Postdigitalisierung & Dokumenten-Management für Coworking-Spaces
Die smarte Posteingangslösung für Coworking-Spaces
Briefpost? Empfangen Sie künftig digital.
Ihre Briefe werden umgeleitet, digitalisiert und online in der Caya Document Cloud zur Verfügung gestellt.
Mitgliedsverträge? Gehen nie wieder verloren.
Verwenden Sie die intelligenten Filter oder die Suchleiste, um nach einem Dokument zu suchen.
E-Mail-Anhänge? Einfach automatisch importieren
Verträge, Rechnungen und andere Dokumente, die Sie per E-Mail erhalten, werden erkannt und importiert.
Platzprobleme? Gehören der Vergangenheit an.
Wenn Aktenschränke keinen Platz mehr wegnehmen, können Sie Ihre Räume besser nutzen und noch mehr Mitglieder aufnehmen.
Arbeitsabläufe? Werden automagisch verbessert.
Sparen Sie Zeit und verringern Sie administrative Aufwände durch die automatische Extraktion von Transaktionsdaten.
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Post-Scan-Service für Coworking-Spaces
Empfangen Sie Ihre tägliche Post digital
- Wir leiten Ihre gesamte Briefpost in eines unserer Scan-Zentren um und digitalisieren alle Dokumente.
- Wir kategorisieren Ihre Dokumente und stellen sie im Caya Document Cockpit bereit.
- Die Originale lagern im Kurzzeitarchiv und werden danach vernichtet, zugesendet oder ins Langzeitarchiv überführt.
Revisionssicheres Dokumentenmanagement
Alle Dokumente an einem Ort
- Empfangen Sie all Ihre Dokumente zentral in Caya - z.B. via Post, E-Mail oder Upload.
- Organisieren und bearbeiten Sie Ihre Dokumente automatisiert oder kollaborativ im Team - ganz ortsunabhängig.
- Automatische Erfassung von Absender, Empfänger und Betreff sowie anschließende Klassifizierung (z.B. Mitgliederverträge).
„Mit Caya konnten wir das ‚Briefkastenproblem‘ lösen und so mehr Interessenten bei uns im Coworking-Space aufnehmen.“
Welcome Desk, Heimathafen GmbH
Tessa Metzge
Leistungsstarke Features für Ihren Coworking-Space
Einfache Auffindbarkeit
Teilen und Zusammenarbeiten
Ortsunabhängiger Zugriff per Mobile App oder im Browser
Wenn der Absender
beinhaltet automatisch im Ordner ablegen.
Volle Kontrolle durch Rechte- und Rollenverwaltung
Mit Postdigitalisierung das Wachstum beschleunigen
Erfahren Sie, wie die Heimathafen GmbH ihren Kunden die Briefpost digital zur Verfügung stellt und damit gleichzeitig ihr Wachstum beschleunigen kann!
Tschüss Papierkram, hallo Caya.
Kontaktieren Sie uns gerne für eine persönliche Beratung. Im Gespräch können wir Ihnen mehr darüber erzählen, wie andere Coworking-Spaces von Caya profitieren und beantworten all Ihre Fragen.