Digitaler Posteingang und Dokumenten-Management

Empfangen Sie Ihre tägliche Briefpost ganz einfach online

Wir digitalisieren Ihre Post und stellen Sie Ihnen digital zur Verfügung.
So können Sie Ihre Dokumente einfach empfangen, bearbeiten und verwalten.

Bekannt aus

So funktioniert Postdigitalisierung mit Caya

How it works post illustration
1. Ihre Post kommt zu uns

Automatisch per Postweiterleitung oder indem Sie Ihre persönliche Caya Postbox-Adresse an alle weitergeben, von denen Sie Post digital erhalten wollen.

How it works document data illustration
2. Wir digitalisieren Ihre Post

Ihre Post wird in einem hoch-standardisierten und automatisierten Verfahren digitalisiert. Absolut datenschutzkonform.

How it works mobile message illustration
3. Sie empfangen Ihre Post

Wir stellen Ihnen Ihre Post tagesaktuell im Caya Document Cockpit bereit. Über neue Post werden Sie via E-Mail oder Push-Notification in Echtzeit informiert.

Die smarte Posteingangslösung

Einfache Auffindbarkeit
Dank Volltextsuche finden Sie sofort, was Sie brauchen.
Einfache Bezahlung mit PayNow.
Ortsunabhängige Verfügbarkeit aller Dokumente

Formulare ausfüllen und unterschreiben

Ganz einfach, mit einem Klick.

Leistungsstarker PDF Editor

Mit Caya erhalten Sie zusätzlich einen vollwertigen PDF-Editor. So können Sie nicht nur Text hervorheben oder Dokumente unterschreiben, sondern auch Seiten trennen oder verbinden, Formulare ausfüllen und Grafiken wie z.B. Stempel einfügen.

So intuitiv ist unser digitaler Briefkasten

Bearbeiten
Organisieren
Empfangen
„Find’ ich einfach toll.”
Dagmar Berodt

Und das schon für nur 12,99 Euro pro Monat

Single

12

,99

Pro Monat

Was ist inbegriffen

  • 1 Empfänger
  • 10 enthaltene Briefe
  • Kurzzeitarchiv
  • Document Cockpit

Single

12

,99

Pro Monat

Was ist inbegriffen

  • 1 Empfänger
  • 10 enthaltene Briefe
  • Kurzzeitarchiv
  • Document Cockpit

Couple

19

,99

Pro Monat

Was ist inbegriffen

  • 2 Empfänger
  • 20 enthaltene Briefe
  • Kurzzeitarchiv
  • Document Cockpit

Couple

19

,99

Pro Monat

Was ist inbegriffen

  • 2 Empfänger
  • 20 enthaltene Briefe
  • Kurzzeitarchiv
  • Document Cockpit

Family

29

,99

Pro Monat

Was ist inbegriffen

  • 5 Empfänger
  • 30 enthaltene Briefe
  • Kurzzeitarchiv
  • Document Cockpit

Family

29

,99

Pro Monat

Was ist inbegriffen

  • 5 Empfänger
  • 30 enthaltene Briefe
  • Kurzzeitarchiv
  • Document Cockpit
Monatsvertrag
Jahresvertrag
Jahresvertrag
Preis- und Leistungsverzeichnis Privatkunden

Zusätzliche Kosten bei der Nutzung von CAYA

Beschreibung
Preis
Nachsendeauftrag Privat, 12 Monate
- Deutsche Post
39,99 € inkl. MwSt.
- PIN Mail
39,99 € inkl. MwSt.
Sofortsendung Geschäftlich
EUR 1,19 / Brief zzgl. Porto zzgl. MwSt.
Sofortsendung Privat
EUR 0,99 / Brief zzgl. Porto inkl. MwSt.
Versandkosten national
Ab EUR 5,49 inkl. MwSt. gemäß DHL Preisliste national
Versandkosten international
Ab EUR 13,99 inkl. MwSt. gemäß DHL Preisliste international
Manuelle Zuordnung von Briefen ohne Kundennummer
2,10 inkl. MwSt.
Erreichen uns Ihre Briefe ohne Kundennummer, ergänzen wir diese manuell, sofern sich diese eindeutig Ihrem Account zuordnen lassen. Dies kann z.B. passieren wenn Sie Ihre CAYA-Postbox-Adresse ohne Angabe der Kundennummer weitergeben. Wenn Sie Ihre Post mittels via Caya gestellten Nachsendeauftrag zu uns umleiten lassen, fallen niemals zusätzliche Kosten für Sie an.
Manuelle Bearbeitung von Briefen in Sammelumschlägen
2,90 inkl. MwSt.
Erreichen uns Ihre Briefe gesammelt in einem Umschlag und nicht einzeln mit Ihrer Kundennummer versehen, ergänzen wir diese manuell. So können diese einzeln Ihrem Account zugefügt werden.
Sonstige Aufwände nach Beauftragung je angefangene 15 Minuten
35,70 € inkl. MwSt.

Haben Sie noch Fragen?

Unsere Privatkundentarife richten sich an Privatpersonen, die Caya alleine, zu zweit oder mit ihrer Familie nutzen möchten. Die Wahl des richtigen Tarifs richtet sich in erster Linie nach der Anzahl der Empfänger in Ihrem Haushalt.

Sie möchten Caya geschäftlich nutzen? Informieren Sie Sich über unsere Geschäftskundentarife

Ein Scan bezieht sich auf die Digitalisierung eines Briefes inklusive Umschlag - unabhängig davon wieviele Seiten enthalten sind. Daher sind die Begriffe Scan und Brief synonym zu betrachten. Jeder Privatkundentarif enthält ein bestimmtes Kontingent an inkludierten Scans. Erhält man mehr Briefe als im Tarif enthalten sind, berechnen wir pauschal 1,18 Euro pro Brief bzw. Scan.

Die Buchung funktioniert ganz einfach online und dauert keine fünf Minuten.

  1. Wählen Sie Ihren Tarif und klicken Sie auf “Jetzt buchen”
  2. Erstellen Sie Ihren Account
  3. Hinterlegen Sie Ihre Rechnungsadresse & Zahlungsdaten
  4. Nennen Sie uns die Adresse, für die wir einen Nachsendeauftrag einrichten sollen (falls gewünscht)
  5. Jetzt sind wir an der Reihe. Innerhalb weniger Tage empfangen Sie Ihre Post digital.

Bitte beachten Sie, dass wir uns im Anschluss an Ihre Buchung bei Ihnen bezüglich eines Nachweises Ihrer Identität gegebenenfalls melden.

Sie können bei uns mittels Kreditkarte (MasterCard, Visa, American Express), PayPal oder als Geschäftskunde auch per Lastschrift (SEPA Lastschriftmandat) zahlen. Die Zahlung erfolgt dabei erstmals direkt bei der Buchung und anschließend stets monatlich im Voraus am Ersten eines neuen Monats. Sie möchten auf Rechnung (Überweisung) bezahlen?

> Sprechen Sie uns gerne an.

Nach der Buchung kümmern wir uns um die Einrichtung Ihres Nachsendeauftrags.

Nach einigen Tagen wird Ihre Post dann von den Postunternehmen nicht mehr an Sie vor Ort, sondern an eines unserer Scancenter zugestellt. Wir scannen Ihre Post dann am gleichen Tag, an dem sie bei uns eingeht und stellen sie Ihnen in Ihrem Caya-Account zur Verfügung. Darüber werden Sie selbstverständlich via E-Mail und / oder Push Notification benachrichtigt.