Dokumenten-management & Postdigitalisierung
Dokumentenmanagement war noch nie so einfach. Caya bietet mehr als einen Post-Scan-Service. Im Document Cockpit von Caya empfangen Sie alle Ihre Dokumente digital und an einem Ort. Mit ein paar Klicks können Sie Ihre Dokumente verwalten und bearbeiten, Arbeitsabläufe automatisieren und eine reibungslose Zusammenarbeit organisieren.
Über 20.000 Nutzer*innen vertrauen bereits auf Caya
Caya scannt nicht nur Ihre Post
Post-Scan-Service
Wir scannen Ihre tägliche Briefpost und stellen Sie online zur Verfügung.
Automatischer Import
Caya synchronisiert automatisch Dokumente aus über 100 Anwendungen.
Manueller Upload
Laden Sie einzelne Dokumente per Drag & Drop oder E-Mail in Ihr Cockpit hoch.
Dokumentenmanagement
Verwalten Sie Dokumente im Team
Empfangen Sie Briefe oder E-Mail-Anhänge zentral im Caya Document Cockpit.
Organisieren Sie Dokumente und kollaborieren Sie in Echtzeit miteinander.
Vergeben Sie Lese- und Bearbeitungsrechte innerhalb des Teams und an Externe.
Datenerfassung
Caya verwandelt Dokumente in smarte Daten
Eine der besten OCR-Technologien am Markt.
Rechnung, Verträge, usw. werden automatisch kategorisiert.
Datenpunkte werden erkannt und extrahiert (z.B. Rechnungsdaten).
Automatisierung
Befreien Sie sich von repetitiven Aufgaben
Rechnungen werden erkannt und z.B. an Datev gesendet.
Dokumente werden im richtigen Ordner abgelegt.
Eingehende Post und Dokumente werden automatisch verteilt.
Viele Branchen, eine Lösung
Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen
Caya bietet Integrationen zu über 100 Software-Lösungen. Nutzen Sie Ihr bisheriges Setup einfach weiter - Caya ist kompatibel.
Das sagen andere über Caya
“Mit der Digitalisierung und automatisierten Weiterleitung unserer Eingangspost konnten wir unsere nachgelagerten Prozesse automatisieren und optimieren.”
"Wir sind wesentlich effizienter und unsere Objektbetreuer erhalten in kürzester Zeit ihre zu bearbeitende Briefpost."
Tschüss Papierkram, hallo Caya.
Caya gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Zeit und Energie dort einzusetzen, wo sie am meisten gebraucht wird. Automatisieren Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse und kollaborieren Sie mit Ihren Kolleg*innen direkt in Caya.
