Post-Scan-Service und DMS

Dokumenten-management & Postdigitalisierung

Caya bietet Dokumentenmanagement (DMS) und Postdigitalisierung aus einer Hand. Im digitalen Posteingang von Caya empfangen Sie Ihre Post digital. Im Document Cockpit können Sie alle Dokumente verwalten, bearbeiten, Arbeitsabläufe automatisieren und eine reibungslose Zusammenarbeit organisieren.

Über 20.000 Kunden vertrauen bereits auf Caya

“Ineffizientes Dokumentenmanagement reduziert die Produktivität um 44%*.”

Dokumentenmanagement

Verwalten Sie Dokumente im Team

Empfangen Sie Briefe oder E-Mail-Anhänge zentral im Caya Document Cockpit.

Organisieren Sie Dokumente und kollaborieren Sie in Echtzeit mit Kollegen.

Vergeben Sie Lese- und Bearbeitungsrechte innerhalb des Teams und an externe Partner.

Datenerfassung

Caya verwandelt Dokumente in smarte Daten

Eine der besten OCR-Technologien am Markt.

Rechnung, Verträge, usw. werden automatisch kategorisiert.

Datenpunkte werden erkannt und extrahiert (z.B. Rechnungsdaten).

Automatisierung

Befreien Sie sich von repetitiven Aufgaben

Rechnungen werden erkannt und z.B. an Datev gesendet.

Dokumente werden im richtigen Ordner abgelegt.

Eingehende Post und Dokumente werden automatisch verteilt.

Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen

Caya bietet Integrationen zu über 100 Software-Lösungen. Nutzen Sie Ihr bisheriges Setup einfach weiter - Caya ist kompatibel.

Vertrauen Sie nicht uns, vertrauen Sie unseren Kunden

“Mit der Digitalisierung und automatisierten Weiterleitung unserer Eingangspost konnten wir unsere nachgelagerten Prozesse automatisieren und optimieren.”

Florian Bauer

Leiter des Op.-Excellence-Teams, Getsafe

"Wir sind wesentlich effizienter und unsere Objektbetreuer erhalten in kürzester Zeit ihre zu bearbeitende Briefpost."

Markus Pfeiffer

Geschäftsführer, Hausverwaltung Kremp GmbH

Tschüss Papierkram, hallo Caya.

Caya gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Zeit und Energie dort einzusetzen, wo sie am meisten gebraucht wird. Automatisieren Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse und kollaborieren Sie mit Ihren Kolleg*innen direkt in Caya.