Automatischer Dokumenten-Import
Alle Dokumente aus jeder Quelle
Ob per Weiterleitung, Import, Upload oder Post-Scan-Service: Caya ist Ihre Dokumentenzentrale, in der alle Dokumente aus (fast) jeder Quelle zusammenkommen.
Zentralisieren Sie die Verwaltung all Ihrer Dokumente an einem einzigen Ort.
Automagic Import
Nutzen Sie Standard-Workflows, um Dokumente aus über 100 Tools - darunter Gmail Business und Outlook - automatisch in Ihr Caya Docu-ment Cockpit zu importieren.
Post-Scan-Service
Wir leiten Ihre Post um, digitalisieren sie und stellen sie im Caya Cockpit zur Verfügung.
Hochladen per E-Mail
Caya stellt Ihnen eine E-Mail-Adresse für den Import zur Verfügung. Kommen PDF-Dateien an, werden diese in Ihr Document Cockpit hochgeladen.
Hochladen von PDFs
PDFs können direkt aus dem Caya Document Cockpit hochgeladen werden – mit nur einem Klick.
Ein Produkt, das Ihre umfassendste Dokumenten-Suite sogar noch besser macht.
Nie wieder Dokumente verlieren
Dank benutzerfreundlicher, intelligenter Filter und Volltextsuche sind wichtige Dokumente immer schnell zur Hand.
Dokumentenzentrale
Das zentrale Dokumenten-Cockpit gibt einen Überblick über eingehende Dokumente und erforderliche Maßnahmen.
Automatisierung spart Zeit & €€€
Wiederkehrende Aufgaben? Einfach Workflow festlegen und schon ist alles erledigt.
„Mit Caya gelingt es uns, unsere Eingangspost digitalisiert und tagesaktuell an unsere Mitarbeitenden ortsunabhängig zu verteilen.”
Mitarbeiterin Office-Management WWF
Thomas Muller
Wie richtet man einen automagischen E-Mail-Import ein?
1. E-Mail-Posteingang mit Caya verbinden.
2. Vordefinierte E-Mail-Automatisierung aus den Standard-Workflows auswählen.
3. Workflow einrichten, betiteln und hinzufügen.Fertig!
4. Von nun an wird jeder PDF-Anhang ins Document Cockpit hochgeladen #Automagic
Mehr Workflows für noch mehr Automatisierung? Bitteschön!
- Leiten Sie ein Dokument auf der Grundlage eines Typs an einen bestimmten Ordner weiter. So landet z.B. eine Rechnung im Ordner „Zu zahlende Rechnungen“.
- Integrieren Sie Tools, die Sie bereits verwenden, um nur einen bestimmten Dokumententyp weiterzuleiten, z.B. können unterschriebene Arbeitsverträge automatisch an Personio weitergeleitet werden.
Wir sind immer für Sie da
Sprechen Sie mit unseren Experten und finden Sie noch heute heraus, wie Caya Ihnen helfen kann.
Haben Sie noch Fragen?
Jede/r mit den korrekten Login-Daten hat vollen Zugriff auf alle Funktionen des Caya Document Cockpits für den jeweiligen Account. Alternativ können einzelne Dokumente oder komplette Ordner eines Accounts mit beliebig vielen E-Mail-Adressen geteilt werden.
Caya nutzt aktuellste Machine-Learning-Technologien, um Ihnen Ihr Caya-Erlebnis bequem und nutzerfreundlich zu gestalten. Zu den ausschließlich durch komplexe Algorithmen ausgelesenen Daten gehören zum Beispiel:
• Absender und Betreff
• Das Thema, das durch Stichworte dargestellt wird
• Das vorausgefüllte PayNow-Formular
Auf Wunsch können auch individuelle Datenpunkte erfasst werden. Sprechen Sie uns an.
Tschüss Papierkram, hallo Caya.
Caya gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Zeit und Energie dort einzusetzen, wo sie am meisten gebraucht wird. Automatisieren Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse und kollaborieren Sie mit Ihren Kolleg*innen direkt in Caya.
