Regelbasierte Automation

Wenn ist Julia und ist Rechnung, verschiebe nach

Was lässt sich automatisieren?

Wir bieten Ihnen vier Arten von Workflows.

  • Integrieren Sie Ihre E-Mail-Postfächer, um Anhänge automatisch in Caya zu importieren.
  • Lassen Sie Dokumente automatisch im passenden Ordner ablegen – anhand von Stichwort, Sender, Empfänger oder anderen Daten.
  • Verknüpfen Sie eine Software, in die Caya automatisch Ihre Dokumente hochlädt (z.B. OneDrive oder Google Drive).
  • Sie benötigen eine auf Sie zugeschnittene Automatisierung? Sprechen Sie uns an.

Individuelle Workflows

Sie haben besondere Anforderungen und werden bei den Standard Workflows nicht fündig? Kein Problem. Sprechen Sie uns an und wir erarbeiten gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung.

Fangen Sie nicht bei Null an

In Ihrem Caya Document Cockpit können Sie die beliebtesten Standard Workflows mit nur wenigen Klicks einfach selbst einrichten.

“Unsere Mitarbeitenden sind komplett über Deutschland verteilt. Durch Caya haben wir deutlich mehr Flexibilität.”

Dr. Sarah Müller

Chief Commercial Officer, Zolar

"Wir sind wesentlich effizienter und unsere Objektbetreuer erhalten in kürzester Zeit ihre zu bearbeitende Briefpost."

Markus Pfeiffer

Geschäftsführer, Hausverwaltung Kremp GmbH

Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen

Caya bietet Integrationen zu über 100 Software-Lösungen. Nutzen Sie Ihr bisheriges Setup einfach weiter - Caya ist kompatibel.

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Tschüss Papierkram, hallo Caya.

Caya gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Zeit und Energie dort einzusetzen, wo sie am meisten gebraucht wird. Automatisieren Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse und kollaborieren Sie mit Ihren Kolleg*innen direkt in Caya.