Was ist Caya?

Caya bietet Dokumentenmanagement und Postdigitalisierung aus einer Hand. Im Caya Cockpit lassen sich alle Dokumente bearbeiten, Arbeitsabläufe automatisieren und eine reibungslose Zusammenarbeit organisieren.

Tschüss Papierkram, hallo Caya.

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Use cases

Work smarter, not harder

Organisieren Sie Ihre Dokumente

Unser Dokumenten-Cockpit verschafft Ihnen einen Überblick über eingehende Dokumente und erforderliche Maßnahmen.

Automatisieren Sie Ihre Prozesse

Willkommen in der Welt von Caya, wo Dokumente smart werden. Ein Ort, an dem Sie Caya die schwere Arbeit überlassen - dank erstklassiger OCR-Technologie.

Unterschreiben mit einem Mausklick

Mit Caya erhalten Sie einen vollwertigen PDF-Editor. Damit können Sie nicht nur Text markieren oder Dokumente unterschreiben. Sondern auch Seiten trennen oder verbinden, Formulare ausfüllen und Grafiken wie Stempel oder Notizen einfügen.

Rechnungen bezahlen

Noch während des Hochladens erfolgt eine automatische Texterkennung. So sind Ihre Dokumente direkt bereit für echte digitale Workflows und Automation.

Dokumente teilen

Arbeiten Sie effektiver mit Ihrem Team zusammen. Tauschen Sie Dokumente abteilungsübergreifend aus und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, um Ihre internen Prozesse zu vereinfachen.

Sicherheit durch rollenbasierte Zugriff

Caya arbeitet mit einem benutzerbasierten Rollenmanagement. Personalisieren Sie Standardrollen, um festzulegen, welche Person auf welche Dokumente zugreifen kann.

Digitaler Posteingang

Werden Sie papierlos - mit digitalisierter Post

Use Cases erkunden

Empfangen Sie Ihre Post direkt in Caya

How it works post illustration
1. Ihre Post kommt zu uns

Automatisch per Postweiterleitung oder per Caya Postbox-Adresse. In der Caya Document Cockpit angekommen, durchlaufen alle Dokumente eine Texterkennung.

How it works document data illustration
2. Aus Dokumenten werden Daten

Wir extrahieren automatisch bestimmte Datenpunkte, wie z.B. Absender, Betreff oder relevante Rechnungsdaten. Dies ist die Grundlage für alle weiteren digitalen Prozesse.

How it works mobile message illustration
3. Sie empfangen Ihre Post

Über neue Dokumente werden Sie via E-Mail oder Push-Benachrichtigung informiert. Jetzt können Sie diese bearbeiten, teilen oder die Daten in anderen Anwendungen nutzen.

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Unternehmen unterschiedlichster Größe vertrauen uns

“Unsere Mitarbeitenden sind komplett über Deutschland verteilt. Durch Caya haben wir deutlich mehr Flexibilität.”

Dr. Sarah Müller

Chief Commercial Officer, Zolar

"Wir sind wesentlich effizienter und unsere Objektbetreuer erhalten in kürzester Zeit ihre zu bearbeitende Briefpost."

Markus Pfeiffer

Geschäftsführer, Hausverwaltung Kremp GmbH

“Mit der Digitalisierung und automatisierten Weiterleitung unserer Eingangspost konnten wir unsere nachgelagerten Prozesse automatisieren und optimieren.”

Florian Bauer

Leiter des Op.-Excellence-Teams, Getsafe

Mit diesen Ressourcen starten Sie durch

Webinar: Synergieeffekte in der Buchführung

Erfahren Sie welche Chancen die Digitalisierung von Belegen und Dokumenten birgt und wie sie den Erfolg Ihres Unternehmens vorantreibt.

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Case Study: McMakler

Erfahren Sie, wie es das Prop-Tech Unternehmen McMakler schafft, seine Mitarbeiter dank CAYA von manuellen, routinemäßigen Scan-Tätigkeiten stark zu entlasten.

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Dokumentenmanagement für KMU

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So bewerten Kunden Caya

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Tschüss Papierkram, hallo Caya.

Caya gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Zeit und Energie dort einzusetzen, wo sie am meisten gebraucht wird. Automatisieren Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse und kollaborieren Sie mit Ihren Kollegen direkt in Caya.

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