Sie einen Tarif aus. Unsere Tarife für Geschäftskunden unterscheiden sich u.a. im Funktionsumfang, in der Anzahl zubuchbarer Mitarbeiter sowie Sicherheits- und Compliancestandards.

Im zweiten Schritt wählen Sie - falls Sie wünschen, dass CAYA auch Ihre Briefpost digitalisiert - Ihr Postvolumen aus.

Aus der Kombination wird ihr monatlicher Preis errechnet und Ihnen vor der Buchung angezeigt.

Wenn Sie sich unsicher sind, wieviel Post Sie monatlich erhalten, empfehlen wir Ihnen zunächst mit einem niedrigeren Volumen zu starten. Sollten Sie mehr Post erhalten als in Ihrem Tarif enthalten, berechnen wir Ihnen jeden weiteren Brief entsprechend unseres Preis- & Leistungsverzeichnis.

Sie sind sich unsicher, welcher Tarif der Richtige für Sie ist?

‍Sprechen Sie uns gerne an.

Selbstverständlich. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein persönliches Angebot oder sprechen eine Tarifempfehlung aus.

Sprechen Sie uns gerne an.

‍

Buchung Caya Document Cockpit:

1. Wählen Sie zunächst Ihren Basistarif und klicken Sie auf “Jetzt buchen”
2. Erstellen Sie Ihren Account und hinterlegen Sie Ihre Rechnungsadresse & Zahlungsdaten
3. Jetzt haben Sie Zugang zu Ihrem Caya Document Cockpit und können loslegen

Buchung Caya Document Cockpit & Digitaler Posteingang:

1. Wählen Sie zunächst Ihren Basistarif und klicken Sie auf “Jetzt buchen”
2. Erstellen Sie Ihren Account und hinterlegen Sie Ihre Rechnungsadresse & Zahlungsdaten
3. Nennen Sie uns die Adresse, für die wir einen Nachsendeauftrag einrichten sollen (falls gewünscht)
4. Jetzt sind wir an der Reihe. Innerhalb weniger Tage empfangen Sie Ihre Post digital
5. In der Zwischenzeit haben Sie bereits Zugang zu Ihrem Caya Document Cockpit und können loslegen

Bitte beachten Sie, dass wir uns im Anschluss an Ihre Buchung möglicherweise Zwecks Identitätsnachweis bei Ihnen melden.

Sie können bei uns mittels Kreditkarte (MasterCard, Visa, American Express), PayPal oder als Geschäftskunde auch per Lastschrift (SEPA Lastschriftmandat) zahlen. Die Zahlung erfolgt dabei erstmals direkt bei der Buchung und anschließend stets monatlich im Voraus am Ersten eines neuen Monats. Sie möchten auf Rechnung (Überweisung) bezahlen?

Sprechen Sie uns gerne an.

‍

Na klar. Unsere Experten und Expertinnen für Digitalisierung stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Gerne beantworten wir Ihre Fragen, zeigen Ihnen das Produkt oder erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Sprechen Sie uns einfach an.

Sie können bei allen unseren Tarifen zwischen einem Jahresabonnement und einem Monatsabonnement wählen. Die Rechnungsstellung sowie Zahlung erfolgt bei beiden Varianten monatlich. Beim Monatsabonnement verlängert sich der Tarif jeweils automatisch um einen weiteren Monat, beim Jahresabonnement jeweils um weitere 12 Monate. Die Kündigung ist bei beiden Tarifvarianten jeweils bis zu 31 Tagen vor Ende der Vertragslaufzeit möglich.

Nutzer bezeichnet die Anzahl der Zugänge zum Caya Document Cockpit. In jedem Tarif ist ein Nutzer enthalten. Weitere Nutzer können abhängig vom Tarif kostenpflichtig hinzugebucht werden.

Empfänger hingegen bezeichnet Personen oder Unternehmen die mittels Caya Ihre Post empfangen. In unseren Geschäftskundentarifen sind stets unbegrenzt viele Empfänger enthalten.

Beispiel:
Ein Unternehmen gilt als ein Empfänger, kann aber mehrere Mitarbeiter als Nutzer zum Caya-Account hinzufügen, damit diese alle Zugang zur täglichen Post erhalten.

‍

Im Caya Document Cockpit können Sie nicht nur Ihre Post (Briefe) empfangen, sondern auch Dokumente selber hochladen, via E-Mail importieren oder Ihr Email-Postfach synchronisieren. Die Anzahl der Dokumente in Ihrem Caya-Account setzt sich zusammen aus der Anzahl der empfangenen Briefe sowie hochgeladenen / importierten Dokumenten.